一直想写点东西，关于时间管理的，最近总结了一下，写在这里。记得第一次学习时间管理还是部门的培训，介绍了一些时间管理的通用方法和技巧，后来应用到工作和生活，觉得受益匪浅，便一直做着。后期有计划读一下相关的书籍《华为时间管理法》、《和时间做朋友》等，到时会将相关的技能知识点写在读书笔记分类中。（文中部分片段摘录自简书作者田宝学TED的《掌控时间：幸福生活的艺术》）
1. 什么是时间管理
在说什么是时间管理之前，我们先来看下时间都有什么特性：无法积蓄、供给无弹性、无法取代、无法失而复得、童叟无欺。看似时间是最公平的，但也是最不公平的。很多人想做时间管理，然而实际上，时间是无法被管理的，李笑来在《和时间做朋友》中提出：“我们无法管理时间，能管理的只有我们自己。”精力管理一书中也说道：“真正能管理的只有我们的精力。”所以，“时间管理“一词只是一个指导我们进行行为管理的概念，对时间的管理本质上其实是对自己行为的管理。在简书中看到一篇文章，对时间管理重新下了一个定义，感觉特别好，在此引用一下：
时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用时间。它的本质是习惯的重塑。
所以，对于时间管理，我们的关注点应该是“对自己一定时间内行为的规划和自律”。
2. 时间管理中的四种假设
假设一： 人们如果长久做同一件事，意志力有限，就像肌肉一样会疲劳；
应对措施：安排一些闲散的时光，工作和休息严格区分。
假设二：高度集中注意力的能力可以通过训练提高；
应对措施：预先计划好使用网络的时间，在这些时间外完全避免使用网络。（意志力这玩意就像肌肉一样，勤加练习会更有力量。）
假设三：人的智力系统可以进行长时间的高强度活动，它需要变化而不是停止；
应对措施：交替学习法，让大脑处理不同的任务。
假设四：想让生活真正有条不紊需要从处理琐事开始；
应对措施：摒弃“先吃掉那只青蛙”的思维，老老实实先把日常琐事处理好。（不需要觉得做这些小事就是浪费时间，而心生愧疚。）
3. 怎么做时间管理
时间管理的法则各式各样，在此列举四种最常见的，可以运用到平时的时间管理中：目标法则、四象限法则、韵律、自省法则。
3.1 目标法则
目标法则是以需要实现的目标为导向，进行不同方面的思考与分解，从而确定自己的行动方向。常见的分解思路有以下两种：SMART和5W1H。
（1）SMART：Specific - 定位明确
Measurable - 目标量化：时量、数量、质量
Actionable - 实现性保障
Realistic - 系统性衔接：系统性的目标体系（整体目标与局部目标、长期目标与短期目标）
Time-Limited - 时间限定
（2）5W1H：What - 目标
When - 起始时间
Where - 适合的地点
Who - 谁适合来做
Why - 为什么这样做
How - 如何做最有效率
3.2 四象限法则
四象限法则是将每天需要做的事项无论大小列一个清单，按照重要和紧急两个方向进行任务的划分，根据划分的重要或者紧急程度依次完成这些事项。
使用时间四象限法则分类时的一些技巧：
（1）坚持二八原则
（2）华为优先级五问：a.我需要做什么 b.什么工作任务最有价值 c.我的关键绩效是什么 d.我能胜任的最有价值的工作任务是什么 e.现在，如何使用时间最有价值
（3）任务等级划分：a.必须要完成的 b.要完成的 c.完成后会有好结果的 d.可以委派他人的 e.可以取消的任务
（4）抓住最佳时机：a.优先处理的事情（确定最有效的时间段、选择合适的工作方法） b.顺便处理的事情（第一时间完成、汇总后处理、委托他人） c.识别能产生效率的拖延（条件不成熟的、状态不好的、授权他人的、不找借口、预留思考时间）
3.3 韵律
韵律是对时间和空间的安排形成一种规律，保持自己的节奏，这样工作起来会更得心应手。
（1）事件安排有规律：a. 识别干扰 b.规划时间（最有效的时间、最繁忙的工作时间、谢绝打扰的工作时间） c.预防和抵抗干扰（迅速起身、结束讨论、另约时间）
（2）控件安排有规律：a.计算机作业区 b.文书处理区 c.收藏区
（3）任务安排有规律：a.划分任务类型（技术业务难度、工作量） b.评价员工能力（技术业务能力、做事的速度） c.记录和确认任务（任务记录单、确认任务）
很多程序员在敲代码的时候会习惯性的戴上耳机，但实际上耳机里什么音乐都没有放。这种做法其实就是告诉别人，我正在处理事情，请不要来打扰我，这样能够有效的避免一些不必要的时间浪费，O(∩_∩)O哈哈~
3.4 自省法则
自省法则是在时间管理的一种复盘手段。
（1）认识时间问题，确认自省什么
（2）时间追踪：可以寻找工具记录自己每天的时间分配，寻找哪些时间是有效的，哪些会时间是浪费的，哪些时间没有达到预计的效果，为什么？
（3）寻找改进措施：a.自我效能（高度评价自己、争取主动权、清楚自己的能力，合理安排时间规划） b.不拖延（强迫自己立即开始、先难后易、培养紧迫意识、保持快节奏、善始善终、为意外计划时间） c.不犹豫（独立思考、严格执行计划、有舍有得）
（4）监查：调查工作日报表
4. 时间管理的工具
做时间管理前前后后使用过很多款软件：
（1）幕布：条理清晰，主次结构分明，不仅可以做时间管理，通常也拿它来写一些伪代码。
（2）OneNote：这是微软Office系列中自带的一款软件，功能强大，界面美观，常用标记一应俱全，以画布的方式进行记录，很适合四象限方式的时间管理。如果你想，甚至都可以在上边画画！
（3）X-Mind：思路梳理的神器，各种逻辑之间的关系一目了然，也是一款极为好用的软件
（4）Typora：一款轻便简洁的Markdown编辑器,支持即时渲染技术。
秉承极简主义吧，因为日常的学习笔记和工作记录都习惯使用Markdown，也就没安装多余的软件，最终选择了使用Typora。关于Markdown写待办事项的格式在我的工具管理 - Markdown文章中有，可以参考。
5. 总结
时间管理说起来复杂也复杂，说简单也简单。有时它是一种力量，促使你在寒风刺骨的早晨，从温暖的被窝里钻出来，翻身下床；有时它是一种决心，促使你写出一篇论文、一本书；有时它是在经过了很长一段时间以后，第一次踏入健身房的大门。学习时间管理的过程中，我总会想到KEEP的口号：“自律让我更加自由。”
为了明天你能体验到更美好的事情并感到快乐，而在今天做哪些可能不是你的“第一选择”。
这可能就是时间管理蕴含的意义吧。
最后有一篇TED的演讲，可以看一下：别再抱怨没时间了，学会挤时间， 拓宽生命宽度