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《小强升职记》邹鑫

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“四象限法则”处理轻重缓急

史提芬柯维提出的四象限，可以帮助职场人士处理日常工作。

分别是：

1、重要而且紧急

2、重要但不紧急

3、不重要但紧急

4、不重要而且不紧急

（如下图）

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将自己当天要做的清单进行改造，在清单后面新加几列，并给每个清单项目标记。

添加项目分别是：重要程度、紧迫程度、优先级。

改造后的清单如下

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用职业价值观为标准衡量项目，先划出重要程度，接着标出紧迫程度（紧迫程度根据它的截止时间的远近为标准），最后根据这两项的标记，在第三列标出该事项的优先级，即“高、中、低”（如上图）

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把整理好的清单项目，填入四象限，我们之所以手忙脚乱，是因为我们把大把时间和精力都用到处理第三象限的事物了，而却忘了处理重要的问题。

正确处理四象限的方法

第一象限：立即去做/避免第二象限的东西因为拖延等未处理，转变为第一象限。

第二象限：有计划地去做！

对这部分的事项，要对他进行任务分解，制定出时间表，然后按部就班地完成。

第三象限：交给别人做/或者委婉的跳过。

第四象限：尽量不做，可以作为休息

如下图：

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衣柜整理法

当过一段时间，发现分解任务后，小任务变得更多更繁杂时，这时候改变一下时间管理的方法了。

衣柜训练法原型：

把衣柜的衣服全部取出，放在床上。

对散落在床上的衣服进行整理，冬季穿的、夏季穿的、最近穿的，在床上整理好！

规划衣柜空间，哪个地方放内衣、挂西服、运动衣，不穿的或者其他衣服单独存储。

每周对衣柜的衣服进行复盘检查。

最后，正确穿着合适的衣服出门。

衣柜整理法的五个流程：

捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。

捕捉

怎么开始：先把一切引起我们注意的事情都收集下来。即有关自己的都记录到清单中。

比如：给谁谁打电话处理某事/给谁提供什么/给谁回电话/

这样的收集事物的地方，我们可以称它为收集篮，纸上写的清单项目叫“杂事”，把杂事全部放入收集篮，这样做是为了清空大脑，为大脑减负。

捕捉杂事注意事项：

使用捕捉的工具原则上越少越好，可以固定一种记录工具，再辅助搭配另外一种即可。（如以手机为主，搭配便携记事本）

有灵感，事项出现，保证5秒内开始记录。

工作时，右手旁可随时放置一个本子，随时记录。下班后，浏览一次今天的事项，已完成的及时划去！

及时清空收集篮，确保不用的、已完成的等无用项全部清除。

明确意义：为清单项分类

将收集篮中的任务归类。

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找到可以行动的计划，就是问自己“下一步行动”是什么？一次着手处理一件事。

行动！

作者：金刚狼
日期：2019/5/7于河南
(这是金刚狼的第22+44天持续更新原创)