极具魅力的PPT表达力：重新定义职场PPT

主讲：steven，吴尚纹

所有软件操作中都可以把操作手法分为两类：

1、日常通用操作

2、少数特殊操作

用百度搜索，大部分困难的操作我都基本通过此方法解决

必用的操作清单：

公众号，精英演示

CZ001     插入与编辑几何图形

CZ002      插入语编辑图片

CZ003       插入与编辑内容图表

CZ004       插入与编辑数据图表

CZ005        PPT背景的编辑

CZ006        PPT图层的编辑

CZ007        PPT如何编辑字体

CZ008        PPT如何编辑颜色       

CZ009        PPT如何进行对齐

CZ010       PPT如何编辑蒙版

CZ011       PPT如何插入视频

CZ012       PPT如何导出成图片

1、整装出发：软件的操作问题

2、赢在起点：PPT演示的奇妙结构

3、一目了然：PPT页面的内容呈现

4、充满诚意：PPT的页面排版

5、更进一步：PPT页面的素材运用

6、魅力表达：PPT演讲的关键技术

PPT的内容构建：

内容构建的目的就是为了能够有逻辑的清晰表达。两个问题：结构和顺序

结构：封面页，目录页，过渡页，内容页，结尾页。结构稳定，不会发生变化。行业标准。

金字塔原理的总分结构。

小心机：

1、PPT结构下的内容模块控制在3-5个最佳。

2、PPT的内容模块若超过5个，可添加总结页。

顺序：

PPT内容模块的先后排序如何做？

排序法则1：先说事，再说人。事：跟事情本身直接相关。人：跟事情本身间接相关。

公司简介：1背景，2产品介绍，3案例展示，4团队建设，5企业文化

产品招商：1、公司介绍，2产品介绍，3合作案例，4合作优势，5合作流程

先说现象和分析，再说解决方案。最符合日常表达习惯的演绎法。

年终总结和季度总结，都可以用这种顺序。

小心机：

1、按时间顺序来排序，过去到现在，再展望未来。

2、先说对方可能最关心的，按关心程度排序

3、先说对方可能不知道的，按不了解程度排序。

PPT内容如何科学有效呈现？

电梯法则：你最多有30秒时间能表达你的。麦肯锡

7秒法则：好的海报设计需要快速传递信息。观众没有我们想象中的有耐心。

如何解决呢？咨询公司的解决方案：咨询顾问善于找出内容的内在逻辑路径。

工作室真是的客户案例：图表

错误的图表会让内容发生曲解

咨询顾问递交的方案讲究阅读高效。观点先行。

更快速的解决方案：

曾经提出的内容呈现理论：

WPS法则： 标题，观点，支撑

让出复杂或者不复杂的内容，只要能够分类成W\P\S三个部分来共同组成，那么都可以变得清晰简单，一目了然。

你要跟我说什么？你最想表达什么？你给我说说看？

小经验：

1、给PP头觉悟画一个WPS的分区

2、写WORD的时候，有意识地按照WPS的分类写。

3、P的部分可以加粗加大，其他不要。

PPT的页面排版

排版的真相：

真相1，你是否把排版当成了设计本身？

你把排版当成了设计，自然更难掌握排版。普通职场人容易被专业设计绕晕。

真相2、你是否总跟那几页PPT过不去？

PPT的美感源于整体感，不是局部

新的认知：

1、排版就是给内容做归纳整理。排版就像是归纳整理的技术。

2、建立一个归纳整理的系统。整理归纳系统。

把页面进行分类，封面页，目录页，过渡页，内容页，结尾页。

封面与结尾页版式最为固定。目录和过渡页根据自己的公司制作百搭页。

内容页的排版，变化是最大的。内容页进行二次拆分。

1左图右字，2右图左字，3上图下字，4下图上字，5全图，6全字，7背景+文字，8背景+图文，9极少字，10极多字，11极少图，12极多图

PPT素材的运用

一图胜千言。

图像是人类最早的思想沟通方式。科学研究：视觉比听觉快6倍。

图文并茂的阅读意愿及信任度更高。

三个步骤：找到更好的素材，用到对的地方，去检验。

找到素材的网站有很多，对于非专业人士，选择越多，就等于没有选择。

www.pexels.com

千库网，588ku.com，免扣的素材

www.iconfont,.cn

 必应：cn.bing.com

百度：www.baidu.com

三种最该应用素材的情景：

1、描述一个情景，内容型图片，自己拍摄，或百度来的图片

www.pexels.com搜索，抽象的比如，整体线下零售市场低迷

2、描述一个具体的对象：LOGO

3、表达一种分量：图标在PPT中的真实含义。删掉文字，光看图标都可以。增加关键问题的分量感。

一个对的检验标准：考证这个素材的三个标准

清晰度：模糊的图片对观众是一种视觉折磨

统一度：风格统一是最基本的专业体现。色彩上的统一。冷暖色应该统一。

匹配度：素材与主题要做到匹配。

PPT演讲的关键技术：PPT魅力演说

PPT的分类：

演讲型PPT

阅读型PPT（职场中的流行做法）

第一准则：

任何情况下，都不能一遍播放PPT，一遍照着PPT读稿

正解金句：

读稿行为严重违反了基本逻辑

PPT演讲的关键技术：

三条法则：

1、观点为主，展开为辅

2、用大白话进行演讲：奥巴马演讲基本上都是读稿，乔布斯在斯坦福大学的演讲。用眼神与观众交流

替客户主讲的发布会。有提词器

3、让演讲来带节奏，而不是遵循PPT

演讲时主角，让演讲来带。由观众的反映，来决定哪里一带而过。

小心机：

1、演讲前对PPT进行小修改。

2、准备一两个例子或故事是PPT上没有的。