【课程归纳分享】 - 破除思维误区,树立正确的数据分析观


【总结归纳II】


一:课程规划

  • 模块一 :构建思维框架

  • 模块二:掌握分析方法及工具

  • 模块三:数据可视化说服他人的技巧

  • 模块四:企业实战案例

二:破除常见三大误区

  • 数据分析的应用范围 - 适用于所有人

  • 数据分析学什么? 并非单纯工具,而是解决问题的思维方式

  • 数据分析的门槛 专业诉求和普通诉求的门槛有区别

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【原文I】


第1小节:破除思维误区,树立正确的数据观

你好,欢迎来到圈外同学数据学院L1学习计划,我是圈外同学创始人孙圈圈,和你一起提升数据思维,掌握职场核心竞争力。

提到数据分析,你会想到什么?

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复杂的统计图表?

一行行的代码?

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还是密密麻麻的数据表格?

其实数据分析并非代表着复杂的数据运算和工具操作,而是一种解决问题的思维方式。

在有专业数据分析师的很多互联网公司里,我们常常会发现“懂数据的人,往往不懂业务”,很多人可以熟练操作Excel、R、Python和BI等等工具,展示复杂的业务数据和图表,却无法分析数据背后的原因,也得不出什么有价值的洞见。

比如,你可以通过分析历史数据,很快发现“产品销售额在过去1个月下降了10%”,但老板更关心的是,为什么下降,以及怎么提升。

所以对我们来说,学习数据分析,最关键的是将数据思维应用到工作中去,去解决实际问题,真正创造价值。而这,就是我们L1课程在8周里面的学习重点。

后续的L2学习计划,则是针对常常要做复杂决策的管理者,进一步教你更深的数据分析方法,同时也为成为专业的数据分析师做准备。

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既然L1课程是为了让你在工作中应用数据分析方法,真正用数据思维解决问题、创造价值,那么我们整体的课程设计也是围绕这个目的来的。L1学习计划一共8周,包含4大模块,我接下来给你简单介绍一下

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模块1-构建基本的数据分析思维框架:第1周,我会带你破除关于数据思维的常见误区,建立正确的数据观念,从而更快地吸收和掌握新领域的学习内容。更重要的是,我会教给你,用数据分析解决问题和呈现结论的两个基本框架,掌握这两个基本思维框架,你能够从更高的维度来理解数据分析,未来每学习一个工具,都能更好地举一反三

模块2-掌握多种数据分析方法及对应工具:第2周到第4周,你会学习用数据分析解决问题。我会先教你如何用对比分析等方法,发现和定位问题;然后,我会教你拆解问题的一些数据分析方法,把复杂问题通过结构、流程或者分类等等方法,拆解成一个个简单的小问题;最后,我会教你使用相关等分析方法,找出影响最大的那个小问题,作为切入点,最终解决问题。

模块2的3周里,每一种数据分析方法,都会搭配一个案例,把详细分析步骤教给你,同时配合练习题以及工具教学,让你面对任何复杂问题,都能快速用数据分析方法形成洞见、高效解决。

模块3-掌握用数据可视化来说服他人的技巧:在职场上,你行,还得有别人说你行。掌握更多分析能力、有能力解决问题之后,第5周到第6周,我会告诉你,如何使用数据可视化方法,来清晰展示自己的实力和工作结果,让老板和同事眼前一亮。在这个模块里,你可以零基础掌握Excel等工具的高阶数据分析和可视化方法,快速输出分析图表和洞见。

模块4-可以为履历加分的企业实战案例:最后2周,你会能够把所学内容贯穿起来,和同学组成虚拟项目小组,完整运用前面所学的内容,帮助合作企业解决他们真实的业务问题,为你的简历增加亮点。

和圈外的其他学习项目一样,课程采用训练营模式,除了通过大量贴近工作场景的练习和案例,帮助你理解和掌握课程内容,你还会有:

班主任一路陪伴你的学习旅程,根据你的学习目标分配学习资源,督促你的学习进度;

助教为你提供作业点评和学习答疑,他们很多都是专业的数据分析师,或者业务高手和管理者

课程组也为你邀请了不同领域的专家和高管,和你聊聊互联网大厂如何应用数据思维创造亿万级的价值、如何应用数据快速弄懂一个公司和行业、数据在各行各业中的前沿应用等等,帮助你拓展视野。

我们还为学习结果最优秀的前5%学员,提供企业招聘会入场券和内推合作企业的面试直通车,无需简历关就能拿到面试机会,和前BAT、国内外名校毕业的数据分析大牛做同事。

这些资源的获取方式,都会在开班班会和班级群内通知,所以一定要留意班主任和班级的消息哦。

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总之,希望你能够8周的学习,体系化提升数据思维,学会分析工具和方法在各个工作场景中的应用,形成自己独有的不可替代的竞争力!

