全新的Open XML文件格式——Office 2007面面观之(11)

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       最近我们一直在聊有关2007 Microsoft Office system的新功能和新特性，有一个重大变革相信用过Office 2007的朋友都会留意到，这就是全新的、基于XML的文档格式，微软称之为Office Open XML格式（简称OOXML）。

XML是一种通用数据格式，拥有开放的格式和标准，XML格式的内容能够通过应用程序、平台和 Internet 浏览器来读取，因此得到了广泛的应用。而用以前的Office创建的文档采用的都是二进制格式，包括我们非常熟悉的.doc、.xls 、.ppt等文件，这些文件需要用户安装Office程序才能打开和编辑，我们也很难将文件中的数据在不同的应用程序之间移动和传输。二进制文件格式的不透明性阻碍了其他应用程序对Office文档内容的访问和交互，还有像文件受损和应用程序版本的冲突等问题也时有发生，让人头痛。看来采用开放的XML是势在必行！微软最早在Office 2000这个版本中采用了对 XML文件格式的支持，用户可以将Office文件的二进制格式转换为XML格式，但由于Office文件格式的本质没有改变，所以要想实现向通用的XML格式的转换是一件麻烦事。在全新的Office 2007中，微软终于正式引入了Office Open XML，并将其作为文档的默认格式。

请大家注意两点：第一，Office Open XML格式并不是单纯的XML格式，而是微软推出的一种基于XML和ZIP技术的新的文档格式，其标准是由微软来制定的；但微软已经承诺Open XML并无版权，向用户免费开放，任何人都可以将Open XML整合到自己的产品中，而不需向微软支付版权费用。第二，只有Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007的文档可以以Open XML新格式来保存，其他Office 2007的组件所创建的文档将仍然采用原有的格式。

下表列出了Office 2007所支持的全新的文件格式，并说明了其中有哪些新文件格式可在Word、Excel和PowerPoint的2000、XP、2003和2007版本之间实现互换。

 

与以往的二进制文件格式相比，全新的Open XML文件格式有很多优势和特性，我们具体来看：

1.       交互性：

Open XML文件格式将Office文档由封闭转为开放，使得Office文档与其他应用程序和系统的交互性得到了显著的增强，你可以采用多种方式来访问Office文档中的内容，即使没有安装Office，也能够实现数据的交换和传输。另外，你还可以通过使用能够处理XML的标准工具和技术来创建Office文档，或者改写Office文档中的信息。因此对于开发人员来说，想要构建与Office文档实现交互的应用程序将会变得易如反掌！

2.       压缩性：

XML 是一种基于文本的格式，本身的压缩性就非常好，而且 Open XML文件格式借助了ZIP技术进行文档的存储，因此通过压缩能够有效地减小Office文档的大小。据微软官方的统计数据显示，Word与Excel文档格式与原来相比减小了50~75%，PowerPoint文档比原来减小了25%，而且显示效果反而有了提升。文档大小的减少不仅可以帮助用户提高工作效率，更能为用户节省成本，因为它减小了存储文件所需的磁盘空间，并降低了通过电子邮件和网络传输文件所需的带宽。

实际上，基于Open XML格式的文件是由一些部件组合而成的，而ZIP技术会在文档存储时将这些组件都封装在一个ZIP容器中，进行压缩打包，最终仍以一个单个文件的形式保存起来。如果你有兴趣的话，可以试着将.docx、.xlsx、.pptx等Open XML格式的文件进行解包，查看Open XML格式的内部结构。具体方法很简单，直接将文件的后缀名改为.zip，然后用ZIP程序进行解压缩即可。你会看到原来的单个文件会转变为一个文件夹，里面包含了一定的目录结构，以及一些文件，这些实际上就是原文档中带有的各种元数据、文档部件、文档属性、缩略图和图形对象等等，通过这种方式，我们能够轻松了解到Office XML格式文件的内部组成。当然你可能无法理解各个文件的具体功能，建议你去查看微软MSDN站点上的官方说明。下面这张图就展现了Open XML格式的内部文件结构。

3.       可靠性：

以前会常常看到有些朋友由于Office文档的损坏而丢失掉非常重要的资料和数据，包括我自己，那种心情真的是比刀割还难受，用了无数的修复工具，最终依旧全是眼泪…… 如果你的文档是采用Open XML格式来保存的，可就不必担心这个问题了。正如我在前面所提到的，即使Office文档已经损坏，无法使用Office程序打开，你也可以将文件通过ZIP解压缩，在包中找到用于记录所有文字信息的XML文件，以及文档中内嵌的所有的图片、图表和音频视频等对象（如下图所示），帮助你将由于文件的损坏或破坏而丢失信息的风险降低到最低限度。

