分列快速,快速分列

今天的课程是通过分列 快速提取有效信息


1、基本用法

2、进阶用法

3、文本转数值

4、不规则日期巧转换

5、快速拆分时间

6、快速提取身份证的出生日期

7、公式不计算

8、计算规格

9、Power Query拆分

基本用法

001常用的分隔符号有,、;、空格

选中数据→数据→分列→文本分列向导两窗口→分隔符号→默认的有三个分隔符号,;空格和其它→下一步→目标区域→完成。

002固定宽度

选择需要分列单元格→数据→分列→固定宽度→下一步分隔线(清除双击、按住分列线可直接拖动)→下一步→可选择全部导入或部分导入→选择目标单元格→完成

注意:分列后数字直接显示数值,而不是00开头的格式,需要在列数据格式-文本-完成。

进阶用法

001关键词拆分,只要是有统一规律的字符、文字都可以用来做分隔符,把关键词当作分隔符号。

选择文本→数据→分列→下一步→其他-填上关键字,如“省”。

002隐藏内容可选择部分导入。把不想要的列选择不导入此列。

文本转数值

001复制空白单元格→数据→选择要转换的区域→选择性粘贴→选择粘贴为数值→加→确定

002数据→分列→完成。

003设置快速访问工具栏→分列→按F,最快的方法。

分列后有可能会成为科学计数法,转换方法:设置文本→特殊→邮政编码。

如把数值导入到系统中,系统只识别文本,可将数值转化为文本:

选中数据→分列→下一步→文本→完成

不规则日期巧转换

正确的日期格式为:2018/8/7

错误日期格式:20160807或2018.8.7,无法进行时间运算、汇总。

转换方法

001 CTRL+H替换为/或-

002选中数据→数据→分列→数据格式→日期→选择YMD→完成

快速拆分时间

001选中数据→数据→分列→格式空格(固定宽度)→完成。

提取身份证的出生日期

001公式法:=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00");=1* TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

002选择身份证号→数据→分列→固定宽度→利用分隔线划分出生日期→其余不导入→将年月日格式改为日期格式→完成

公式不计算

001选择数据→数据→分列→完成

002如公式未进行运算

公式→计算选项→手动改为自动

计算规格

例:100×100×100

公式:  ="="&100×100×100→复制粘贴为数值→分列→完成

Power Query 拆分

数据→新建查询→从文件夹→浏览→选择文件夹→确定→确定→合并和编辑→表5→确定→去掉“年”后尾缀→选中此列→拆分列→按分隔符→高级选项→要折分列数“1”→确定→确定→数据类型文本→替换当前转换→关闭并上载

学习须当猛烈

始终确守初心

我是3队的阿晓

我们的口号是:一支独秀队

一枝独秀,全程优秀,10000小时,有我必赢!

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