认识函数

基本用法

1，什么是公式

  公式是进行数值运算的，简单的有加减乘除

 

2，什么是函数

  预先设定好的公式，简化了公式

 

3，什么是数组函数

  需要用一个公式完成多个计算，输入后用CTRL+SHIFT+ENTER三键结束

 

4，循环引用

  公式，错误检查，就可以找到循环引用。可以显示当前单元格的公式引用那里了，箭头指引

 

5，快速填充公式

  1，双击单元格下拉。

  2，选择需要填充的单元格范围，按ctrl+e快速填充公式。3，复制，选择性粘贴，粘贴公式。

 

6，只显示公式

  ctrl+ ~，加个波浪符，就会显示单元格中的公式。再按一次ctrl+ ~，就会恢复原样了。

 

7，公式调试

  按F9可以调试公式，先选择范围，按F9，就可以在工具栏看到公式。公式求值中也可以看到每一步的公式运算结果。

  公式，错误检查，可以追踪到错误的公式地址，错误原因也可以知道。点击关于此错误的帮助可以链接到微软的帮助网页。

 

8，公式不计算

  公式，计算选项，有一个是手动计算，必须点击了才会运算，不点击不运算，用在比较大的报表中，否则每一个动作都要计算一次，会相当卡。 按保存也会自动运算。

 

9，一次性选中公式中引用的单元格

  点击运算的公式结果单元格，按ctrl+[，就会显示此公式所引用的数据区域。

 

10，监视窗口

  公式，监视窗口，添加监视。添加你想监视的单元格区域，输入引用的单元格，相应地也会变化，这样就不用来来回回打开别的子表，在同一个页面也可以看到其他页面的数据。

运算符

1，基本运算符：+，-，*，/，^（加减乘除乘方）

^，2016版可以直接按出来，如果按不出来，用shift+6键

2，比较运算符：等于，大于，小于，不等于，小于等于，大于等于。=,>,<,<>,<=,>=

3，文本连接符：&，连续将两个字符串链接成一个长文本。

4，引用运算符：连续区域的运算，如=SUM(A1:B2)

逗号，“，”，将多个引用合并成一个。如=SUM(A1:B2,D3:G5)

空格：“ ”，取多个引用的交集为一个引用。如=P:P 6:6。第一次知道还能这样玩。

5，通配符：*，任意多个字符。？，单个占位符，占一个字符的

运算级别:

1级：：，空格

2级：=-，负号

3级：%，百分比

4级：^，乘方冥

5级：*，/

6级：+，-

7级：&

8级：=,>,<,<>,<=,>=

函数的输入

1，手工输入等号，写函数，出来函数列表，选择

2，编辑栏上的FX

3，函数的嵌套，熟悉了函数后，就可以把函数中需要变化的部分替换成函数公式计算。

4，函数思路，计算一个结果，可以尝试用多个公式，去验证结果是否准确，也可以打开我们的思路，同样的问题用不同的方法解决。

5，常用函数：

绝对和相对引用

相对引用：引用的地址不是固定的。

绝对引用：引用的地址是固定的

在引用的单元格地址中添加$就是绝对引用，反之则是相对引用

在行前添加$，复制公式时，行数不会变化

在列前添加$，复制公式时，列数不会变化

作业：做一个九九乘法表

结合数组方法做一个九九乘法表

隐藏和保护公式

审阅，保护工作表，输入密码。可以保护公式不让看到和更改。

公式的快速填充

选中单元格的公式区域，按CTRL+END，转到此列最后一个单元格，知道了最后一行的行数CTRL+箭头向上，回到公式项，在名称框输入最后一行的行数，shift+回车，就会锁定整行需要填充的区域，输入公式，CTRL+回车。

合并单元格的值

使用MAX函数，=MAX（选择上一个空白单元格列数锁定列：上一空白单元格行数）+1

往下拉，自动生成序号。

快速修改公式

点击单元格，按F2，自动跳到单元格内最后一个位置

编辑链接

可以链接到其他工作，可以断开链接，公式数据会变成现有的值。

快速修改公式

可以使用查找和替换替换公式中的行和列。

公式返回的错误值

1，#######，列宽不够导致

2，#DIV/0!，被0整除

3，#VALUE!，引用的文本参与数学运算，或是参数或运算符不正确

4，#REF！，引用的单元格可能被删除

5，#NUM！，函数或公式中的数字有问题，参数不正确，有空格。

6，#NAME？，公式中出现文本，

7，#N/A，没有对应的值

8，#NULL!，公式中有空格

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