ONES Project 项目计划

在研发项目管理实践中,尤其是在瀑布研发管理中,制定项目计划是保证项目有序进行的重要一环。近期,ONES Project 对「项目计划」进行了功能升级,帮助团队更便捷高效地创建和管理项目计划,跟踪项目进度。

ONES 如何帮助团队制定项目计划

1.制定项目计划,规划项目进度

确定了项目目标、项目范围以及工作分解粒度后,项目经理可以在 ONES Project 中,使用「项目计划」组件来创建工作分解结构(WBS),将项目目标拆解为计划和工作。

以「计划」作为 WBS 分解的中间层,表示项目目标、项目阶段或工作包;以「工作」作为 WBS 分解的最底层,代表可分配、可执行的工作,并标记各个工作的起止时间,规划项目进度。

6607504bba13ec9be1e0af8072602ac3-picture

2.创建里程碑,监控项目进度

在甘特图中设置里程碑,通过里程碑将项目进度分解为不同阶段的目标,用以度量项目进度,确保项目总目标实现。

项目经理可以创建和管理交付物,并关联到相应的里程碑,ONES 支持将交付物设置为文件或链接。每一份交付物的完结标志着该阶段的工作已完成,研发工作可以进入下一阶段。

31f07afa0ec9bc6bc68eb467ccf628e0-picture

bd903ce710ead9a0f91a1e92b29db247-picture

3.设置前后置关系,保障项目有序进行

ONES Project 支持在甘特图中为工作和里程碑设置四种不同的前后置关系:

  • 当「A」开始后,「B」才能开始
  • 当「A」开始后,「B」才能完成
  • 当「A」完成后,「B」才能开始
  • 当「A」完成后,「B」才能完成

设置前后置关系,可以让研发流程更加标准化,保障项目推进稳定,井然有序。

87e27a9356217895aec424e297401d31-picture

4.支持基线对比,评估项目健康度

项目计划不是一成不变的,在实际的项目推进过程中,我们可能会根据项目的实际落地情况对项目计划进行调整。ONES Project 支持在项目计划中,将当前甘特图创建为快照,并将快照设置基线。

项目经理可以选择当前状态和任一基线进行对比,直观地了解项目的进度与基线版本相比哪里落后,哪里提前了,帮助团队快速评估项目进度健康程度。

1ff475e614ace4aed97b42d3741f2eb5-picture

「项目计划」使用指南

新建项目计划、里程碑计划

1. 创建项目时,选择「瀑布型项目」,或在项目设置中手动添加「项目计划」组件;

2. 在「项目计划」组件中,点击右上角「+工作」「+里程碑」快速新建工作和里程碑;3. 在列表中上下拖动工作和里程碑,可改变他们的父子结构;4. 在甘特图的查看状态下,可快速编辑、查看、删除工作和里程碑信息,更新进度和状态;5. 编辑工作名称时,按回车键提交,可自动新建一个同层级的「工作」。

5ecfaa700bbb9c737d5bb5ade0efe27b-picture

设置前后置关系

1. 在工作和里程碑的编辑详情中,点击「添加前置依赖」或「添加后置影响」即可为当前工作或里程碑添加前后置关系,计划不可添加前后置关系;2. 系统自动检验前后置关系是否导致矛盾,并通过弹窗确认变更影响;3. 在甘特图中显示已添加的前后置关系曲线,可点击「x」快速解除关系

eeb5e8c7fe54986237ebf4529f735222-picture

2ef6e77bf384cfe9a5550456b722e980-picture

添加基线对比

1. 点击右上角「创建快照」后,将快照设为「基线」;也可以在「查看计划历史快照」中,设置基线;2. 在甘特图右上角,打开「基线对比」开关,即可配置当前状态与指定基线进行对比;3. 添加成功后,可通过具体工作或里程碑的 hover 提示查看开始日期和完成日期的对比情况。

1d389feb0a9161ee3b5ca23da8690e39-picture

652daca6c4a373d964ee204f29e9d3bd-picture

以上就是 ONES Project「项目计划」升级后的主要功能。ONES 为企业提供完善的瀑布研发管理实践,帮助企业计划和控制项目范围、进度、成本和质量,保障项目研发管理过程更加标准化、透明化、可视化。欢迎访问我们的官网 https://ones.cn 免费预约演示。

你可能感兴趣的:(项目管理计划任务)