写论文：endnote插入文献

从去年开始就已经在开始着手写自己严格意义上的第一篇论文了，之前的文献管理软件用的是Mendeley，觉得也挺好用的，当时没有直接在word中加载插件，而是在软件中复制引用内容，然后粘贴到word中，好在当时的参考文献只有百八十篇，也不是很多，这种方法还行得通。如今要写毕业论文，发现Endnote更好用。现在写论文是边写边学习使用，因此，怕自己以后忘了，也为了和更多的人分享，我记录下来：

1. 下载并安装endnote.

2. 安装endnote在word中的插件。

3. 将文献导入到endnote中，在下载文献时，可以下载**.RIS格式，也可以是endnote格式。然后在endnote中点击 ‘导入’，就可以导入文献。

4. 选择适合的style格式（即要引用的文献格式），就可以完成基本的在word中插入文献了。

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后来在使用中又边用边学到的一点技巧：

1.添加style，即如果你写的论文格式不在endnote中自带的样式中，要自己另外下载，在下面网址上可以下载：样式下载https://endnote.com/downloads/。 下载完成后，直接用endnote打开，并保存到endnote，以后就可以在style(样式)那里找到需要的格式了。

2.引用文献时，有些文献是直接用在论文内容中的，而不是在结尾的括号中，比如 ‘Constable (2010) indicated that this method is not resonable...’, 在这个地方引用时，只是在年份那里有括号，而在人名上没有。实现方法为：仍然按照常规使用方法，只是在引用时点击Insert旁的黑三角形，然后选择‘Insert & Display as: Author (Year)’.

3. 在文中的citation(引用)有时候有多个，比如‘This method is proved to be useful (Alan, 2018; Edwards et al., 2002; Jones et al., 2012...)’. 在做多个文献的引用时，我们一般希望引用能按照时间顺序排列，但是默认的往往是按照字母顺序排列的，因此需要设置一下。【编辑-输出样式-编辑‘你的style格式’-引用（排序顺序）-年代+作者】

4. 如何在文中的参考文献添加链接，点击后能直接链接到文章末尾的Bibliography.

5. 关于在文章末尾的参考文献（Bibliography) 的字体，间距等样式的设置。

有两个地方需要设置： 第一个是同第四条的方法，只是打开Configure Bibliography之后，选择Layout.如下图所示：

在这里设置好你的字体，字号大小，是否首行缩进（First line indent), 是否悬挂缩进（Hanging）等，要注意的是，设置后当你更新word中的引用时，你发现设置的悬挂缩进并没有什么效果，因为还有第二部需要设置的地方。

第二个需要设置的地方同第三条，打开编辑样式的界面后，在参考文献的布局选项中，右下角有一个‘悬挂式缩进’，这个地方选择‘全部段落’，就能获得下图所示的参考文献效果了。这个效果看起来专业的很啊。

6. 如果你跟我讲，哎呀，我要发表的期刊论文要求最后的参考文献加上DOI号，Endnote默认的参考文献格式是没有DOI号的，这个时候不妨自己动手加上。方法如第3条，打开‘编辑你的样式’，’参考文献-模板’，有没有发现右上角有一个‘插入字段’，在里面可以选择加入DOI号，然后更新word中的参考文献，就搞定啦。

7，在word中插入文献时， 有时会出现“无法编辑range”的错误警告，尤其是在重新安装了软件以后，解决方法是：

在word中，点击“视图”，下拉“宏”-“查看宏”，然后在左侧找到updateTestDocument,点击“运行”，无论出现成功还是失败，这个时候在word中再插入一下文献试试，我的多次都成功了。