4.       安全性：

Office文档中可以创建宏，可以加入VBA代码，这既扩展了Office文档的功能，同时也可能会导致一些恶意病毒的***，使你的计算机面临严重的威胁。以往，为了能够有效地防范宏病毒的发生，Office程序在默认状态下会禁用宏，但这并不是解决问题的最好办法。如今，基于Open XML格式的文档会变得更加安全，更加透明，因为凡是包含宏或代码的文档，都会以特殊的名称保存，如Word文档的后缀名是.docm，Excel工作簿的后缀名是.xlsm，PPT演示文稿的后缀名是.pptm，其中的字母“m”就代表了macro（宏），这样你可以很清楚的识别到当前的文档中是否有宏的存在。另外在默认情况下，新的Open XML文件格式不执行文档中的宏和嵌入代码，你还可以快速识别和删除文档中带有的身份信息和敏感信息，如用户名、备注和文件路径等。因此，以Open XML格式保存的文档将更加安全，你可以放心地与他人进行文档的相互共享。

5.       兼容性：

我们用Office 2007创建的文档，别人能打开吗？能修改吗？对于新格式兼容性，一直都是大家非常关注的问题。实际上，Office 2007具有向后兼容性，也就是说在兼容模式下，Office 2007能够打开Office 2000、XP、2003所创建的二进制格式的文档，也可以通过现成的功能，将其转换为Open XML格式。但早期的Office版本在默认状态下是不支持Open XML格式的，这为新格式的推广带来了一定的困难。但你完全不必担心版本的兼容性问题，因为微软为早期Office版本的用户提供了一个免费的插件（Office 2007文件格式兼容包，下载地址：[url]http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466[/url]），只要在Office中安装了这一更新插件，即可实现对Open XML格式的兼容，也可在早期的Office程序中将文档直接保存为或转换为Open XML新格式，使各种版本的Office用户都能体验到Open XML格式的卓越功能和特性。这里需要大家注意的是，有些Office 2007中的功能在兼容模式下是不支持的，比如SmartArt图示在兼容模式下是只读的，无法编辑修改；比如Excel表格的隔行彩色效果在兼容模式下是看不到的。你可以使用Office 2007自带的“兼容性检查器”（Office 按钮à准备à运行兼容性检查器），对当前Open XML格式的文档中是否带有早期Office所不支持的功能进行检查，兼容性的情况一目了然。

 

好了，以上就是我对Open XML的理解，夸了很多微软新标准的好，肯定有人说我是微软的托了。我没那么大能耐，只能说算是一个微软技术和产品的爱好者，但我还是要提醒大家：由于大部分的用户使用的还是早期的Office版本，并且没有安装兼容包，所以建议朋友们在使用Office 2007时，还是有必要把文档另存成早期的格式一份，以防别人无法打开这些文档。Open XML好是好，但要真正推广开来，还是需要一个漫长的过渡期的。

微软从自己的利益出发，打算把Open XML打造成国际标准，我觉得是可以理解的，但这一过程显然并不那么容易。目前的情况是，ANSI没有给微软好脸色，给拒了，微软出师不利。今年9月份，ISO大会上将表决是否将微软的Open XML文档格式纳入国际标准，情况可能也并不乐观，因为微软遭遇了很多来自办公软件企业的阻力。我相信大家都是反对垄断的，但我看不惯近期国内某些人士的说法和做法，表面上是鼓动国人爱国，是反对微软的垄断，实质上恐怕很难排除利益的驱使。我不想做过多的评论，作为最终用户，我只想说，不论是OOXML，还是什么ODF、UOF，我选择我喜欢，哪个兼容性好我用哪个，哪个认可度高我用哪个。你们吵去吧，我们看看热闹就满足了。呵呵~~

 

 

 

 

欢迎关注  Office 2007面面观系列专题   by 阿拉丁

 

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Office 2007面面观之(1) — 2007 MS Office System概览

Office 2007面面观之(2) — Office 2007的客户端组件 (上)

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Office 2007面面观之(10) — 实现商务智能

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Office 2007面面观之(13) — 强大的信息检索功能

 

 

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