每日复盘分享

3-90/Day47/有效学习,从每日复盘分享开始


【2021.9.4团队管理篇】开好月度启动会的方法


【一】收获新知

一、公司要开月度启动会的原因

1、因为上月目标完成,大家的心力、体力都有些疲惫;大家的状态有所回落。然而每个月的目标又都很高,所以要开启动会议,正式宣布战役的开启,让大家进入战斗状态。
2、一个公司是否有效率取决于管理者是否有效率,管理者是否有效率,取决于管理者有没有良好的工作习惯。每个月中,想取得非常好的业绩,就要从开好月度启动会开始。

二、月度启动会六部曲

第一步、心与心交流
1、如果面对员工或者管理层,大家做心与心的交流,可采用裸心会的方式。要引导他们表达出来,这个月什么事是让人开心的,什么地方让你沮丧,哪些地方做得好,哪些地方不尽如人意。
2、如果面对公司高管,心与心的交流则叫民主生活会。
A、民主生活会:就是要开展批评和自我批评。我们默认高管很坚强,因此就要开放、坦诚地去沟通存在的问题,这样凝聚力会越强。
B、民主生活会的三个作用
B1、彼此温暖:高管是非常累的,无论他每天多么辛苦、多么累,都要以最好的状态出现在团队和外部客户面前。我们都把温暖给别人了,但自己也需要温暖,所以要彼此温暖。
B2、相互学习:比如你经常遇到一个问题,你不知道怎么解决,可以向他人寻求帮助,请教方法。
B3、相互照镜子:我们很难对自己有正确的评价,所以可以让别的高管给你提建议,让你正确看待自己身上的问题。
第二步、业务复盘
1、所有的问题,都要从业务端开始
2、在业务复盘上,从业务的结果复盘到过程,从过程再复盘到最后的方法和策略,然后复盘到这个团队管理的问题
第三步、团队复盘
进行团队复盘时要思考:
1、现在是团队的氛围出了问题?
2、还是现在的人才结构,根本干不了目前做的事情?
3、还是激励做得不到位,导致大家没有动力?
4、抑或是吃的大锅饭,大家干得好、干得差都是一个样子?
第四步、文化复盘
1、团队的文化,是否以客户为导向
2、文化的复盘都是通过发生的管理案例来复盘。从这些案例当中,我们可以看到文化背后有什么问题
3、常见的案例中,很多部门都缺少以客户为导向的文化。你要清楚的知道:谁是你的内部客户,谁是你的外部客户,客户的需求是什么,你做的事情,有没有解决客户的需求,有没有创造价值,这就是文化的复盘
4、中后台的角色定位和价值是支持和引领,所以文化就是以客户为导向。中后台部门不直接产生利润,如果中后台不能够支持到前线业务部门,就没有价值。只有支持前线部门,让大家的效率越来越高,再把经验总结提炼出来,做成一套系统后,才会变成引领。
第五步,个人复盘
1、公司再美妙的战略,再好的目标落地,都要靠人驱动。公司跟员工之间的连接点就是管理者。如果没有复盘到管理者本身,那么不可能解决问题
2、你会发现业务复盘到团队,又复盘到文化。最后你会发现,老员工要走,新员工成长不起来,背后是管理者的问题。因为管理者没有批量的去设计如何培养新员工,如何保留老员工,怎么样创造更好的团队氛围,也就是老板的管理意识不到位
下个月规划包括的四个方面
1、下个月的目标
2、下个月的方法和策略
3、下个月的团队策略
4、下个月的激励策略

三、月度会议该怎么开

1、要做团建
要有“鲜花拳头”,里面装的是批评跟自我批评,这就是内容
2、培训高管的职业素养和能力模型
高管的职业素养跟能力模型主要是培训,这部分的血肉就是培训的方式
3、进行上一两个月份的复盘
4、做下一个月的规划:接下来的几个月如何做
5、研究剩下几个月的激励政策

——激励的方案需要共同思考,让高管去访谈部门里的员工,为了样本的多样性,要抽样新员工、老员工、业绩好的员工、业绩差的员工。问他们喜欢什么样的激励,他们想要什么
5.1短期激励:就是发钱以及发钱的方式
5.2中期激励:员工最关心的是如何晋升以及晋升的标准➕员工的成长方案
5.3长期激励:是文化,部门的文化该怎么建;公司有期权制度,期权制度发到你这个部门,你如何分配。发给哪些人,才能够真正起到激励效应

【二】新旧迭代/自我总结

1、开好月度启动会,是业绩突破的开始——月度启动会包含了:团队目标、个人目标以及月度复盘
2、月度启动会可以帮助我们调团队的氛围,找到实现高业绩的方法——好的管理就是要根据目标结果,去不断追过程
3、一个公司是否有效率取决于管理者是否有效率,管理者是否有效率,取决于管理者有没有良好的工作习惯——良好的工作习惯考察一名管理者所具备的时间管理能力、目标管理能力、效率管理能力、个人精力管理能力,所以作为一名公司的管理者,首先要修炼好自己上述的工作能力,自然会取得相应的好的工作结果

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