计划：规划和备忘
为什么要做计划？
计划有 2 个基本的功能：规划和备忘
规划，是制定出实现目标的有效路径；
备忘，可以帮助你执行时方向清晰、全情投入。
计划可视化非常重要
用你的头脑来制定计划，用可视化的计划表指挥你的行动。
这里有2个重要的计划表，“项目管理表”和“日历表”
项目管理表
有2个最基本的动作：分拆子项目、设定截止日期。
拆分法的 3 点注意事项：
①.在计划阶段，不宜把工作和时间节点拆得过细，时间颗粒度一般到计划周期的下两级就行了。例如，长度是一年的计划，按月去安排；季度计划，按周去安排。
②.项目分拆应该尽量做到“不漏不重”。
③.如果你的项目需要别人配合完成，分拆的颗粒度可以跟着人走，要责任到人，而且是一个人。
日历表
3 个经验：
①.最重要的事先安排
重要的事情有 2 类：
1.短期需要完成，对工作结果有直接影响的。
2.短期可能对业绩提升、个人表现没有明显的帮助，但一旦长期投资，就会形成巨大红利的事情。
②.好的日历计划，并不是填满你的每一个小时。恰恰相反，好的计划是有一定余地的，是有缓冲地带的。一般留出 20% 的缓冲地带。
③.日计划：你一天的任务清单
行动：把时间变成产出
把任务变动作
四字决：“转”、“做”、“存”、“扔”
转：转给别人。那些可以授权给别人替你完成的动作或任务。
做：马上去做。
存：放入待办清单。没有办法马上做，需要大块时间在未来处理的事情，可以把它们记下来，放进你的“待办清单”中。
扔：拒绝或者忽略掉它。既转不出去，又没法立刻做掉，也没必要存下来以后做的事情，果断“扔”掉。
如何解决犯难造成的拖延
①.当你担心自己做不好时，不妨“转念一想”，反正都是要面对的，不如找到一个积极的、能说服自己的理由，主动去做。
②.不要一个人在那里为难和纠结，跟你的上司、同事交流。他们的建议和鼓励，可能会给你带来行动的动力。
敏捷工作法：让计划赶上变化
不要把时间浪费在努力工作中
第一种，就是“完美主义”
除了一些军工、航天、医疗等等高精行业，需要0误差。对于普通的职场人，完美，是不可能，也是没有必要的。
第二种，叫做“范围蔓延”
就是做了超出职责范围的事。
第三种，返工
之前没沟通好，也可能是对方想法变了，做出的结果不符合对方的要求。
敏捷工作法，核心是一种不断迭代的工作方式
2 个要点：“最小可交付”、“持续迭代”
建立“最小可交付”意识
在早期，就能够给需求方看的最初级的版本。它要拿得出手，又不至于过于复杂。
持续迭代，把背上的猴子扔出去
迭代，通俗地说，就是一次比一次更好的“交付”。
面对多项目的时候，要做到“重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代”
管理合作者的时间
3 个透明沟通习惯
①在做计划的时候，就把别人拉进来
让大家集思广益，既可以让他们觉得这是“我们的计划”，又可以充分同步信息，避免盲点。
②“实时同步”
建议每天上午花个十分钟时间，组织你的成员，站着开个会，把手头上的工作做一个同步。
③尽可能地“当面沟通”
沟通，最强调的是“及时反馈”
管理上级的时间
主动固定下来和老板一对一沟通的时间，放到他的日历表里。
利用项目管理表，定期和他汇报你的项目、任务的进度。
学会授权
如何与忙碌相处
避开“内卷化忙碌”
“内卷化”，原本是社会学家观察到的一个现象，它是指一个社会，长期停留在一种简单的自我重复的状态。
与内卷化的忙碌状态不同，它是自己驱动自己去做事，这种状态叫做“自驱模式”。
你可以把这种状态，想象成自行车。自行车有两种平衡状态，一种是不骑，停在那的时候。另一种是快速动起来的时候。很显然，我们这里说的工作和成长的平衡，不是让你躺在那里得到的平衡，而是高效工作和高效成长的平衡。
形成自驱式忙碌
建议做三件事：
①你得有一个“属于自己的好目标”
属于自己的目标是能够让你兴奋、发自内心想去完成的事。让自己兴奋的目标有两个特点，一是挑战了舒适区。另一个呢，是开创了新领域，从来没有人去做，但你去做还成功了
还有一个建议，把定目标当做给未来的简历做准备。
②给成长留出足够的投入。
类似于健身、学习充电这种不紧急，但是很重要的事，是非常容易被其他事情挤掉的。尤其是你忙碌的时候，总能找到不做他们的借口。
建议在制作年度日历时，至少留出200个小时的时间，用于自己的能力提升和身体锻炼。
除了要投入时间，还有一个绝招：那就是在学习上，敢于投入钱，投入让你心疼的钱。
③跑出一个小循环，制造机会让自己尝到甜头。
很多人会把工作和成长割开，工作室工作，成长是成长。其实没有这么绝对，尤其是当你没有从现实中尝到甜头的时候，你的成长动力是不足的。
一个给自己驱动力的办法是，把学到的某个技能，立刻运用到工作中，也就是俗话说的“现学现卖”。