2020-12-01 用Google Calender制作日清单

1.2 用Google Calender制作日清单

1.2.1 用手机APP辅助管理时间

1.为什么选择使用Google Calendar

1.2.2 Google Calendar 与时间轴

1. 时间轴
   下面以Google Calender为例，展开讲解日清单的具体做法。
   我们要更换为“Day”模式。因为我们度过的每一分钟，每一天都是线性向前推进的。例如，2020年1月1日早晨醒来，经过中午，下午到晚上睡觉：然后1月2日早晨，中午，晚上......日复一日。时间轴的显示贴合我们的作息规律，可以无缝隙地嵌入到我们的时间管理中。
   这种时间轴的显示方式在时间管理App中并不多见。目前大多数的清单或待办事项类App都是并列式，每个任务都是独立的，任务之间缺少链接。而时间轴如同一条线，把一颗颗珍珠（任务）串联起来，形成一条项链，这条项链就是我们的时间，我们的人生。时间轴能带给我们极强的时间意识。

2. 具体做法
   （1）点击左侧三条线，弹出界面
   （2）选择Day模式

   
   
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   第二种做法：

   
   
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   Tip：
   关闭Google Calendar时显示哪个界面，打开的时候依旧会显示哪个界面

1.2.3 添加新任务与基本功能

添加新任务

• 可以通过 日时间轴 视图添加新任务

如前一节所述，日清单是用来管理广义的任务的。因此，我们把Google Calendar中添加新事项的操作，称作为添加新“任务”。
下面以添加名为“【午】”的重复任务为例，介绍在Google Calendar中添加新任务的做法：

1. 点击+号，弹出Goal，Reminder,Task,Event几个标志

   
   
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2. 点击Task（而非 Reminder），

   
   
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   备注：

• 为什么午间提醒 点击task而非reminder，是因为task mark completed 之后可以停留在原位置，方便我们做一日三分法的区分。

3. 点击每日11:55重复

另一种方法，添加Event（meeting）可以通过Day视图添加 硬日程：

1. 点击所需要的时间段

   
   
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2. 可以上下拖动到合适的时间段（以15分钟为一界限）

   
   
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   3.点击title，编辑
   注意：在这个视图下输入的为Events（Meetings）

Tip：

1. 快速定位当前位置
   在schedule视图，点击右上角，就可以快速定位到当前时间，非常方便。

   
   
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2. 快速切换 Schedule 与 Day 视图

   
   
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Tip：What is the difference between Events ,Reminders and Tasks?
The easiest one to difine is 'Events':if you renamed that to 'Meetings',it hopefully gives an indication that this is where you are attending something .It might involve other people ("meet with boss ")or could be "Flight from Stanted to Glasgow"

**Reminders ** are where you want to be reminded about things - for example ,if I went to the Gym on Thursday evenings after work(going to the Gym would be an Event),I might add a reminder on Thursday morning to take my gym gear with me to work .

我的例子 （只需要记着就好）

• 比如周四会去声乐课，提醒我去的时候带上一本书
• 提醒我每天吃药，吃鱼油
• 提醒我早上9:15 打新债
• 每天学习 声乐呼吸

Tasks Tasks allow you to have multiple items to be done ,for example ,a taskof 'weekend away'

提醒新任务

挺行的方式可以选择声音或者震动提醒（操作见下图）。选用声音时，建议多花两分钟时间，挑选一款自己喜欢的铃声（可使用手机里的其他音乐）作为提醒音。
这个铃声日后会经常想起，而且有时响起是提醒我们去处理不愿意做的任务。如果能有一个悦耳的铃声，会让我们身心愉悦，减少执行的阻力。我选的是一支很短很优雅的钢琴曲。像短信提示音一样，短短几秒即可，无须太长。
提醒的目的是避免我们错过时间。根据任务不同，提醒的时间点可以选择准时提醒或自定义提前多少时间提醒，甚至设置两次提醒，见下图，凡带有提醒的

