精读《高能要事》2021.7.10

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Chapter4 弹性清单事件：条件具备时提前批量尽快完成

阅读心得：

高能要事的A类事件，包括固定日程事件和弹性清单，上一章学习啦固定日程管理的工具—-日历。本章学习弹性事件的管理，弹性清单就是固定日程之外的A类事件，没有严格的截止日期，对时间的要求更有弹性。但日程管理和弹性清单在时间的维度上并不是一分为二的，他们是可以穿插进行。用一个简单的类比，譬如往瓶子里装大石子儿和小石子，固定日程时间是大石子，是需要优先保证的，弹性清单就是小石子，在大石子完成的情况下，空余时间都是我们可以去提前完成的弹性清单。所以，日程管理和弹性清单管理是对未来一到两周内A类事项的管理，通过两周内这些事项的记录、排程和执行，而达到掌控两周内事项的时间管理能力。这是时间管理的第四个段位，而我离这个段位尚早，所以本章的内容虽然是精读，但没有达到彻底理解透彻，在执行上还有模糊不清楚的地方，如果没有刻意的练习，这项能力很难掌握的。

掌握好两周内事项的工具，一定是先用好日历，然后才是弹性清单在，在保持严谨而不是弹性的原则的指导下，确保日程的绝对地位，弹性清单尽量提前批量处理完成。达到完美的流程管理需要一个执行系统，叶老师称之为执行闭环系统，即对ABC类事项的记录排程执行，以及T/step执行法则。首先，关于记录排程和执行。目前我仅做到了记录，对记录事项进行简单的检视和删除的最初级阶段。对于紧急事项的执行没有深入的思考，没有分事情的轻重缓急，更没有结合自己的近期目标，更谈不上远期目标，记录只是为了排除干扰。然而仅仅排除了干扰，并没助于事情的解决，如不对事情进行轻重缓急和目标价值的排序，便没法制定计划，不能更精准的找到要事是哪些。所以对记录的事项进行反思计划，然后再进行排程。是一项更重要的工作，这也是我接下来需要去刻意练习的事项。在本周进行的工作中，我将针对这一步骤进行刻意练习。

如何进行反思，如何进行计划，叶老师给出了三问四D两分类的核心秘诀。3问的核心就是运用全脑规划法，对记录的事项进行三个提问。一要不要做，不要做的删除，暂时没办法确定的推迟，如果是要做的再接着问第二个问题，想象中的成果会是什么样？第三个问题，下一步要做什么？或者说，第一步要做什么。这个下一步要做什么，就是将抽象的事项转化为具体的行动，比如说运动，下一步要做的就是“早上起来去跑步”，当事情迈出了第一步，拖延症也被解决啦。这就是叶老师的“永远下一步”的思维。当不知道事情如何解决的时候，我们只需要想下一步我该做什么，我能怎么做？

4D就是删除，推迟、委托和立刻行动做。在对记录事项排程时，那些无关紧要的事儿直接删除，而暂时不需要去做的就推迟，没有必要必须自己亲自做的就委托，只有必须自己做的重要事项选择立刻行动。这就是二八法则的聚焦效能，当事情留下的是A类事项时，我们就需要两分法。将计划内的重要事物分解成日历和弹性清单。

接下来进入执行层面，叶老师提出了T/step执行法则，即使优先保证日历事件的最高级别，当T的优先级下降时，Step就构成了弹性清单的要素，因为弹性清单事项具有一定的灵活性，所以在条件具备的情况下，凡事提前批量尽快完成。

最后在本章小结里，叶老师给出了训练行动力的十个原则，这十个原则是对前四个段位的理论体系和操作体系的总结，高能要事有三个维度的含义，要事是什么？高能做要事，管理自己的能量。在这十个原则的基础上，如何修炼自己的原则还需要日反思，周反思和月反思的系列提升。叶老师提倡我们早睡早起，过晚十早五的生活，早起后花15分钟进行反思计划。道术器用四个层面的问题就对剩下的用了，需要的是你的刻意练习。我希望90天的践行能让我达到第四段位，掌控未来两周内的事项，fighting，加油

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