Excel数据分析笔记 005函数使用合集
写了一些函数的使用觉得还是做一个合集比较好，以后就在这篇文章里面写函数的使用，我会不断把我学习到的函数积累进来。
视频做的比较low啊，大家不喜勿碰，我就是直接录制不剪辑那种
今天把后面我要写的大部分函数写上去了会慢慢写好
目录
- 一、数学计算类
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- 1.1、Sum()
- 1.2、Max()、Min()函数
- 1.3、AVERAGE（平均值）
- 1.4、ROUND（四舍五入）
- 1.5、MOD（取余数）
- 1.6、ROUNDUP/ROUNDDOWN（向上/向下取整）
- 二、文本处理类
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- 2.1、Left()函数
- 2.2、Right()函数
- 2.3、mid()函数
- 2.4、CONCATENATE/TEXTJOIN（文本合并）
- 2.5、LEN（文本长度）
- 2.6、SUBSTITUTE/REPLACE（文本替换）
- 2.7、UNIQUE（去重）
- 三、统计分析类
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- 3.1、COUNT函数
- 3.2、COUNTA函数
- 3.3、COUNTBLANK函数
- 3.4、COUNTIF函数
- 3.5、COUNTIFS函数
- 3.6、Sumif()、Sumifs()函数
- 3.7、AVERAGEIF/AVERAGEIFS（条件平均）
- 3.8、FILTER（动态筛选）
- 3.9、RANK/EOMONTH（排名/月末日期）
- 四、查找引用类
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- 4.1、VlookUp()函数
- 4.2、HLOOKUP
- 4.3、XLOOKUP（全能查找）
- 4.4、INDEX+MATCH（组合查找）
- 4.5、OFFSET（动态偏移引用）
- 五、日期时间类
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- 5.1、Year()、Month()、Day()
- 5.2、TODAY/NOW（当前日期/时间）
- 5.3、DATEDIF（日期差计算）
- 5.4、EDATE/EOMONTH（日期偏移）
- 六、逻辑判断类
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- 6.1、If()函数
- 6.2、AND() 、 OR() 函数
- 6.3、IFERROR
- 6.4、IFS（多条件判断）
- 七、高级功能类
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- 7.1、VSTACK/HSTACK（垂直/水平合并数组）
- 7.2、SEQUENCE（生成序列）
- 7.3、AGGREGATE（数据库函数）
- 7.4、TEXT系列函数（日期/数字格式转换）
- 八、财务与工程类
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- 8.1、PMT（等额本息还款）
- 8.2、NPV（净现值）
- 8.3、RANDARRAY（随机数组）
- 九、数据库与信息类
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- 9.1、DSUM（数据库求和）
- 9.2、ISNUMBER/ISTEXT（数据类型判断）
- 十、其他实用函数
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- 10.1、INDIRECT（动态引用）
- 10.2、SWAP（交换值）
- 10.3、TEXTJOIN（多单元格合并）
- 10.4、DATEDIF（日期差计算）
一、数学计算类
1.1、Sum()
写于2025.02.19
功能：求和
SUM() 函数：用于对一组数值进行求和。
sum函数的语法：
SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ...（必需）：
需要求和的数值，可以是数字、单元格引用或范围。
最多可以包含 255 个参数。
(视频见sumif函数处)
1.2、Max()、Min()函数
写于2025.02.18
功能：
MAX()：返回一组数值中的最大值。
MIN()：返回一组数值中的最小值。
语法：
MAX(number1, [number2], ...)