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我平时的习惯：
（1）我工作起来容易专注，
（2）如果去参加声乐课程，比如晚上8:15，我6:30需要出门，会设置一个提醒，6:00需要停下手头工作，进行洗澡换衣准备
（3）周日下午去养老院 3:30开始，2:00到地铁站与小伙伴集合，1：45出门，1:30准备，既然与小伙伴约的时间是两点，那么schedule（meeting或者硬日程）可以设为两点，1:45 提醒出门
（4）每隔几天会轮流带小组会议，需要提前提醒准备，可以提前时间设置
（5）下午两点办理民生银行香港卡
（6）下午一点与汉口商铺沟通

【小讲堂】
日清单是每天必用软件，建议使用手机的“桌面工具”，把它们放在桌面上，以便随时查看。下面是我的手机主界面

1-3 日清单必备：一日三分法

一日三分，让时间翻倍！
四种颜色管理任务，每天过多彩生活
前一节大家轻松学会了高效Google Calendar app的基础操作。请注意，我们学习的重心不在于App的操作，而在于其背后的时间管理理念与方法。如同乐高积木同样的积木块，又的人只能拼出普通的平房，而有的人却能搭建出气势磅礴的城堡。差别不在积木块的组装用法，而在于头脑中的想法。做好时间管理，不仅要用更好的工具，更需要具备好的时间管理思维和理念。
接下来讲解如何用它来制作真正有效的日清单。本节解锁的是一日三分法与四色管理法。

1-3-1 一日三分法

在前一节中设置了每天【午】和【晚】的循环任务，是出于两个目的：
1.Google Calendar中：【午】和【晚】在一天的日清单起到分割线的作用，通过这两个任务将一天之中除了睡觉之外的清醒时间分为三个时间快：上午（早晨醒来～12:00），下午（12:00-18:00）和晚上（18:00-睡觉前）。**我将其命名为“一日三分法”。
一日三分法的用处与益处如下：

1. 高效安排任务，延长每天的时长：
   现在有两种做法可选择：一个是安排10个小时的任务，另一个是安排3个小时的任务。哪个更容易做到高效呢？
   自然是后者，若制药高效安排三个小时，成年人基本都能做到，但未必人人都能很好的掌控十个小时，它需要更高的时间管理能力。见下图：
   
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   Tip：
   将一日三分法 早 午 晚 设置为task，是因为在task完成后依旧会停留在原来的位置，保持一日三分法的状态。或者可以通过早餐 午餐 晚餐 进行区分。
   将早 中 晚 设置成任务，到了时间点击 marked as done，开启下一个阶段。
   早 8:55 中 13:55 （5hours） 晚 7:55 （6hours）
   如同项目可以分解，时间也可以拆解，一日三分法就是把一天的时间拆解成三份，这样每块时间只有3-5个小时，我们可以一小块一小块的安排任务，既有利于把任务安排的更合理，更紧凑，减少浪费，又有利于快速发现空余的时间，插入新任务。
   同时，如引言中所述，每天我们有大量的业余时间可以利用起来，一日三分法让这种意识显像化，它明明白白的提醒你：无论是周末，还是晚饭后，都一个个时间快，在静待你的安排。
   长时间使用一日三分法后，我们看待时间的单位会从1天缩短至1/3天。
   同样的时间，在使用三分法后带给我们的感受却有很大不同。我们先做到把时间单位从1天缩短至1/3天，已形成更强的时间观念。日后，随时不断地学习和精进，再继续慢慢缩短时间单位
2. 缓解焦虑，提升执行力
   对比前一页的两张图，同样都是7项任务。左图是一般的日清单显示，右图是采用一日三分法的日清单显示。大家的直观感受是什么？
   上左图中，密密麻麻的任务罗列在一起，看起来很多的样子，想象一下，当我们造神打开日清单，看到一天要做这么多的任务，心里一定会产生隐隐的抗拒吧。用小伙伴自己的话说：妈呀，还是刷个朋友圈压压惊吧...
   而下图中**仅仅因为加入了分割线，我们能轻松的辨识出：上午只要完成3件，下午只要完成3件，晚上只要完成1件就可以了。这样想来，是不是感觉浑身轻松了很多，更有信心完成日清单了呢？
   焦虑会带来拖延，造成低效。在本书中很多不起眼的做法都能帮大家缓解焦虑，过上有条不紊的生活。

Tip:
在执行日清单时，没完成一个任务都要打勾，【午】和【晚】也是要打勾的。小伙伴们反馈说，每次打勾都给自己带来成就感，提升了行动和执行的意愿，很有效果。