Notion 的设计思想可以从多个层面来理解,涵盖了它的产品哲学、用户体验、功能架构等。以下是一些关键的设计思想和理念:
Notion 的核心理念是「一个工具搞定所有工作」。它把笔记、任务管理、数据库、知识库、项目协作等功能统一在一个平台中,目的是打破多个工具间的割裂:
替代 Evernote(笔记)+ Trello(任务管理)+ Google Docs(文档协作)+ Airtable(数据库)
降低工具切换的成本,提高效率
每一个内容单元都是一个“块”(Block),这种设计有几个优势:
灵活组合:文本、待办事项、表格、代码块、图片、嵌入链接等都是“块”,可以任意排列组合。
高度定制:用户可以用最少的限制搭建出自己的知识系统或工作流。
统一的交互模型:操作逻辑一致,易于学习与扩展。
Notion 并不是提供一套固定的使用方式,而是鼓励用户“自己搭建自己的系统”:
提供模板、数据库、关系映射、视图切换(看板、日历、列表等)
支持“无代码”的系统搭建,适合普通用户构建复杂结构
Notion 的界面风格简洁、低干扰:
黑白为主色调,避免 UI 元素喧宾夺主
聚焦内容,强调内容的组织和表达
动效和交互设计低调但顺滑,营造一种“静态美感”
Notion 允许用户按需深入,初始页面简单清爽,深入后功能逐层展开:
鼠标悬停或点击才显示高级功能
高级功能隐藏在“/”命令或右键菜单中
这可以降低新用户上手难度,同时满足进阶用户需求。
无论是网页端、桌面应用、移动端,Notion 都强调一致的操作逻辑和界面布局,确保跨设备使用体验无缝。
Notion 重视用户社区:
开放模板市场,让用户可以分享自己的使用方式
鼓励「Notion 黑客」们创造各种玩法(比如搭建 CRM、个人知识管理、OKR 系统)
“工具即平台,用户是创造者。”
在工程行业中,Notion 虽然不像专业 CAD 或项目管理工具那样「垂直专业」,但它在信息管理、流程协作、知识沉淀方面有着独特优势。越来越多工程公司或项目团队会将 Notion 作为「信息中枢」,配合其他专业工具协作使用。下面我来详细说说 Notion 在工程行业的典型应用场景:
虽然工程项目往往用更专业的工具(如 MS Project、Primavera P6、Navisworks),但 Notion 可作为轻量级的项目看板和文档中心使用:
用数据库配合「看板视图」做任务管理(类似 Trello)
项目阶段划分(立项、设计、施工、验收等)
每项任务关联责任人、截止时间、状态、资料链接
子任务拆分 + 嵌套文档协作
例子:
一条地下管廊项目用 Notion 建立任务数据库,按施工段划分板块,每个任务关联 BIM 模型链接和照片记录。
Notion 很适合做设计图纸和资料汇总平台,尤其在多专业协同时用来记录非正式信息或“会议纪要式”资料。
结构设计说明、机电系统说明等统一文档存放
嵌入 PDF、AutoCAD 链接或 BIM 模型跳转链接
页面间建立关联(比如设计变更页面链接到任务)
例子:
一家暖通设计单位把不同楼栋的设计说明、设备选型、负荷计算文档组织在 Notion 中,形成一个「知识地图」。
Notion 的表格 + 日期 + 图片上传支持,可以快速搭建一个施工日志系统,或用于巡检记录:
每条记录包含施工内容、问题点、天气、进度照片
可快速搜索历史日志(比传统 Word+照片管理高效太多)
例子:
项目经理在手机上用 Notion 填写每天的施工日报,拍照上传问题点,一键同步给总部。
Notion 的数据库和多视图功能可以构建一个简易的变更管理系统:
每个 RFI 编号对应一个页面,记录问题描述、提交人、图纸引用、处理状态
相关责任人评论交流(比邮件快),也可以嵌入表格和照片
各种视图(按专业分类、状态分类、日期分类)
例子:
土建、结构、电气等专业共同维护一个 RFI 跟踪表,统一流程,提高响应效率。
规范文档管理:比如国标、企标、施工验收规范等统一上传
新员工培训:建立 onboarding 手册、角色说明、操作流程
经验沉淀:把现场问题、处理办法、图纸优化经验记录成知识库
例子:
公司技术总工要求每周至少上传 1 条“现场优化案例”,逐步积累企业自己的知识系统。
工具类型 | 用途 | Notion 如何协同 |
---|---|---|
AutoCAD / Revit / Navisworks | 设计与建模 | 链接图纸、截图、说明嵌入 |
Excel / Project / P6 | 进度计划、预算 | 嵌入文件,关联任务模块 |
微信 / 钉钉 | 实时沟通 | 可整合部分链接、会议记录同步 |
蓝湖 / 飞书文档 | 云协作 | Notion 提供更多结构化信息和灵活视图 |
专人维护 Notion 系统,否则容易信息混乱
与现有工作流对接:不必强行替代原有软件
注意数据权限:Notion 权限控制要设计好(不同项目组、公司部门)
备份机制:尤其在工程行业,资料存档很关键,建议定期导出 PDF/Markdown
Notion 本身不支持直接显示或预览三维模型(如 .obj、.stl、.fbx、.ifc 等格式),但可以通过一些“间接方式”来嵌入三维模型的在线预览链接或工具页面,从而在 Notion 中“展示”三维内容。
Sketchfab 是一个流行的在线 3D 模型展示平台,支持上传 .obj / .stl / .fbx 等格式,并生成可交互的 3D 视图。
步骤:
把模型上传到 Sketchfab(可设为公开或私密)
拷贝模型页面的分享链接或 iframe 嵌入链接
在 Notion 中粘贴链接,它会自动生成一个嵌入卡片(点击后跳转或预览)
适用场景:
展示建筑构件、产品设计、BIM 输出模型片段
这些工具也支持模型上传和嵌入链接展示,与 Sketchfab 类似。
例如:
p3d.in - your 3D online
Clara.io: Online 3D Modeling, 3D Rendering, Free 3D Models
在 Notion 中,只要粘贴公开链接或 iframe 链接,就能嵌入。
如果你使用的是 BIM 平台(如 Autodesk BIM 360、广联达、BIMBox 等),通常这些平台提供在线查看地址,你可以复制链接嵌入 Notion:
添加链接块 / embed 块
或者直接粘贴,Notion 自动识别为可点击卡片
注意:这些通常需要登录对应平台,Notion 只是作为跳转入口。
Spline 是一个低门槛的 3D UI 设计工具,支持 Web 嵌入交互模型。你可以用它创建模型并嵌入到 Notion 页面中。
优点:有交互动画,适合做酷炫演示
缺点:更偏创意/展示,适合产品设计师
格式 | 是否支持直接预览 | 支持上传 | 备注 |
---|---|---|---|
.obj / .fbx / .stl | ❌ 不支持 | ✅ 支持上传为附件 | 点击后下载,不能网页预览 |
.pdf / .mp4 / .jpg | ✅ 预览 | ✅ 支持 | 原生支持 |
展示方式 | 是否推荐 | 用途 |
---|---|---|
✅ Sketchfab 嵌入 | ⭐⭐⭐⭐ | 工程展示最方便 |
✅ BIM 平台链接 | ⭐⭐⭐⭐ | 项目协作必备 |
✅ Spline 互动模型 | ⭐⭐⭐ | 创意展示好用 |
❌ 本地上传模型 | ⭐ | 只能下载查看,不推荐预览使用 |