银行网点如何实现 文件安全高效下发？
银行网点文件下发通常指的是银行内部或银行与外部机构之间的文件传递和分发流程。这个过程可能涉及多种文件，包括但不限于政策文件、操作规程、业务通知、审计报告等。为了确保文件的安全、准确和及时传递，银行通常会建立一套详细的文件下发流程。下面来看看传统的文件下发流程是什么样的。
1、文件准备：首先，由相关部门或人员准备所需的文件，确保文件内容准确无误，并符合银行的内部规定和外部法规要求。
2、审批流程：文件准备好后，需要经过相应的审批流程。这可能包括部门负责人、合规部门、法务部门等的审核和批准。
3、文件加密和封装：对于敏感或保密文件，可能需要进行加密处理，并封装成安全的格式，如PDF加密文件。
4、选择下发渠道：根据文件的性质和紧急程度，选择合适的下发渠道。这可能包括内部邮件系统、专门的文件传输系统、纸质文件邮寄等。
5、下发通知：在文件下发前，通常会通过邮件、短信或其他通知方式告知接收方，确保他们知晓即将接收的文件内容和重要性。
6、文件分发：通过选定的渠道将文件发送给指定的接收方。如果是纸质文件，可能需要通过快递或专人递送。
7、确认接收：文件下发后，需要确认接收方已经收到文件。这可以通过回执、电子签名或其他确认方式实现。
8、文件归档：文件下发完成后，发送方应将文件及相关的发送记录进行归档，以备日后查询和审计。
9、后续跟进：对于需要执行的文件，如操作规程或政策更新，可能还需要后续的培训和跟进，确保文件内容得到正确理解和执行。
通过以上文件下发流程可以看出，这里面会存在不少问题，比如审核环节是脱节的、敏感数据的保护只有加密这一道方法、缺乏安全管控手段、缺乏病毒检测机制、缺乏敏感内容审查、没有没有跟踪记录、整体效率低下、人工参与度过高等。
1、包括邮箱、FTP应用、移动介质、网盘、IM通信工具等在内的现行数据交换方式，在数据安全性、管理便捷度、用户易用性等方面均存在痛点和问题。
2、金融机构之间、机构与第三方因业务开展存在文件交换需求，但存在交换方式多样难统一管控、缺乏安检策略数据易外泄、FTP账号管理复杂投入成本高、日志记录中断不完整无法有效审计等问题。
3、大型金融机构在全国及全球范围内设立总部、分支机构、网点等多级运营单位，各组织间数据交换存在安检不完善、日志不完整、使用专线传输需限速等问题或需求。
针对以上痛点需求，Ftrans飞驰云联推出《Ftrans金融行业文件安全交换解决方案》，可为金融机构提供不同层级单位间跨区域文件交换方案，实现对多个分支机构间的数据交换的统一管控，灵活制定不同的敏感内容安检和审批策略，释放管理压力的同时，提升数据交换效率。
该方案具备以下功能特点：
1、自动化传输分发：企业管理员根据和协同企业用户之间流程的要求定制数据自动化分发的策略，所有分发数据的传输状态、进度均可查询，建立了企业IT管理员在全局任意一点进行数据传输管理的新模式。
2、分支机构及层级管理：在每个分支机构和企业总部部署一套高速传输引擎，通过引擎建立与总部中心之间的数据联通及调度通道。总部通过策略的建立实现总部到分支机构两端或分支机构到分支机构两端数据的自动化分发及调度。
3、传输路由管理及限速配置：克服网络带宽有限、网络状态不够稳定、原始数据来源有限等问题，在不同的应用或存储节点之间快速、稳定地共享、分发和传输大容量文件数据，可进行专线限速，不影响具体业务。
4、批量发送目标规则配置：系统支持批量数据分发处理，无需手动逐一发送，可以大幅提升分发效率，同时也可以减少人为失误。
5、日志记录：完整记录平台所有用户操作日志和文件交换日志，可长期保留原始文件，不受用户删除影响，日志支持定期自动归档和清理，缓解存储压力，支持检索日志记录，支持导出日志记录。
6、传输前审核：可自定义人工审批流程，支持多级、多人审批，会签、或签、转签；同时支持与OA、BPM审批系统集成，并自动邮件通知，保证文件外发安全合规、审批灵活便捷。
7、内容安全检查：可根据文件大小、类型、关键词等，进行内容安全检查，支持敏感特征库统一管理和导入；支持正则表达式及自定义敏感关键词检查，可按命中次数定义策略，有效防止敏感信息外泄。
8、病毒查杀：系统内置防病毒引擎，可自动对病毒文件进行查杀，发现病毒文件即可自动移动至隔离区。
9、高性能传输支持：独有的CUTP高性能传输协议，结合Ftran高速传输插件，保障文件高速上传和传输；大文件虚拟分块、海量文件虚拟拼接技术，保障大文件、海量文件的可靠传输；内置多重文件校验机制，支持断点续传、错误自动重传，保障传输结果100%准确。
《Ftrans金融行业文件安全交换解决方案》以平台安全机制为基础，结合强大的审批机制、文件安全检查策略，通过对数据交换人员、数据交换过程、及数据交换内容的管控，实现金融行业整体文件交换的安全可控性，防止数据泄露，保护核心资产，实现高效、安全、便捷的文件下发。