Endnote使用中的问题总结

使用Endnote过程中遇到两个问题：如何批量录入，加载项每次需打开重新加载，针对以上两个问题，进行学习中的总结

一 批量录入Endnote

在使用谷歌学术引用文献时，录入的参考文献都是一条一条的，如果有大量的文献需要导入，就要求重复通过Endnote导入，非常不方便。通过实际的实践，有两种方法。

1.1 简单批量录入的方法

适用性： 适合文献量10个左右，方法比较简单
方法： 将谷歌学术导出的enw格式的文献放到一个文件夹里，然后全部选中，右击打开，他们会自动被Endnotes打开，录入到Endnote软件中，如下图所示。

缺点：
（1）超过15个时，虽然也可以选中和右击，但是鼠标右击后，弹出的菜单栏里面没有打开的功能。
（2）如果可以打开，是以一个新的项目窗口打开。如果是刚刚录入，可以选择使用，但是如果是在既有的项目添加，这时可能需要录入再导出再录入到原项目的一个过程，非常不方便。

1.2 大量批量录入方法

导入之前需要了解一下Endnote参考文献的格式，我们使用记事本打开一个文献了解一下Endnote文本格式，如下图：

在图片中可以看出，多个文献在统一个Endnote中都是以%0开始的，并且会用两个空行隔开。

所以我们需要做的就是两步， 汇总各个文献文本>>添加两行空白行

1.2.1 汇总文本

汇总文本可以使用编程的方式搞定，但是考虑还要安装Java、C语言环境，一个小项目这样大张旗鼓实在不方便。最好的方式是使用电脑自带的dos命令就行，所以接下来使用DOS命令的方式实现文本汇总。

步骤如下：
第一步： 将所有的文献放在一个文件夹中
第二步： 进入文件夹：Windows+R打开命令行，输入cmd，打开命令窗口，如下图，通过cd命令进入刚刚的文件夹路径；
或者直接打开该文件夹，按住shift键的同时右击鼠标，在弹出的菜单栏中选择“在此处打开Powershell窗口”，如下图，这种方式可以更方便进入路径，因为Shell和DOS有很多相同的基本命令，两者都可以实现。

第三步： 在正确的路径下输入 如下命令：

copy  *.enw  new.enw

点击回车键，就会在本路径下生成一个new.enw文献汇总文件。命令行的结果运行如下图所示。

shell窗口不会有什么变化，过1秒左右会自动换行，说明成功了，运行结果如下图所示。

1.2.2 添加空白行

第一步： 使用记事本打开new.enw文件
第二步： Ctrl+A全选，然后复制Ctrl+C,然后粘贴到一个空白的Word里面
第三步： 选择替换功能，在查找内容输入框中输入“%0”，替换为输入框中输入”^p ^p%0”,选择全部替换

第四步 ：将替换后的文本重新粘贴到原来打开的记事本中，保存即可。如果怕中间出现差错，可以新建记事本，重命名保存为新的enw格式文件即可。
以上步骤做完之后，将生成的文档按照正常方式导入到Endnote即可

二 关于Word每次打开都需要重新加载的问题

一般出现这个情况，是因为Endnote加载项插件过期了，重新删除再重新加载可以解决（其他的目前未遇到）。
第一步： 以管理员身份打开Word
第二步： 文件>>选项>>加载项>>转到
第三步： 在弹出的窗口中选择Endnote对应的加载项，点击删除

第四步： 再重新进行第一、二步，在弹出的窗口中点击添加，在路径中选择Endnote Cwyw.dll文件，重新加载即可。