MIN(number1, [number2], ...)
number1, number2, ...：要比较的数值或范围（可以是单元格引用、数值常量或范围）
注意事项：
如果参数中包含非数值（如文本或空单元格），MAX() 和 MIN() 会忽略它们。
如果所有参数都是非数值，MAX() 和 MIN() 会返回 0。
可以直接引用一个范围（如 A1:A10），也可以逐个列出数值（如 A1, A2, A3）。
max_min_函数的使用
1.3、AVERAGE（平均值）
发布于：2025.02.24
功能：计算一组数值的平均值，忽略文本和逻辑值（如TRUE/FALSE）
语法:
=AVERAGE(number1, [number2], ...)
number1: 必需参数，第一个要计算平均值的数字或单元格引用。
[number2]...: 可选参数，最多支持255个数值。
注意事项:
文本和错误值：若参数中包含文本或#DIV/0!等错误值，AVERAGE会自动忽略它们。
空单元格：空单元格不会被视为0，也不会影响平均值计算。
average函数
1.4、ROUND（四舍五入）
发布于：2025.02.24
功能：将数值按指定位数进行四舍五入。
语法：
=ROUND(number, num_digits)
number: 需要四舍五入的数值。
num_digits: 小数位数（正数向下取整，负数向上取整）。
注意事项：
负数的处理：=ROUND(-2.7, 0) // 结果：-3（而非-2）
整数取整：当num_digits=0时，结果为最接近的整数。
1.5、MOD（取余数）
发布于：2025.02.24
功能：返回两个数相除后的余数，常用于判断奇偶性或周期性规律。
语法：
=MOD(number, divisor)
number: 被除数。
divisor: 除数（必须为正数，否则返回错误）。
注意事项：
除数为零：若divisor=0，函数返回#DIV/0!错误。
负数处理：=MOD(-5, 3) // 结果：1（Excel默认余数符号与除数一致）
1.6、ROUNDUP/ROUNDDOWN（向上/向下取整）
发布于：2025.02.24
功能：
ROUNDUP: 不论小数部分大小，始终向上进位。
ROUNDDOWN: 不论小数部分大小，始终向下舍去。
语法：
=ROUNDUP(number, num_digits)
=ROUNDDOWN(number, num_digits)
注意事项：
与ROUND的区别：
=ROUND(2.5, 0) // 结果：2（四舍五入规则）
=ROUNDUP(2.5, 0) // 结果：3
=ROUNDDOWN(2.5, 0) // 结果：2
处理负数：
=ROUNDUP(-2.5, 0) // 结果：-2（向上趋近于零）
二、文本处理类
2.1、Left()函数
写于2025.02.17
功能：LEFT 函数用于从文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符。
语法：
LEFT(text, [num_chars])
text：要提取字符的文本字符串。
num_chars（可选）：要提取的字符数。如果省略，默认为 1。
注意事项：
如果 num_chars 超过文本长度，返回整个文本。
num_chars 必须大于或等于 0，否则返回错误。
例如：LEFT($A2,3) #提取A2单元格字符从左起的前三位字符
left_函数的使用
2.2、Right()函数
写于2025.02.17
功能：RIGHT 函数用于从文本字符串的右侧开始提取指定数量的字符。
语法：
RIGHT(text, [num_chars])
text：要提取字符的文本字符串。
num_chars（可选）：要提取的字符数。如果省略，默认为 1。
注意事项：
如果 num_chars 超过文本长度，返回整个文本。
num_chars 必须大于或等于 0，否则返回错误。
right_函数的使用
2.3、mid()函数
写于2025.02.17
功能：MID 函数用于从文本字符串的指定位置开始提取指定数量的字符。
语法：
MID(text, start_num, num_chars)
text：要提取字符的文本字符串。
start_num：开始提取的位置（从 1 开始计数）。
num_chars：要提取的字符数。
注意事项：
如果 start_num 大于文本长度，返回空字符串。
如果 start_num 小于 1，返回错误。
如果 num_chars 超过文本剩余长度，返回从 start_num 开始到文本末尾的所有字符。
mid_函数的使用
2.4、CONCATENATE/TEXTJOIN（文本合并）
2.5、LEN（文本长度）
2.6、SUBSTITUTE/REPLACE（文本替换）
2.7、UNIQUE（去重）
三、统计分析类
3.1、COUNT函数
发布于2025.02.23
功能：统计指定区域中数字的个数，忽略文本、逻辑值、空值和错误值
语法：
=COUNT(value1, [value2], ...)
