Excel——重复值处理

 

 识别重复行的三种方法

方法1：COUNTIF公式法

1. 在E2单元格输入公式：=COUNTIF($B$2:$B2,B2)>1
2. 下拉填充至所有数据行
3. 结果为TRUE的即为重复行（会标出第二次及以后出现的重复项）

方法2：排序+IF公式法

1. 按商机号排序（数据→排序）
2. 在E2输入：=IF(B2=B1,"重复","")
3. 下拉填充，标记"重复"的即为重复行

方法3：数据透视表法

1. 选择数据区域 → 插入 → 数据透视表
2. 将"商机号"拖到行区域和值区域
3. 值区域显示计数>1的即为重复项

去重操作的两种方法

方法1：高级筛选去重

1. 选择数据区域 → 数据 → 排序和筛选 → 高级
2. 勾选"选择不重复的记录"
3. 选择"将结果复制到其他位置"
4. 指定输出位置（如G1）

方法2：手动删除重复项

1. 先用上述方法识别重复行
2. 按业务逻辑选择保留规则（如保留金额大的）
3. 右键删除不需要的行：

 方法3：Power Query​

​步骤1：将数据导入 Power Query​

1. ​选中数据范围​（如 A1:D100，需包含标题行）。
2. 点击 ​​【数据】​​ 选项卡 → ​​【从表格/范围】​​（或按 Ctrl + T）。
   • 弹出窗口勾选 ​​“表包含标题”​​ → 点击 ​​【确定】​。

    如果按钮是灰色，检查数据是否为“Excel 表”（按 Ctrl+T 转换）。

​步骤2：进入 Power Query 编辑器​

1. 数据会自动加载到 Power Query 界面：
   • ​左侧​：查询列表（默认名称为“表1”）。
   • ​中间​：数据预览区域。
   • ​右侧​：​​“查询设置”​​ 面板（记录所有操作步骤）。

​步骤3：删除重复值​

1. ​单列去重​（如按“商机号”去重）：
   • 选中“商机号”列 → 点击 ​​【主页】→【删除重复项】​。
2. ​多列组合去重​（如“客户号+产品号”唯一）：
   • 按住 Ctrl 选中多列 → 点击 ​​【删除重复项】​。

   ⚠️ Power Query 会保留每组重复值中的 ​第一行，后续重复行被删除。

​步骤4：处理后的数据加载回 Excel​

1. 点击 ​​【主页】→【关闭并加载】​​：
   • ​选项1​：直接加载到新工作表。
   • ​选项2​：加载到数据模型（用于后续 Power Pivot 分析）。