报表工具跟BI软件到底有什么区别?看完你就懂了

在很多人入门数据分析师或者投身大数据行业的时候,必然会听到的两个词就是“报表工具”和“BI商业智能”。然而很多人并不明白两者的概念和区别,以为报表就是BI,BI就是报表,其实这是相当错误的理解,造成这种错误观念的原因主要是两者都是大数据时代下的分析工具,两者的功能有所重合,想要搞清楚两者之间的区别,就要从报表工具和BI商业智能工具的应用场景上分析。

BI商业智能与报表软件的最主要区别

报表是数据展示工具,商业智能BI是数据分析工具。

报表工具顾名思义就是制作各类数据报表、图形报表的工具,甚至还可以制作电子发票联、流程单、收据等等。

商业智能不单单是一个工具,更应该是一种解决方案,百度百科给出的解释是:商业智能是提取企业各个运作系统的数据,然后进行清理、抽取、转换和装载,即ETL过程,合并到一个企业级的数据仓库里,从而得到企业数据的一个全局视图,在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理,最后将结果呈现给管理者,为管理者的决策过程提供支持。

两者最明显的区别,报表主要是IT开发人员制作并且服务于业务流程,比如销售报表、供应链生产报表。而BI商业智能也能做报表,形式就简单得多,开发少,报表的字段大多拖拖拽拽到维度框指标框中,形成报表,使用者有IT人员也可以是业务分析者。

我们以FineReportFineBI举例,前者是报表平台工具,后者是商业智能BI。

FineReport

FineReport是一款企业级web报表,利用finereport的强大特性,仅需简单拖拽,就可以制作出各种炫酷、实用的报表,在快速响应业务需求的同时解放自身劳动力。

FineReport的应用场景主要是业务报表制作,比如一些企业固定的月报,季报和关键数据指标的统计、展示和分析。主要功能分为三大类:数据展示(报表)、数据查询(参数)和数据录入(填报),还有报表管理。

数据展示报表可分为表格类和图表类:

表格类

图表类

FineBI

商业智能工具侧重于数据分析,所以在报表制作难度上大大降低,但换来的代价是,不能制作复杂的报表。不同于传统做表的方式,他的目的在于将大数据量的数据快速的进行模型构建,进行展示,制成Dashboard。相比报表,侧重点在于分析,优势在于操作简单、数据处理量大,分析快速。

以FineBI为例,FineBI是一个能快速洽搭建各种业务模型的自助式分析平台,企业级商业分析工具,常用于各种业务的数据分析。图表美观、上手简单,搭建模型也不需要很专业的数据挖掘技能。可以帮助业务人员用系统化的方法来规划、执行、测量和优化一个完整的、高度个性化的客户需求管理计划。

功能上FineBI有简单报表(汇总表和明细表)、Dashboard和分析功能。

简单报表

Dashboard

数据分析方法有钻取、联动、旋转、切片、预警。

BI商业智能与报表软件的其他区别

1、从面向群体来讲,报表主要面向IT开发者,或者某些企业专门设置的报表开发人员。因为需要一定的数据库知识和少量的JS;商业智能主要面向业务人员、数据分析人员。操作简单,侧重分析。两者最后的报表和数据分析结果都是给领导、管理层看的,他们通过分析结果来制定决策。

2、从背后的技术架构来讲。商业智能可以处理更大的数据量,常常基于企业搭建的数据平台,连接数据仓库进行分析,但有些报表工具也可以完成这一部分工作。

最后的最后,两者的关系可交叉可递进,关键还是取决于企业需求,业务需求,也并不能绝对的判断好坏,各有优势,各有适用环境。

总结

报表是数据展示工具,商业智能BI是数据分析工具。

报表工具顾名思义就是制作各类数据报表、图形报表的工具,甚至还可以制作电子发票联、流程单、收据等等。

商业智能不单单是一个工具,更应该是一种解决方案,百度百科给出的解释是:商业智能是提取企业各个运作系统的数据,然后进行清理、抽取、转换和装载,即ETL过程,合并到一个企业级的数据仓库里,从而得到企业数据的一个全局视图,在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理,最后将结果呈现给管理者,为管理者的决策过程提供支持。

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