Excel的自定义数据格式代码编写准则

一、基本结构

自定义格式由 4 个部分构成（用分号 ; 分隔），分别对应：

正数格式;负数格式;零值格式;文本格式

示例：

• 0.00;[红色]-0.00;"零";"@"
  表示：正数显示两位小数，负数显示红色两位小数，零显示“零”，文本原样显示。

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二、常用占位符

符号	功能	示例（输入值 → 显示）
0	强制显示数字位数（不足补零）	00000 → 输入12 → 00012
#	可选数字占位（不补零）	###.## → 输入3.1 → 3.1
.	小数点位置	0.00 → 输入5 → 5.00
,	千位分隔符或缩放数字	#,##0 → 输入1234 → 1,234 0,, → 输入1.2E6 → 1.2（以百万为单位）
%	转换为百分数	0% → 输入0.5 → 50%
?	对齐小数点（用空格占位）	???.??? → 1.5 → 1.5
@	文本占位符（显示原内容）	"文本:"@ → 输入测试 → 文本:测试

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三、特殊格式规则

1. 颜色控制

   • 用颜色名称或 [颜色N] 指定颜色（N=1-56）
     示例：[蓝色]0.00;[红色]-0.00（正数蓝色，负数红色）

2. 条件判断

   • 通过 [条件]格式 设置条件，最多 2 个条件
     示例："[>100]高;[<=50]低;一般"（数值>100显示“高”，≤50显示“低”，其余显示“一般”）

3. 日期和时间格式

   • yyyy（年）、mm（月）、dd（日）
   • hh（时）、mm（分）、ss（秒）
     示例：yyyy-mm-dd hh:mm → 显示 2023-10-05 14:30

4. 文本和符号

   • 用双引号包裹固定文本（如 "单位: "0.00 → 显示 单位: 5.00）
   • 特殊符号：$、¥、€ 等直接添加
     示例："¥"#,##0.00 → ¥1,234.56

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四、常用场景示例

1. 千分位分隔
   #,##0.00 → 输入 1234567 → 1,234,567.00

2. 隐藏零值
   0.00;-0.00;;@ → 零值不显示

3. 显示分数
   # ??/?? → 输入 0.25 → 1/4

4. 科学计数法
   0.00E+00 → 输入 12345 → 1.23E+04

5. 电话号码格式
   000-0000-0000 → 输入 13912345678 → 139-1234-5678

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五、注意事项

1. 自定义格式仅改变显示，不影响实际数据计算。
2. 格式代码长度不超过 250 个字符。
3. 日期和时间代码区分大小写（如 mm 为分钟，MM 为月份）。

通过灵活组合这些规则，可以高效定制数据展示效果！