忙是因为你没有效率

提升效率的12个策略

1. 做今天能做的每件事
   想想今天有哪些事情不做，会对你的未来有很大的影响。把想到的所有事情统统写进清单里

2. 确定优先级
   知道今天要做哪些事情后，并不是随便挑一件事情就开始着手做。先根据每件事情的重要程度对事情做个优先级排列，然后按照顺序着手去做，中途不要被别的事分散自己的注意力

3. 对于一天将发生的事情做好准备
   俗话说：“计划赶不上变化”。但许多事情其实是可以预测的，预测实施过程中可能会发生什么，然后做好准备去对付它

4. 建立工作进展情况的自动检查系统
   知道每件事在什么时候是按日期并且正确进行，将问题还很小、还可以控制的时候，即使发现并且加以处理

5. 不要拖延
   万事俱备，只欠东风。要达到目标，最重要的是行动。很多人对一些未知、不确定的事情心存恐惧，也可能因为不知道如何下手而选择拖延时间作为逃避，但最终还是要花大量的时间和精力去完成它。所以在一天开始的时候先去解决最困难的事情，把容易的事情留在最后，而不要因为事情的不确定性或不知如何开始而选择拖延

6. 建立一个系统来提醒自己和提醒别人
   当你为了完成某项事情需要他人配合的时候，建立一个提醒系统，不要把大多时间浪费在等待别人回复的时间上，而是希望能及时收到反馈信息

7. 做出决策
   你是不是经常在做决策前，想收集到非常完整详细的信息呢？你要知道，信息永远不会是完全的。不要为等待更多信息而推迟决策，因为决策延误了，行动也会延误，机会可能就错过了

8. 不要求完美
   凡是不要过于追求完美，毕竟我们不是艺术家。完美就是没有效率，是对时间的最大浪费

9. 放权
   如果你是一家公司的领导，那么你一定要学会放权，既是为了锻炼下属，也是为了给自己腾出更多的时间思考更有价值的事情

10. 清理你的办公桌
    每个人的精力是有限的，当你把更多的精力花在了寻找某个需要的东西的时候，在其他事情上能花费的精力就相应的减少。而且寻找的过程还可能会影响到你的情绪，从而影响你的工作状态，最终导致这件事没完成或做不好

11. 对错误承担责任并且改正
    承认错误要比试图隐瞒它花费的时间少得多

12. 对过去的做法要怀疑
    几乎肯定存在一种更好的做法，关键是如何找到它