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好,了解了未来8周的学习安排,我们就正式开启数据思维提升之旅。

今天,我将带你破除关于数据分析的三大常见误区,告诉你到底什么是真正的数据分析。如果你参加过圈外数据分析7天入门课,可能已经对这部分内容有所了解。

不妨自己做个复习和检验,看看经过过去一段时间的学习,自己的数据观念是否发生了变化。

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伴随着知识点,课程还会给你一些案例,包括:从数据中提取洞见,用数据进行汇报,以及用数据分析告诉你,如何吸引更多异性。

好了,刚才说今天一个非常重要的目的,就是破除误区。那你可能会感到疑惑:为什么要先讲误区,而不是直接讲方法和工具呢?

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你可能是第一次参加圈外的课程,所以我稍微花一点时间,来介绍成年人的学习特点,也是圈外教育理念的重要依据。知道了这一点,你今后在学习其他课程的时候,一样能够快速入门。

被誉为“成人教育之父”的马尔科姆·诺尔斯,在进行了大量研究之后认为,成人学习者具有一个突出的特征:随着个体的不断成熟,人的自我概念将从依赖性向独立性转化。

什么意思呢?通俗来讲,就是指,成年人在成长过程中,逐渐形成了一些固有的观念,而其中一些固有观念其实是错误的,可能是刻板印象,也可能是偏见。

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比方说,在美国,如果你问中产阶层“穷人为什么贫穷?”,大多数人会这么回答你:因为懒惰,因为缺乏自律。但是,专栏作家芭芭拉,为了搞清楚穷人到底如何生活,隐姓埋名,先后在餐馆、养老院、超市等地方做服务员、清洁工、保姆,最终发现:穷人之所以穷,并不是因为我们所认为的懒惰、穷人思维等,而是因为很多穷人领着微薄的、按天结算的工资,没有保险,为了活下去,不得不兼职两份及以上的工作。而今天的工作只够养活第二天的自己,第二天也必须如此重复,完全没有任何时间提升自己。因此陷入了“恶性循环”。

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所以如果我们只是认为,因为他们懒所以他们穷,根据这个固有观念,贫困问题可能永远也得不到解决。所以你看,成年人的这些错误的固有观念,很容易阻碍一个人去认识、学习、理解新的事物。

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所以,在你学习数据分析这个新事物之前,我会先带你清空脑海里关于数据分析的固有观念。在树立了正确的观念之后,再来学习,你会发现事半功倍。同时,知道了数据分析是什么、不是什么,今后你就能够知道,在什么情况下可以用,真正把数据分析变成自己的能力。

我们在前期做了一些用户调研,发现了大部分人关于数据分析的三个认识误区,我们一个个来看。

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第一个:不是所有人都需要以及用得上数据分析。

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很多人会认为:只有专业的数据分析师,或者高层员工才需要学数据分析,普通员工应该用不到。

关于这一点,你还记得我在课程介绍中提到的吗?

现在很多热门岗位,在招聘要求上都会写“数据分析能力”。无论你是专业的数据分析师,还是在市场营销、人事、财务、销售、运营,甚至客服、运维领域工作,具备用数据分析和解决问题的能力,都能为你带来溢价。

随便举个例子吧,比方说行政这个岗位,一般我们会觉得不太用得上数据分析。

好,我们假设你是一个行政人员,老板问你:刚过完春节小长假,大家的工作态度和工作热情怎么样啊?

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大部分的行政人员会这样回答:我觉得还不错啊,大家都挺认真的。

但如果你懂得数据分析,你的做法可以不一样。举个最简单的例子,行政人员一般掌握了公司所有员工的考勤数据,那你可以做一些分析,每天不同时间段到公司的员工的占比,每天不同工作时长的人员占比,不同部门的出勤率对比,一周内不同天数的数据对比,等等。

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从这些数据中,你可能会发现很多别人发现不了的现象。比如通过一周内不同天的考勤数据对比,你发现周四周五大家都到得晚、走得早,那是不是大家这两天容易疲惫,行政部门是不是可以有些活动?比如通过一些早餐活动,下午茶活动等等,来激励大家。

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再上升一个维度,你还能对比工作时长与业绩之间的相关关系,看看加班到底是不是有利于业绩提升,那么行政部可以推出相关的政策,鼓励或不鼓励大家加班。你还可以对比每天工作时长与年龄、婚育情况的关系,看看是不是如大家所说的“已婚已育人士要照顾家庭,心思不在工作上”。这对公司的招聘也很有指导意义。

这样,你所做的,就超过了老板对一个普通行政的工作预期,你当然也更容易脱颖而出了。当然,我只是拿考勤数据打个比方,行政工作还会有其他数据,你都可以拿来分析。

总而言之,万物皆可数据。

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所以呢,并不是只有专业从事数据分析工作的人,才需要学习数据分析。反而是普通员工,如果你有数据思维,就能获得更多洞见、解决更多问题、更充分地展示自我,自然就更加具备职场的核心竞争力。

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讲完第一个误区,我们再来看第二个误区:学习数据分析,就是掌握像Python / Tableau / PBI / SQL等等这些工具

很多人听到数据分析,会马上跟Python、SQL这些工具联系在一起。不少同学在参加我们这个课程内测的时候,第一个问题就是:这是不是Python课程?

