PPT技能速成

Part 1    PPT新理解

1.1  场景

    演讲、述职、汇报、竞标

1.2  PPT作用

    设计、动态效果、画图工具、挣钱工具

1.3  幻灯片的本质与需求

    帮助观众认同演讲人，一切为了观众，站在观众角度

    字少 —— 观众喜欢选择题

    逻辑清晰 —— 观众容易走神

    漂亮 —— 美学需求

1.4 如何提神PPT审美

    PPT好看与否，审美决定一切

    办法-多看，推荐的网站：站酷、花瓣、

    内容：海报、画册、平面、演示

Part 2    商务图表的应用和美化之道

2.1    文字的重要性

    文字可以精准的框住思路

    字体丑陋的N种真相

    1）拒绝使用以下三种特效： 艺术字、阴影、渐变

    2）字体消失：将字体嵌入文件中；直接拷贝字体文件

    3）字库不全：推荐使用汉仪、方正、造字工房的字库

    4）审美疲劳：不用宋体 

    5）搭配随意

2.2    字体究竟如何搭配使用

    中文字体分类：宋体、黑体、书法、手写、楷体、装饰、卡通、圆体

    1.根据场合搭配字体

    商务报告PPT字体：黑体

商务报告

    广告宣传PPT字体：装饰体

广告宣传

    发布会PPT字体选择：纤细的字体

发布会

    教学课件PPT：卡通/手写/装饰

卡通   

    印刷阅读PPT：黑体

阅读

    2.字体下载    站长素材、求字体网

2.3    字体的美化案例

    1.线框修饰法        2.倒映效果法        3.镂空效果        4.三维旋转字

2.4    玩转形状

    编辑顶点，合并拆分图形

2.5    形状在PPT的用处

    绘制图标、分割版面、辅助阅读、图示化强调

2.6    轻松掌握配色方法

    颜色要少：一种主色，二三种辅色即可。主题色、背景色、字体色。

    色彩搭配：取色器偷色。配色网站：dribbble.com、配色网

色调转换表

2.7    美化图表的三个步骤

    1.增加图表专业度    2.降低信息量    3.修饰布局

    模板 + 设置数据系列格式 + 形状可复制到图表上 + 各类形状覆盖拼接

Part 3    PPT设计思维轻松掌握

3.1    提升素材搜索能力

    1.素材网站推荐

    图片 - www.pixabay.com、cn.bing.com                  免费素材 - 千图网

    字体 - 模板王                                                           图标 - iconfont.cn

    2.需要有搜索思维

    联想人、物、事、情绪、环境，找联系，加关键字

3.2    一百种让PPT高大上的方法，99种是图片

    作用：辅助理解、营造气氛、情景再现

    1.作为背景

    加图片，加透明覆盖，图片上再加透明框

    2.划分多个版面

    左右分割、上下分割、居中、包围、色块

     3.结合形状

    添加形状后，设置形状格式，填充图片，来自剪贴板，平铺。

3.3    简单几个小图标，设计感MAX

    1.图标用处：信息可视化，快速获取信息；增加内容图示化细节，增强设计感；

    2.如何使用图标：png格式、svg格式（无损，适用2016以上版本）

3.4    方法-呼吸感  呼之欲出的美与高级感

    1.什么是呼吸感

    任何元素之间保持一定的距离，留出“呼吸”的空间

    2.如何营造呼吸感

    方法一：不让内容超出或接近边框                                           方法二：将类似的元素摆放在一起

    方法三：控制行间距，字间距。行间距1.5，字间距1.3           方法四：建立颜色深浅层次

3.5    笔刷，让PPT充满视角冲击

    1.什么是笔刷

    预设的画笔形状素材

    2.PPT中如何使用笔刷

    方法一：辅助文字展示      方法二：辅助图片展示    方法三：创意展示图片

3.6    如何做出高大上的表格，三步搞定

    美观的表格如何做：建立主调色，建立边框线，规律性底纹

3.7    PPT版本的规律和精髓

    排版四原则：    对齐、对比、亲密性、重复性

上下左右对齐

颜色、大小、形状、距离

相关性

重复性

3.8    PPT常见的页面框架

    1.分割：1分为2             2.分裂：1分为多，多个区域        3.居中版面    

    4.包围版面                     5.对称                                          6.杂志

3.9    模仿力：看到好的设计随意为我所用

    Q1:这一页的设计亮点在哪？

    Q2:我能不能用在PPT里？

    Q3:能不能用PPT模仿出来？

Part 4    各场景下PPT怎么做

4.1    如何建立学术风格

    字体：

    主题色：

跟着学校logo走，永远不会错

    校徽或Logo

    校园的图片：校园摄影大赛，工作室，LOFTER，FLICKR等

    学术风格如何制作：1.保证50%以上的留白

                                     2.利用导航栏来梳理逻辑（左侧、顶部）

                                     3.规整摆放你的成果

4.2    公司专属PPT模板

    1.建立主色调        2.收集素材        3.建立版面

4.3    如何展示互联网产品

    1.终端加界面（PC、手机）        2.多角度裁剪        3.细节放大        4.大图打底        5.线段连接

4.4    如何去展示客户Logo

    1.使用png：www.stickpng.com

    2.Logo如何展示：矩阵展示;    删除背景 / 设置背景透明色 / ai编辑;    

    3.Logo转色：图片矫正，亮度设置最高

Part 5    商务报告相关

5.1    如何建立专属PPT素材库

    1.素材如何分类：通用型素材库、企业型素材库

    2.推荐网站

    必应（素材）、IconFont（图标）、演界网（模板）、灵感（花瓣、站酷）

    3.ppt内容搜索软件 ：火萤

5.2    PPT制作简历

    传播价值、美学价值、内容价值

    PPT是你的语言：传递观点，沉淀思考的表达方式

    设置模板A4纸大小，然后逐个编辑

5.3    PPT制作人物介绍

    1.多人展示：小图 或 铺满 两种方式

    2.单人展示：常使用图片剪裁

5.4    时间轴展示工作经历

    时间轴能迅速帮我们做一个顺序逻辑的梳理

    1.线条方式、粗曲线        2.竖直排列        3.图形结合（任意多边形、自由曲线手画）

5.5    如何用PPT制作H5    

    制作网站：MAKA-制作H5,  pp匠-一键生成H5

Part 6    PPT常见问题解决

6.1    字体丢失

    1.方法一：字体转换成图片

    2.方法二：嵌入字体

    3.方法三：安装字体文件    字体安装软件：字由（www.hellofont.cn）

6.2    电脑突然关机

    选项 - 保存 - 修改自动保存间隔

6.3    如何将大段word改成PPT

    1.标记等级：Wrod中大纲视图下，标注所有文字的级别

    2.发送到ppt：其他命令 - 快速访问工作栏 - 发送到ppt (只适用文字，需手动搬迁图片和表格)

6.4    PPT文字太多，如何处理

    使用插件Pitil来快速生成，www.piti.fun

6.5    放映电脑OFFICE版本过低

    1.转换成全图型PPT

    2.导出成演示文稿或MP4

    无动画PPT：导出成演示文稿PPTX格式（无法使用动画）

    针对有动画PPT：使用导出 - 创建视频 - 导出成mp4格式。

    3.如需互动，使用PPT VIEWER（只有播放功能，无制作功能）