【学习笔记】PPT成长记 03

学习大纲

今天，学习PPT的第2部分内容《商务图表的应用和美化之道》，下面是学习大纲。

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学习笔记

2.1 文字的重要性

• 为什么重要：文字可以精准思路

字体丑陋的X种真相

• 泛滥的特效（艺术字，阴影，渐变）；
• 字体缺失：字体嵌入PPT文件（文件选项卡-选项-保存-将字体嵌入文件）；直接拷贝字体文件（会出现字库不全，尽量使用大字库：方正，汉仪等）
• 审美疲劳：尽量选2-3种字体
• 搭配随意：注重场合

2.2 稳妥选用字体，瞬间提升PPT美感（字体搭配）

• 中文字体8大类：宋体，黑体，手写，书法，楷体，装饰，卡通，圆体

根据场景选择字体

• 商务场合PPT字体：场景气质（严谨，商务，简洁）；使用目的（耐看，阅读体验好，中庸）；匹配黑体（微软雅黑，黑体等）
• 广告宣传PPT字体：场景气质（绚丽，高大上）；使用目的（夺人眼球，趣味性，变形效果出众）；匹配装饰体（造字工房）
• 发布会PPT字体：场景气质（高端，优雅，高大上）；使用目的（高端，高档，精致，引发购买欲）；匹配纤细字体（微软雅黑Light）
• 教学课件PPT字体：小学以下（活泼有趣且生动，趣味吸引眼光，选卡通，装饰，手写）中学以上（严谨认真传统简洁；耐看严谨传统；宋体，楷体）
• 印刷阅读PPT字体：场景气质（严谨，商务，简洁）；使用目的（耐看，阅读体验好，中庸）；匹配黑体（微软雅黑，黑体等）

字体下载安装

• 下载网站：站长素材；求字体网
• 字体格式：ttf，otf
• 字体安装：下载后的文件直接打开安装，要留意打开后的字体名称。重新打开PPT可以找到安装的字体。
• Tips：知道字体名字可以在字体框直接输入查找想要的字体。

2.3 字体的美化案例

• 线框修饰：斜线，加外框，调整时可以全选-格式-对齐-横向分布保证间距一致
• 倒映效果：插入一张湖的图片，输入字，选中-设置形状格式-文本选项-映像调整参数
• 镂空效果：镂空字体（显示背景颜色）输入字体-插入形状-同时选中文字和图片，-格式-合并形状-剪除
• 三维旋转效果：字体单个拆分好-选中单个形状格式-文本-渐变填充-调光圈选颜色-文本三维旋转-调X轴330°-格式刷完成其他字体设置。

2.4 玩转形状，你也能做出创意十足的PPT

• 形状多样化：可以很小（星星是圆，流星是矩形渐变填充），可以很复杂（图像），形状可以很奇妙（图表）

形状的功能：

• 合并形状：剪除，结合，组合，拆分，相交
• 编辑顶点：拖拽，增加删除顶点

2.5 形状在PPT里的用处

• 绘制图标
• 分割版面：左右，上下分割
• 辅助阅读：加底（绘制矩形-边框选无-透明度调节）
• 图示化强调：内容加形状框底

2.6 小白也能轻松掌握的配色方法

你的配色为什么辣么丑

• 配色太多：配色过多，主题混乱
• 拍一拍脑袋配色：暗配暗
• 颜色搭配没有重点

如何配色

• 偷色大师：取色器从优秀作品取色（画圈-右键填充，取色器-选图中颜色-后期用于自己配色）
• 优秀网站配色表：Dribbble；配色网
• 从图片中取色：图片与字体结合
• 企业对外宣传渠道取色：Logo，网站
• 通用配色：背景色-黑，字体白，主题蓝；背景白，文字黑，主题红
• 色调变换：色调值计算（0-255）（颜色填充，其他颜色，自定义，颜色模式HSL，色度值加减计算）

2.7 美化图表的三个步骤

• 图表复杂度：柱形图，条形图，折线图，饼图等
• 增加图表专业度
• 降低信息量
• 修饰布局

2.8 柱形图和条形图的用法以及美化实例

• 功能：快速对比数据大小
• 绘制：绘制调整同Excel，可选择取色器配色
• 柱形变三角：画三角，复制粘贴替换柱形图
• 特殊柱形配色，点击两次填色

2.9 折线图的用法以及美化实例

• 功能：快速体现数据趋势
• 绘制：颜色用边框调整，背景色记得调透明度，添加垂直网格线（+）；线性平滑线，颜色渐变色

2.10 饼图的用法以及美化实例

• 功能：某样数据在整体中的占比
• 特殊饼图：
• 环形饼图绘制：插入环形饼图，可调整圈宽度，起始角度
• 缺失饼图绘制：缺失块填充为背景颜色或无填充
• 强调饼图绘制：巧用分割饼图，强调部分可自己绘制放上去
• 饼图叠加其他部分：在饼图基础上绘制其他图形

小结

• 本章节系统学习了做PPT的几个关键要素，字体的选择，配色方案，图形的绘制，可以说是PPT制作的核心内容，受益匪浅。
• 作者思维巧妙，善于取材用材，善于思考拆分图表，学习的同时不仅让我们挖掘了很多PPT的小技能，关键是学习了作者的思维方式，善于动脑，化繁为简，大概是我本章节最大的收获。
• 起初在想珞珈老师可能就是众多在线讲师的一位，最近也听了很多有关“睡后收入”（即一次付出可多次收入的收益类型），像这种在线网课，珞珈老师用心准备一次，就会有无数人跟着受益，虽然自己报名的是免费课程，但可以说这个课程价值应该有上千的含金量。珞珈老师讲课还是蛮有味道的，开始会觉得像是位腼腆的理工男，但慢慢地发现是位很有思想的暖男，愿意将自己知道的小技巧一一分享给大家。于是我再次打开网页了解了一下这位厉害的主讲老师。
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• 学习一门课还了解到有一门技术的重要性，很想也挖掘一下自己在某些方面的潜能。一直以来，都是那种门门通一点，但却没有太拿得出手的技能。那么，从一点点提升开始，有了底气，有了手艺，才一步步拥有赚钱的资本。