产品资料交付

      今天给大家谈谈产品资料如何交付好?程序员中经常有这么一句话:“好的程序是自注释的!”那么好的产品也应该是自注释的;记得有这么1个故事,苹果在开发iPad时,为了看看用户体验如何,就把产品拿到非洲的贫困区域,给当地的儿童进行使用,这些小朋友在没有人指导的情况下, 3~5分钟就能熟练的使用IPAD的了;我想这时为什么在笔记本电脑风靡的时代,IPAD发布能够吸引那么多用户的一个  因;好的产品用户不需要按着产品手册进行操作使用;产品资料的终极目标就是把自己做没有,产品达到极致体验。

       好的产品资料应该是检索方便,逻辑清晰,能够指导客户快速了解和操作产品。要交付好产品的资料要从三个方面入手;组织设计,产品设计,资料编写和验收阶段。

        组织设计中,资料团队要责权利对等;资料部不能仅仅是开发团队的二传手,开发人员提供基本的操作指导后,资料团队进行排版编辑后发布;资料部要对自己的资料交付质量负责和看护,就是网上资料的问题都应该是资料团队的事情。资料写作人员要能发现开发提供中前后不一致,矛盾等低级问题;对升级,安装部署等操作要在真实环境中继续实际验收。

       资料设计,产品质量是设计出来的,资料的质量何尝不是设计出来的;如果一个产品设计出来就是一个“大杂烩”,各个厂家的东西都有风格各异,界面不一,缺少统一的设计,那么对应的产品资料也必然风格迥异,内容繁杂,检索不便;资料设计中重点需要考虑的3个方面:

  1. 资料的受众是哪些,具体要输出哪些资料?如面向客户的安装指南,操作指南或手册,面向维护人员的故障处理手册,面向维修人员的维修手册等等。
  2. 资料的载体是什么样的?是否发布光盘,是否只发布电子版本,是否要提供纸质资料等等;
  3. 客户如何获取这些资料?在移动互联的时代,资料是否让用户在手机移动端获取和快速检索;

资料编写和验收阶段,在这个阶段,资料的重点就是保证正确性和方便检索;

  1. 一致性:如:资料的内容和产品实际的情况要保持一致;链接索引要正确;常见的问题是,软件进行了升级资料没有同步修改; (解决方案,代码和资料建立索引;)
  2. 不能自相矛盾:同一个出错信息不能一会儿让用户这么操作,一会儿让用户那么操作;不同资料相同内容前后保持一致;

验收阶段:一定要在客户的场景下,按照资料中的步骤多操作几次,验证资料的是否正确;常见资料问题是资料中的命令不能指导用户操作;

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