易效能九段学习转述之五段：【两周】不看他的清单，你都不知道输在哪里？

R-重述知识内容

四段的主要内容是清单的使用，结合三段日历的使用，就让我们有了两周的视角来管理事件了。

今日待办，是按“时间流”来的，这是我们压力的来源。因为我们没有深刻理解二八法则只做、先做要事就会产生16倍效能的信念。

事情一多，眉毛胡子一把抓，必然做不完，就会给我们造成不自信、计划没用，形成焦虑，恶性循环。

解决的方法是扩展视角到两周，先用好日历，然后是弹性清单。这叫“保持严谨而不失弹性”。那么想要在这个范畴提高效率，你就需要用流程来管理自己的事务。

这个流程就是：记录-排程-执行，是易效能经典的执行闭环系统。

四段的主要内容就是围绕以下两点来展开的：①记录-排程-执行系统 ；②易效能“T/STEP”执行法则

一、记录-排程-执行系统

这是一个闭环循环系统，你可以先执行，再记录，然后排程，或者先记录，再排程，然后执行。

1，记录（也就是收集）

四个原则：一切、快速、手边、可靠。

2、排程

1）排程目的是做减法，分类，形成计划内的固定日程和弹性清单。

2）核心秘诀是：3问4D两分类。

①3问。第一问：要不要做？不做的删除，暂时不做的推迟；要做的进行第二问：想象中的成果会是怎么样？第三问：我的第一步要做什么？这样可以把一件杂事转换为行动。

②4D：删除、推迟、委托、做。基于二八法则，聚焦才会产生更大的效能。排程是删除一部分，推迟一部分，委托一部分。留下来的就是即重要又紧急的事务。紧急的事务，统称为就是计划内要执行的事务。

这里的紧急是计划内紧急，和之前计划外紧急B类事件不是一回事。

计划内事务，再分解写进为日历和弹性清单，即我们所说的两类。 重要的关键是：对不重要和相对重要的放弃与推迟。

二、易效能“T/STEP”标签和弹性清单

1、也就是说要在对的时间，对的空间，做对的事。

2、这套执行法则叫“T/STEP”，

其中： 第一个T，是time的首字母，代表时间；

S，是space的首字母，代表空间；

T，是tool的首字母，代表工具；

E，是energy的首字母，代表精力和能量；

P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。

弹性清单上的事情，建议大家养成“条件具备时凡事提前批量尽快完成”的好习惯

C-结合自身经验

1、记录，因为电子1to dos的因为，一切，快速，手边，可靠。这个已经能做到了

2.排程，三问可以，但是删除不够，委托不足，需要改进

3、执行时要事优先越来越有体验，感觉越来越清晰。

4、“T/STEP”标签和弹性清单，这块还需要进一步熟练

U-以后如何应用

继续练习，全面收集，排程时三问四D，删除委托要加强

弹性清单使用，提前做，批量做，继续加强。