【泽宇读书会18】突发事件打乱所有计划，四大法则傍身，谁来也不怕！

阅读《高效能人士的时间管理课：不可不知的8项黄金法则》P46-61第四天，进度只有20页。

我们经常经常会碰到这样一种情况：

花了很长时间制定好自己的一份完美的计划清单。

当准备重新开始美好的一天时，却发现自己办公桌堆满新的任务，

工作如大海波浪，一波未平一波又起，而且每一波都会被注明是“紧急任务”，

看看计划清单，再看看堆积如山的新任务，瞬间更加焦虑了。

元亨利在《高效能人士的时间管理课：不可不知的8项黄金法则》说：

很多职场人士往往会高估自己的办事效率，将太多事安排在一天，结果突发事情太多，工作搁置。

用“多米诺效应”来解释就是，计划过于集中，行程排得过满，一旦有突发事件发生时，这一块骨牌“突发性”的出现，将引起后面成千上百的骨牌的连锁反应，其后的安排都会受到牵连。

比方说，如果你早上计划要做3件事，打电话个X总，汇总一份数据，提交一份付款申请单，审批一份合同。

可是早上来到办公室，你却发现你被领导叫去开会做会议记录，这个时间你的早上计划完全泡汤，而且下午的计划也会因此而延迟，如果计划中还有非常重要完成的工作时，也就因此耽误了。

那么我们该如解决这样的问题呢？

我结合元亨利和自己的经验提供几个方法来供大家选择：

1、立即执行原则

对于能在3分钟解决的简单任务，立即完成。

运用“立即原则”你将收获短时间完成任务的成就感，而且马上处理的任务不会占用你的办公桌，消耗你的脑力。

2、定时定量原则

在获取任务时，规定好你实际可以完成的截止日期，而非真实的截止日期，提早对任务加以限制，避免因为任务时间过长，让你总是有可以拖延的借口。

3、预留时间原则。

制订计划时，只将已知活动与安排计划在50%时间内，剩余50%时间预留出来，用于处理突发事件。

4、抓大事放小事。

如果即便计划了，还是对当天的工作产生影响，就要提高自己的效率，把当天必须完成的重要工作优先完成，而推迟到第二天的工作内容不能单纯的记录，还要想一想是否过了时效性，是否还有必要留着完成。

好啦，以上就是小青今天的分享啦！快去实践一下，成为行动者吧！