OneNote

个人专栏：笔记软件测评

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目录

一、核心功能测评

1. 自由排版 & 手写支持（核心优势）

2. 多平台同步

3. 层级结构管理

二、进阶能力分析

1. 模板与插件生态

2. 协同办公

3. 导出与兼容性

三、用户体验痛点

1. 界面设计过时

2. 性能问题

3. 生态封闭性

四、总结：OneNote的优缺点

✅ 优势

❌ 劣势

 适用人群

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一、核心功能测评

1. 自由排版 & 手写支持（核心优势）

• 亮点：
  • 像“数字白纸”，可任意拖放文本框、图片、表格，适合脑暴、手写笔记（触屏设备体验最佳）。
  • 手写笔迹自动转文字（支持中文），数学公式手写识别准确率90%以上。
• 局限：
  • 排版自由度太高，导出为PDF或Word时容易错乱。
  • 手写延迟高于专业笔记软件（如GoodNotes）。

2. 多平台同步

• 表现：
  • 全平台覆盖（Win/Mac/iOS/Android/Web），但同步速度不稳定，国内用户需科学上网加速。
  • 免费版同步限制：单文件上限2GB，但实际超过50MB易卡顿。
• 对比：
  • 优于Evernote（免费版限2设备），但同步体验弱于Notion/语雀。

3. 层级结构管理

• 逻辑：笔记本 → 分区 → 页面 → 子页面（可无限嵌套）。
• 优势：适合学术研究、长文写作（如论文分章节管理）。
• 痛点：
  • 无法跨笔记本搜索，标签系统简陋（仅基础标记）。
  • 对比Notion的“数据库”或印象笔记的“标签树”，灵活性不足。

二、进阶能力分析

1. 模板与插件生态

• 模板：支持自定义模板，但需手动保存为“.one”文件，不如Notion一键复用方便。
• 插件：
  • 官方插件少（仅OneNote Gem等付费工具）。
  • 需搭配浏览器插件（如Clipper）实现网页剪藏，但保存格式易错位。

2. 协同办公

• 实时协作：支持多人编辑，但无“@提醒”或“评论嵌套”功能。
• 共享控制：
  • 可设置“查看/编辑”权限，但无精细化权限管理（如Notion的Workspace角色）。
  • 版本历史仅保留30天（企业版可延长）。

3. 导出与兼容性

• 导出格式：PDF、Word、网页（.mht），不支持Markdown。
• 微软全家桶联动：
  • 与Outlook任务、Excel表格无缝嵌入，适合Office深度用户。
  • 与Teams会议笔记自动同步（企业场景实用）。

三、用户体验痛点

1. 界面设计过时

• 风格停留在Office 2013时代，对比Notion/FlowUs的现代化UI缺乏吸引力。
• 移动端操作逻辑复杂（如调整文字格式需多次点击）。

2. 性能问题

• 大文件加载慢：超过100页的笔记本首次打开需10秒以上（M1 Mac实测）。
• 资源占用高：Windows后台进程常占用300MB+内存。

3. 生态封闭性

• 不支持第三方API接入，无法与Zapier/Airtable等工具联动。
• 插件市场贫瘠，高阶用户需手动开发（如用Python调用OneNote API）。

四、总结：OneNote的优缺点

✅ 优势

• 完全免费，微软账号通用性强。
• 手写体验第一梯队，适合学术/创意场景。
• 层级管理清晰，Office生态融合度高。

❌ 劣势

• 同步稳定性差，国内用户体验打折。
• 性能瓶颈明显，大文件卡顿。
• 生态封闭，拓展性弱。

 适用人群

• 学生党：手写笔记、数学公式推导。
• Office全家桶用户：需与Word/Excel联动的场景。
• 轻度笔记需求者：替代纸质笔记本，不依赖复杂功能。

最终建议：若你追求“自由排版+手写”且能忍受同步问题，OneNote仍是首选；若注重效率与美观，建议转向Notion或本土化工具。