时间管理100讲（78-92）工具模块

  叶武滨老师时间管理100讲的78-92讲——工具模块。

  学习时间管理的核心是管理好自己，除了要知道GTD的思想、熟悉一些基本理论外，工具就是最重要的了。

  为什么呢？

  论语讲：工欲善其事，必先利其器。

  通过工具，可以重新定义时间与成本。我们这一代人淘汰上一代人，永远都不是年龄，而是对工具的掌握。

  工具更新很快，年纪大一点的人，他已经习以为常，对过去的行为很难改变，对工具，特别是新的工具，也不再熟悉。

  就拿使用手机的老年人举例，能熟练使用智能手机及APP应用的，大多思维敏捷、跟得上形势；而仅仅使用老人机的，很多局限于打打麻将、跳跳广场舞等活动，与社会距离越来越远。

  工具选择有哪些原则呢？

  第一点，工具尽量选择全平台的

  软件首先要全平台，即使达不到也要选择单平台上最好的软件。例如清单类的OmniFocus。

  硬件选择系统性的，例如苹果的架构。

  第二点，要选择最新，最贵和最好的

  好贵，好才贵。

  我们不要把时间浪费在去找那些盗版的、越狱的，深更半夜去找，既浪费了时间，又损害了健康，实际上更贵。

  公司有了资金才能长久的，所以选择工具和软件，要能承担得起的，适度收费的，同时选择最新，意味着功能是最全的。

  第三点，百里挑一选一个最好用的

  比如说清单，你就用一个；日历，你就用一个；笔记，你就用一个。同一个类型，就用一个。组合起来就是一个好用的系统。

  第四点，注意公司和团队要统一

  一定要选择同一类的系统，不要想着民主、个性，否则会导致接口太多而不能统一。

  易效能公司的总部，易效能的学员，全部都用一个，所以就很容易研究，容易做到少而精。

  第五点，选择专一的架构

  这是易效能目前选择苹果系统的一个重要的原因。

  第六点，通过排行榜寻找最好的软件

  除了在互联网上搜索，也可以在【时间管理】公众号里，输入“软件清单”得到更多的软件推荐的。

  第七点，用软件不用害怕

  只要静下心来，打开软件，去把每一键点一遍，你就能很容易地掌握它绝大部分的功能。

  推荐了哪些工具？

  1、时间管理方面

  日历类，除了系统自带的，还有Calendars 5或sol 日历；清单类，Omnifocus或doit.im；笔记类就是印象笔记。

  2、苹果配套

  Apple watch、Airport、Apple TV、时间胶囊、APP store，备份的方法、Siri的使用要领等

  3、其他工具

  乘飞机用的航旅纵横、录音用的易录、手写笔Notability、电子化存档的扫描全能王、倒计时Timers等

  4、密码管理

  可以按照从最简单、一般性、社交应用、网络付费、银行卡的5级顺序进行管理，设定只有自己指导的规则存储在印象笔记中。

对于工作和生活当中经常重复的行为，我们一定要借助工具来提升效率。如果没有，就去找到，直到找到这些工具。

  工具的应用需要逐步的学习，循序渐进。在选择的时候我们一定要取舍，不能贪多求全，必须的才去学习，并去研究到极致。

  学习时间管理到现在，叶老师提到的软件基本都用工，但是都没有精通，看了这就是我下一步提升效率的有效方法，好好研究Omnifocus、易录和扫描全能王，极致做到“工具不在于多而在于精”，同时可以再读一遍《善用时间》，学习一下理论和工具的有效结合。