数据准备

字段:事物或现象的某种特征，如成绩表中的“姓名”、“性别”、“总分”等。

记录:事物或现象某种特征的具体表现。如,杨洋 男 总分228

数据=字段+记录

注:字段名不能重复，记录中数据部分不能空白；数据表中不能有合并单元格；二维表要转化为一维表的形式存储数据。

数据类型

•字符型数据:不具有计算能力的文字数据类型。

•数值型数据:直接使用自然数或度量单位进行计量的数值数据。

二维表转化为一维表

用数据透视表（快捷键:“Alt+D” +“P”）

数据来源

1.导入数据（文本数据）

2.导入网站数据（可更新）

3.手动输入（问卷调查）

问卷录入要求

•数值题:只需输入被调查者实际填入的数值即可。

•单选题:录入时可采用1234分别代表abcd

•多选题:

二分法:用1、0表示，如acf录入1010010

多重分类法:用1234567表示，如acf录入136

•排序题:类似多重分类法

•开放性文字题:相似答案可进行归类编码，若不易归类直接做定性分析。