做任何事，要想确保结果在我们的预期范围内，做计划不可缺少。
虽然做计划比较烦，但是不做计划，特别是管理项目。
英系项目管理体系PRINCE2中提到：有效的项目管理有赖于有效地编制计划，因为没有计划，就没有控制。
可靠计划的编制和维护提供了测量进展所参照的基线。它们使计划的信息能够传播给利益的相关方，以确保任何支持计划的承诺。
PRINCE2认为：编制计划可帮助项目管理团队提前进行思考，就像“在头脑中预演项目”。正是这样的预演可以识别和管理任何疏漏、重复、威胁和机会。
但这不代表，我们把项目计划编制好之后就万事大吉了，还需要对项目计划进行跟踪，这样才不会让计划白做。
今天我们就来聊一聊对项目计划进行跟踪，有哪些不可忽视的作用：
01 了解成员的工作情况
当一个任务分配下来之后，项目经理要去主动与项目成员进行沟通交流，了解工作的进展的同时，也能了解到项目成员的情况。
比如：是否能按时并保质保量的完成当前的工作内容？是否能按时完成交付，项目成员需要哪些帮助或者资源支持？这些都应该是项目经理关心的问题。
要知道，有些问题和情况若是不能及时被收集上来，对于项目经理来说，就是失去了对项目计划执行情况的了解，也失去了适时调整的时机。
如若如此，那么接踵而来的就是风险频出、项目拖延、管理混乱等。
02 完善项目计划
在编制项目计划时，项目经理必须明确任务及对应的负责人，明确任务开始时间、结束时间及保障条件等，将项目计划尽可能的编制详细。
但涉及到越是将来的时间，编制计划就变得越困难。有可能准确计划的一段时期被称为计划周期。因此，在开始就对整个项目编制很详细的计划是不可取的，也是不可能的。
所以，PRINCE2建议项目经理用3个层次的计划，来反映项目、阶段和小组等不同层次的管理需求，分别是：
在项目启动流程中创建项目计划；
在项目准备流程中编制启动阶段计划，在阶段便捷管理流程中编制每个后续阶段计划；
在产品交付管理流程中编制小组计划。
这样分层次的来完善项目计划，可以做到尽可能的详细且完整。
03 调整工作安排、合理利用资源
若项目成员较多，可能会出现任务完成时间不同，完成早的不能闲着，完成晚的会拖后腿。
这时候就需要项目经理进行工作调整，跟踪结果和数据可以帮助项目经理完成这个工作、达到调整目的。
04 最大程度发挥项目成员特长
项目经理将项目任务进行分解之后，分配项目任务的时候应按照每个项目成员的特长进行分配工作，特长就是效率。
所以，项目经理必须要了解每个项目成员的情况。
当然，在项目初期，如果项目团队是临时组建的，项目经理也许并不了解每个项目成员的特点。
计划执行情况的跟踪促使项目经理对成员进行评估，并根据评估找到相关信息，最终了解到每个项目成员的特点。
05 改进工作量估算
工作量估算是项目管理的重点，更是一个难点。
对工作量的估算不佳在项目跟踪中表现为完不成任务和计划，或者工作超前。
情况发生后，也必然促使项目经理去考虑工作量的评估，随着对工作量的总结回顾，还可能导致整个项目计划的修改。
06 把控项目整体进展状态
对于复杂项目，在同一时间项目组成员会开展各自不同阶段的工作。
此时，对于项目进展的把握往往比较困难。
如果项目阶段划分清晰，工作量明确，团队成员的工作统计真实，项目的总体进度可以由工具自动生成，也许还不够准确；但仍可以作为一个参考，而且是一个比较好的参考。
总的来说，对项目计划进行跟踪控制，其实就是项目经理主动去了解项目状态的过程。
如果项目成员能主动跟项目经理汇报项目工作，尤其是工作中出现的问题，那自然是最好的了。
好啦，今天的内容就分享到这里啦，希望对各位项目经理或者管理者们都能有所帮助。
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