我先不回答这个问题。说起工具,大部分职场人都会用到的一个工具:PPT,全称是PowerPoint。网上有个很有名的段子,批评一个人的PPT,说既没有Power也没有Point。什么意思?就是说既没有说服力,也没有重点。那这是在说他PPT这个工具使用得不好吗?很显然不是的,这是在说他做PPT报告的思路不行。

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所以,工具终究是由人驾驭的,是为了解决问题的,工具当然重要,但使用工具的底层思维逻辑更重要。如果没有相应的思维方法,即使你的工具掌握得很专业,也解决不了工作当中的问题,那就更无法创造价值了。对老板来说,“价值”的重要性,远远大于“专业”。

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好了,既然数据分析不是工具,那数据分析究竟是什么呢?什么才算是数据分析呢?

在商业分析领域特别有名的咨询公司 —— 高德纳(Gartner),率先将数据分析能力分为四个层次,当我们在说数据分析的时候,其实就是在说用数据解决这四类不同层次的问题。我先说一下这四个层次,再给你举例说明,它们在工作中有什么用。

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1.描述性分析(Descriptive Analysis),就是指对业务数据进行客观描述。

2.诊断性分析(Diagnostic Analysis),就是指对过去的业务结果进行分析,寻找达成或者未达成目标的原因。

3.预测性分析(Predictive Analysis),就是指对未来的业务结果进行预测,分析未来可能会怎样。

4.规范性分析(Prescriptive Analysis),就是结合业务提出可行方案,利用数据进行验证,看看我们做哪些事情可以给业务带来增长。

概念比较抽象,我们来举个例子。假设你是一位销售主管,对应这四类不同层次的数据分析,可以是什么场景呢?有什么用呢?

先看第一个场景:在年终总结的时候,因为你今年刚刚晋升到销售主管,要跟老板汇报工作,展示自己当上主管后的成绩,你会怎么说?

你可以这么说:今年我的销售额是500万,比去年增长了30%;我们团队排在全公司前10%;而我带领的5名销售,排名也都在前30%。

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那么这个,就是数据分析的第一层:描****述性分析。掌握数据分析的第一个层次,能够帮你通过数据,来更好地说服他人。

我们在后续课程里面,会具体教你描述性分析的一些方法,让你知道如何选取合适的数据指标,展示自己的工作结果,让老板愿意给你涨薪。

第二层是用数据来进行诊断。你作为销售主管,可能会这么用:今年销售业绩做得比较好,原因有三个。一是潜在客户数量比平均数多20%,跟多拜访了一些客户有关;二是销售转化率提升了5%,跟团队的销售技巧提升有关;三是老客户贡献的营收比去年多10%,跟增加了老客户的回访频率有关。

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那么,这个就是诊断性分析,运用一些对比分析、漏斗分析,来诊断自己为何达成目标,从而让老板更加看重你。

关于如何用数据来分析问题、分析关键成功要素,我们后面的课程也会教给你。我还会告诉你:全球最大的社交网站脸书Facebook,是怎么运用相关分析,一下子成为最受欢迎的社交产品的。

好了,刚才我们说了数据分析的前面两个层次:描述性分析和诊断性分析。数据分析还可以用于数据预测和数据优化,对应到上面的销售主管例子,就是如何预测明年的销售业绩,以及如何优化销售。这两个层次相对复杂一些,我们这次课程不会展开,未来如果你感兴趣,可以继续在圈外学习更加深度的课程,那时候我们再交流,包括如何用数据模型,来预测房价、预测不同行业的涨薪等等。

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好,那我们说完了销售的例子,你还可以举一反三,思考一下如果你是HR,在这几个数据分析层次,会进行哪些分析呢?在哪些场景可以用呢?提醒一下,HR可以有简历量、简历通过率、面试通过率、入职率、招聘渠道贡献占比、人员流动率等等数据,你可以在社群里和班主任、同学们一起讨论一下,加深学习的印象。

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好,现在就剩下我今天要讲的最后一个误区了,很多人会认为:数据分析门槛很高,一般人很难学会。

