浅谈BI商业智能与报表软件的区别

浅谈BI商业智能与报表软件的区别

当前，”BI”一词已被更广泛地知晓，但提起BI，很多人的第一反映是“哦，就是做报表的”。其实报表只是BI中的一部分，真正的BI远不止是报表。

首先要弄清楚“商业智能”与“报表”，两者对于业务运营都是至关重要的，并且对于企业的运作、蓬勃发展和竞争而言都是必需的。

报表是关于过去和当前状态的。
报表倾向于狭隘地关注一段时间内的特定操作或数据集（每月销售额，每日客户订单等）。他们还可以采取短期行动（例如，每天报告所有需要运送的订单以及去向，这将使履行部门能够准确而迅速地交货），或者可以每周提交一份付款报告。本质上，报表是微观的。它们是为诸如会计、文员、执行经理或销售人员之类的运营人员而设计的，以延迟突出的业务需求和所需操作之间的间隔。

我们先来看看现阶段大家是如何来满足决策者分析需求的：97%以上是通过EXCEL表格手工整理各种报表，不到3%利用了IT技术，实现了报表的自动化。随着决策者对分析的要求越来越高，于是报表越来越多、越来越复杂。当厚厚一沓报表呈现给老板时，他可能只看其中一两张。这就是问题的关键——我们提供了决策者大量的报表，为什么帮助不大呢？
1.表格报表根本无法快速让决策者识别是不是有问题，它只是罗列了一堆数字而已。
2.无论报表制作者多么厉害，领导想要什么就有什么，基本上也是不可能的。

而BI技术，就是改变决策者获取报表的方式。

商业智能（BI）是关于过去的：发生的事情以及改变或改进它的洞察力。
BI是“分析”，它着眼于更广泛的数据关系，甚至在收集数据的多个系统之间（例如CRM、ERP等），识别出可为战略性业务决策和目标提供信息的趋势，这些趋势将改善整个公司的整体绩效操作。BI是宏观的。与每日运输报告相反，BI将按时间、按区域、按承运人、按仓库和按产品提供运输绩效，以识别使用的不同团队、目的地或承运人的趋势。这些数据集可以影响改变或突出显示重复工作，以此帮助企业提高竞争力。

BI带来的另一个重要区别是：受控的。通过在商业智能环境中无限期地计算的关键绩效指标和度量，有可能（也有必要）普遍定义目标和性能方程。这确保了每个人都能在没有变化的情况下得到相同的数字。BI将重点放在，几乎立即让每个人朝着同样明确和集体确定的目标努力的基础上。简而言之：不再争论哪些数字是正确的，为什么是正确的。而是用准确、一致的数据来讨论行动。

对于任何BI计划而言，优化的数据本身就是宝贵的资产。因此，BI真正的魔力发生在数仓构建或交付多维数据集时。它们使您能够存储规则和预先计算的KPI，因此可以实时描绘和细分所需的任何其他数据点上的结果，并且在各个用户之间始终保持一致。

亦策观数台集合了亦策软件在商业智能（BI）领域多年的经验，精心为中国企业量身定制的本土化、敏捷型、可嵌入的商业智能（BI）平台。观数台BI凭借其独特的关联引擎、增强智能等核心技术，允许每位用户深入全面洞悉数据。

报表和BI，都是从数据开始，不仅包括数据的收集方式，还包括数据的存储、组织和访问方式。在一个充满了可供选择的市场中，在开始选择之前，您不妨先比较下各种软件，以及弄清自己的数据需求。