高效办公：批量发邮件

      领导：“给这3千个用户发一封感谢函，尽快发完！”。

      我：“收到，领导”。内心：“哇，3千多个邮件，每个称呼还不一样，怎么发？”

      别急！看以下2步操作，快速一键搞定批量发邮件：

1、在excel中准备好收件人的相关信息，如姓名、邮箱（必须有）等变量信息。例如下图：

excel准备变量和邮箱

2、新建word文档。

2.1 点击【邮件】--->【开始邮件合并】-->【电子邮件】

开启

2.2 选择收件人-->使用现有列表（即我们第一步准备好的excel表）

也可以根据实际情况选用键入新列表、从Outlook联系人中选择。

选择收件人

2.3在编辑好的邮件正文中，插入变量，即【插入合并域】。

预览结果，可以先看看效果，没问题点击【完成并合并】-->【发送电子邮件】-->选择收件人、编辑文件主题。好啦，可以喝茶，看它自动批量一对一发邮件，嘻嘻嘻！

插入合并域（变量）

插入域后的效果

预览一下，发送

选收件人、写主题行