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我们之所以有这个误区,是因为我们看到一些关于数据分析的报道也好,文章也好,讲的常常是一些很高大上的概念,比如数据挖掘、数据建模、算法等等。但其实,在数据分析领域,一部分人是在从事基础的数据科学研究,把目光放在一些巨量、庞大的数据上,聚焦前沿的数据科学发展。

但是,大部分人学数据分析,只是为了有用,能解决问题。就好像,我们去学习英语,大部分只需要熟练听说读写就可以了,会用就行,你不需要去研究语法语义、研究语言背后的历史、研究英语教学。数据分析也一样,发展了这么多年,早就有很多可应用的工具和框架,只需要套用就好。所以,你不需要懂得数据科学,你只需要懂得怎么解读数据****。

那么,数据分析有哪些分析框架呢?一些常见的分析方法有:对比分析,相关分析,漏斗分析,拆解分析、象限分析、维度分析……

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我这里先给你举个对比分析的例子,让你对数据分析方法有个大致概念,但只是为了让你有个概念,从第二周开始,你才会仔细地学习、练习和掌握一些常用的分析方法,以及对应的工具和模型。

先抛个问题,如果我们把一个人的颜值魅力从1到5打分,你觉得哪个分值的人会更加受异性欢迎呢?

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对此,有一位叫Hannah Fry的数学家就做了一番研究。研究的对象呢,是线上交友网站的用户们;研究的两个关键指标,则是用户的魅力值和受欢迎程度。魅力值是由志愿者们,根据用户头像照片打分得出的,受欢迎程度则是一个用户在1个月内收到的示好私信数。

然后,数学家将魅力值分数,与受欢迎程度,分别放在了横轴和纵轴。图中每一个小白点,代表的就是一个用户。

一般来说,我们认为魅力值越高的人,受欢迎程度也越高。从数据看,在一些人身上,的确如此。

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但这位数学家,通过对比分析却发现:有些人明明魅力值分数相同或相近,受欢迎程度却大大不同!你看,图中蓝圈中的用户,与红圈中的用户魅力值分数相近,但受欢迎程度却高了一大截。这是怎么一回事呢?

于是她进行了近一步的拆解。这里需要注意的是,这个魅力值分数是众多志愿者们打出来的,所以是一个平均分。比如A和B两个人,平均都是4分。但A,大部分人都给她打了4分,就是大部分人都觉得她比较好看。B呢?有接近一半的人打了2分,但不少人打了5分,就是有的人觉得B不好看,但有的人觉得B很好看。

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而通过对比,数学家就发现,正是这个分差,对一个人的受欢迎程度产生了重大的意义:B的受欢迎程度,明显高于A。也就意味着,在交友网站上,你最好让有些人觉得你很有魅力,有些人觉得你不好看,这样的结果,将好于所有人都认为你看起来不错。

这跟你的想法是不是一样呢?原来那些颜值魅力较高、没有争议的人,可能不如那些有争议的人受欢迎。换句话说,你想让自己受欢迎,得让自己有些特点。似乎,不仅仅是颜值魅力,哪怕是个性和做人,也是如此。

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我做管理者,曾经面试过非常多的候选人,我也发现,好像我最终选择的,往往不是那些最优秀的,而是最有特点的,比如他有一个非常特别的爱好,比如他做了一件常人不会去做的事情,比如他问了我一个别人不敢问的问题,等等。

我们在职场上也是一样,想要让你的老板、同事、面试官记住,“有一项别人没有的能力”就非常重要,我希望,通过数据分析的学习,能够让你在职场上有更多不一样的洞见,成为那个“有特点、受欢迎”的稀缺人才。

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好了,这节课我们的主题是关于数据分析的正确认识,关于这个对比分析的例子,如果你觉得自己还没能完全理解或者用上,没关系,在下周的课程中,我还会展开来讲,给你更多具体的方法和工作案例。

最后,我们总结一下这一节的内容。

通过学习,你已经知道了,数据分析不是对复杂工具的操作,而是一种应用数据来高效解决问题和呈现结果的思维方式。

要想提升数据思维,首先要破除误区,清空错误的固有观念,这样才能更好地学习新事物。这不仅仅适用于数据思维,你学习任何新领域,都必须如此。

用数据思维分析和解决问题的四个层次,分别是描述性分析、诊断性分析、预测性分析、规范化分析。

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而我们的L1课程,会侧重描述性分析和诊断性分析,简单涉及预测性分析;未来L2课程则会重点涉及预测性分析和规范化分析。

下一节课,我们会来学习用数据分析解决问题的基本框架。这个小节是统领整个课程的思维框架,学会它,那未来你掌握更多工具和方法之后,就能够用这个框架来举一反三,让数据分析方法为你发挥出更大的价值,应用到更多的场景!

我是圈外同学创始人孙圈圈,和你一起提升数据思维,掌握职场核心竞争力。下一讲见!

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