参数说明：
value1（必需）：要统计数字的第一个单元格或区域。
[value2], ...（可选）：后续可添加多个单元格或区域，最多支持255个参数。
统计规则：仅计算数值、日期、文本型数字（如"123"），忽略逻辑值、错误值、空值及非文本型文本
典型用法：
基础计数：=COUNT(A1:A10) 统计A1-A10中的数字数量。
统计特定数值：=COUNTIF(A1:A10, 5) 统计A1-A10中等于5的单元格数。
统计逻辑值：=COUNT(ISBLANK(A1:A10)) 统计A1-A10中空白单元格的数量。
日期/时间计数：日期和时间会被自动转换为数字（如1900/1/1=1），=COUNT(A1:A10) 会统计这些数值。
与IF组合：=COUNT(IF(D2:D6>=600, D2:D6, "")) 统计销量≥600的记录数（需按Ctrl+Shift+Enter输入数组公式）。
COUNT函数
3.2、COUNTA函数
发布于2025.02.23
功能：统计指定区域中非空单元格的个数，包括文本、逻辑值和公式返回的错误值
语法：
=COUNTA(value1, [value2], ...)
参数说明：
value1（必需）：要统计非空单元格的第一个单元格或区域。
[value2], ...（可选）：后续可添加多个单元格或区域，最多支持255个参数。
统计规则：计算包含任何类型数据（如文本、公式返回值、错误值）的单元格，但不统计空白单元格。
典型用法：
统计非空行/列：=COUNTA(B2:B100) 统计B2-B100中非空单元格的数量。
合并单元格计数：=COUNTA($A$1:A1)+1 生成连续编号（A1为起始单元格）。
COUNTA函数
3.3、COUNTBLANK函数
发布于2025.02.23
功能：统计指定区域中空白单元格的个数
语法：
=COUNTBLANK(range)
参数说明：
range（必需）：要统计空白单元格的单个连续区域（如A1:A10）。
统计规则：仅计算完全空白的单元格（含空格或公式返回空文本的单元格均不计入）。
典型用法：
统计空白行/列：=COUNTBLANK(C2:C50) 统计C2-C50中的空白单元格数量。
countblank函数
3.4、COUNTIF函数
发布于2025.02.23
功能：统计满足单一条件的单元格数量
语法：
=COUNTIF(range, criteria)
参数说明：
range（必需）：要统计满足条件的单元格区域。
criteria（必需）：统计条件，支持数字、文本、表达式或通配符（如">50"、"苹果*"）。
示例：=COUNTIF(A1:A10, "男") 统计A1-A10中性别为“男”的单元格数量。
典型用法：
数值条件：=COUNTIF(A1:A10, ">50") 统计A1-A10中大于50的数值。
文本条件：=COUNTIF(B1:B20, "苹果*") 统计B1-B20中以“苹果”开头的文本。
通配符与逻辑值：=COUNTIF(C1:C50, "<>2025") 统计C1-C50中不等于2025的单元格。
动态范围：=COUNTIF($D$1:D1, D1) 为合并单元格生成连续编号。
（视频放在下面的countifs一起讲解了）
3.5、COUNTIFS函数
发布于2025.02.23
功能：统计满足多个条件的单元格数量
语法：
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
参数说明：
criteria_range1（必需）：第一个条件对应的单元格区域。
criteria1（必需）：第一个条件表达式（如">60"）。
[criteria_range2, criteria2], ...（可选）：后续可添加多个条件区域及对应条件，最多支持127组条件。
示例：=COUNTIFS(B2:B100, "男", C2:C100, "北京") 统计性别为男且地区为北京的人数。
典型用法：
多条件计数：=COUNTIFS(B2:B100, "男", C2:C100, "北京") 统计性别为男且地区为北京的人数。
复杂条件组合：=COUNTIFS(A2:A50, ">60", F2:F50, "<30") 统计年龄>60且评分<30的记录。
countif&countifs函数
3.6、Sumif()、Sumifs()函数
SUMIF() 函数：用于根据单个条件对数据进行求和。
SUMIFS() 函数用于根据多个条件对数据进行求和。
sumif函数的语法：
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
range（必需）：用于条件判断的单元格范围。
criteria（必需）：求和的条件，可以是数字、文本、表达式或单元格引用。
sum_range（可选）：实际求和的单元格范围。如果省略，则对 range 求和。
