四象限法则

昨天的习作里，我提到了科维的四象限法则，今天给大家简单介绍一下。

1.什么是四象限？
时间管理有一种二分法，即按照重要性和紧急性两个维度，把要做的事情分为四类：

四象限

既重要又紧急的事，我们归为急事。比如：

家里失火了、明天女朋友生日今天要去买礼物等。

重要但不紧急的事，归为要事。比如：

读书、健身、写作、学英语、学计算机等。

而不重要但是很紧急的事，通常很烦人，我们叫它们烦事。比如：

家里断网了，要去缴网费、领导让你给制作个PPT等。

最后，既不重要又不紧急的事，属于杂事。比如：

看NBA、刷朋友圈、打游戏等。

我们通过把自己要做的事情，分别放在四个不同的象限里，来决定做事的先后顺序。

2.什么最优先，什么最重视？
我上小学的时候，家这里有一个招商场失火了，浓烟滚滚，在学校就能看见，当时消防队来了，最重要最紧急的事就是救火。

我们都知道，做好防火措施对于一个商场是相当重要的事，不过只要没失火，这事永远显得不是那么紧急。可一旦失了火，这重要不紧急的事，就立刻变成既重要又紧急的大事。

所有那些重要不紧急的事如果你不去做它，他们就都会变成重要紧急的事，反过来给你压力。

人要优先做这些重要不紧急的事，给重要不紧急的事留出足够的时间，然后才有可能让那些重要紧急的事情逐渐减少。

比如说健身，大家都知道健身很重要，但就是往后拖不去锻炼，结果等到身体出现毛病了，才赶紧去锻炼，有时往往就来不及了。

古人说的：“人无远虑，必有近忧。”也有这个意思。

所以，毫无疑问，我们最优先要做的一定是紧急又重要的事，而且要立刻马上去做，但同时，我们最应该重视的，是那些真正重要但不紧急的事情。

3.四象限法则的核心
很多人每天急急忙忙，被事情排满，压力很大，也没见有什么业绩。而另一些人看上起气定神闲，忙而不乱，却完成了大把大把的事情，质量还很高。

出现这种差别的原因在于，很多人就是没有安排好第二象限里的事情，才导致第一象限里事情过多，要不停的救火，压力很大。

人的时间是有限的，如果你的时间不能够科学的分配，高效的被使用，你就有可能忙里忙外忙到最后，都在为别人的事而忙，自己的事一团糟，比如上面提到的领导让你帮做个PPT，其实这事对你并不重要，可是领导的要求你哪敢怠慢，于是这么一件不重要的事就紧急了起来。减少在第三象限的忙碌，尽早处理第二象限的事情，科学分配注意力，去做对你真正重要的事，是四象限法则的核心。

4.烦事和杂事怎么办？
四象限理论认为，烦事应当尽量委托，让别人去做，或者学会说“不”，减少自己花费在第三象限的注意力。

我认为绝对做到上面的要求很难，有些事是委托不了别人的，有些人是你无法说“不”的，所以在这里给大家介绍一个工具，我昨天也提到过，叫To Do List。

我们的脑容量是有限的，事情一多就容易烦躁、焦虑、心理压力大。这时你可以准备一个小本子，把那些不重要但紧急的事记录下来，相当于把它们从你的脑子里转移到纸上，然后一有空就把清单拿出来挑几样做掉，最后打个勾或者干脆划掉。比如你出去吃晚饭，回来时顺便把第二天的早饭给买了。这个方法，可以使那些烦人的事几乎不占用你的大脑内存(这里是指RAM)，因为你直接拿了一个移动硬盘过来，把它们存在上面。

而对于杂事，即既不重要又不紧急的事，一部分时间管理理论认为这些事应当尽量少做，拖延着做，甚至直接不做，统统扔进垃圾桶。但我觉得这样的观点对于四象限法则的理解未免有一点肤浅。谁会傻到无缘无故去做一件既不重要又不紧急的事呢？如果一件事既不重要又不紧急，而你却又频繁去做它，一定是这件事让你觉得有趣，这件事不一定有多大用处，但你就是喜欢做这件事。

记得以前看人民日报公众号的夜读栏目，有一篇文章里面讲了一个女孩，为了看日本动漫而学习日语，结果越学越有兴趣，这件事对她既不重要也不紧急，她就是感兴趣罢了。结果有一天，一个日本男孩向她问路，她流利的用日语和对方交流，帮助了国际友人，最后还和那个男孩走到了一起，收获了一份爱情。很多事情看起来没有什么用，但谁知道以后呢。

但我还是要强调一下，杂事虽然可能为你带来意外惊喜，但也要分清轻重缓急，不能要事不做，就去做杂事还安慰自己“这也许将来会有用”。

5.总结
知乎上有朋友认为第二象限是我们唯一需要关注的，因为第一象限的事，迫于压力，你一定会做；第三象限的事，有了To Do List，也无需占用你太多注意力；第四象限的事，是你感兴趣的，你自然会去做；唯有第二象限那些不紧急的事，最容易被轻视，是我们唯一要刻意关注的。

所以，优先解决急事，提前规划要事，To Do List记下烦事，不功利地享受杂事，便是我目前对于四象限法则的理解。