sumifs函数的语法：
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
sum_range（必需）：实际求和的单元格范围。
criteria_range1（必需）：第一个条件判断的单元格范围。
criteria1（必需）：第一个条件，可以是数字、文本、表达式或单元格引用。
criteria_range2, criteria2, ...（可选）：额外的条件范围和条件，最多可以包含 127 个条件。
SUM、SUMIF、SUMIFS_函数的使用
3.7、AVERAGEIF/AVERAGEIFS（条件平均）
3.8、FILTER（动态筛选）
3.9、RANK/EOMONTH（排名/月末日期）
四、查找引用类
4.1、VlookUp()函数
写于2025.02.18
功能：用于在表格或区域的第一列中查找某个值，并返回该值所在行的指定列中的数据。
语法：
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value：要查找的值。
table_array：查找的区域或表格（必须包含查找列和返回列）。
col_index_num：返回值的列号（从 table_array 的第一列开始计数）。
range_lookup（可选）：查找方式。
TRUE 或省略：近似匹配（默认）。
FALSE：精确匹配。
注意事项：
如果 range_lookup 为 TRUE 或省略，table_array 的第一列必须按升序排序。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 的第一列无需排序。
如果找不到匹配值，VLOOKUP 会返回 #N/A 错误。
vlookup()_函数的使用
4.2、HLOOKUP
4.3、XLOOKUP（全能查找）
4.4、INDEX+MATCH（组合查找）
4.5、OFFSET（动态偏移引用）
五、日期时间类
5.1、Year()、Month()、Day()
写于2025.02.18
功能：
YEAR()：提取日期中的年份。
MONTH()：提取日期中的月份。
DAY()：提取日期中的天数。
语法：
YEAR(serial_number)
MONTH(serial_number)
DAY(serial_number)
serial_number：要提取的日期值（可以是单元格引用或日期常量）。
注意事项：
如果输入的日期格式无效，函数会返回错误。
日期在 Excel 中是以序列号形式存储的，例如 2023年10月6日 对应的序列号是 45205。这里很重要！日期必须是excel的标准形式不能是字符串
year()_month()_day()_函数的使用
5.2、TODAY/NOW（当前日期/时间）
5.3、DATEDIF（日期差计算）
5.4、EDATE/EOMONTH（日期偏移）
六、逻辑判断类
6.1、If()函数
写于2025.02.19
功能：IF() 函数是 Excel 中最常用的逻辑函数之一，用于根据条件判断返回不同的值。
语法：
IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
logical_test（必需）：这是一个逻辑表达式，结果为 TRUE 或 FALSE。
value_if_true（必需）：当 logical_test 为 TRUE 时，返回的值。可以是数字、文本、公式或其他函数。
value_if_false（可选）：当 logical_test 为 FALSE 时，返回的值。如果省略，默认返回 FALSE。
（if函数的视频讲解结合到下面的and、or函数一起将了）
6.2、AND() 、 OR() 函数
写于2025.02.19
AND() 和 OR() 是 Excel 中常用的逻辑函数，用于组合多个条件，通常与 IF() 函数一起使用。
AND() 函数：用于检查多个条件是否全部为真。如果所有条件都为 TRUE，则返回 TRUE；否则返回 FALSE。
OR() 函数：用于检查多个条件中是否至少有一个为真。如果任意一个条件为 TRUE，则返回 TRUE；否则返回 FALSE。
AND函数语法：
AND(logical1, [logical2], ...)
logical1, logical2, ...（必需）：
需要检查的条件，可以是逻辑表达式（如 A1 > 10）、单元格引用或值。
注意：
最多可以包含 255 个条件。
OR函数语法：
OR(logical1, [logical2], ...)
logical1, logical2, ...（必需）：
需要检查的条件，可以是逻辑表达式、单元格引用或值。
注意：
最多可以包含 255 个条件。
if()_and()_or()_函数的使用