Excel日常遇到的问题整理（持续更新）

工作中经常用到Excel处理数据，并进行分析。常遇到一些问题，写这篇博文加以总结，方便自己，也方便他人。

 

1、编辑当前单元格，按方向键会跳到其他单元格

很多时候在编辑某个当前的单元格内容时想要光标向左/右移动，结果按下方向键就会跳到旁边的其他单元格，很不方便。

解决方法：

（1）点击选中当前要编辑的单元格，在上面的“编辑栏”里进行编辑。

（2）选中单元格后，按下快捷键F2。

      按F2键会进入单元格编辑状态，输入内容，此时想要移动光标，可直接按左右方向键，而不会跳到下一个单元格。

 

2、两列数据比较——快速判断一列中元素是否在另一列中出现

如下图所示，想要快速判断A列中元素是否在B列中出现，或者快速找到A列所不包含的B列中的元素。

解决方法：

在新的一列，如图中C1单元格中输入公式：

=IF(COUNTIF(A:A, B1)>0, "A列中有","A列中没有" )

输入完毕，按下回车键即可。然后，移动鼠标放在C1单元格右下角的小黑点处，鼠标自动变为实心小加号，此时按下鼠标左键向下拖动鼠标，即可快速填充数据。拖动至与B列数据等长。效果如下图所示。

填充完会明白，原理其实就是逐个地将B列中相应单元格与A列所有单元格做比较。

 

3、根据两列数据画散点图，结果横轴显示的不是相应数据，而是序号

出现这个问题，有很多种可能。我在这里只写自己遇到的情况。如下图所示，正是因为某列数据中个别单元格出现了NaN（不是数的值），导致生成的散点图横坐标显示不正确，显示的是数据的序号，而不是数据本身。

将值为NaN的单元格内容修正之后，散点图也会自动更改：

 

4、Excel冻结首行与冻结拆分窗格

有时，Excel表格有很多行，在向下滚动鼠标滚轮时，常常希望看到每一列的含义，也就是显示表格上面的标题行。

解决办法:

第一种情况：只有首行是标题行。也即，只冻结首行。
选中首行标题行，再点击上面的“视图”选项卡，“冻结窗格”——>“冻结首行”。

第二种情况：前几行都想冻结。
如果想在向下滚动鼠标滚轮时，保持显示表格最上面的几行，或者可以说Excel表前面的几行都想冻结。比如说，第二行才是每一列的标题行，这时，需要选中第三行，也就是标题行的下一行，再点击上面的“视图”选项卡，“冻结窗格”——>“冻结窗格”。

需要注意的是，有时可能会遇到无法向下滚动鼠标滚轮（排除鼠标本身问题），很可能是由于误操作不小心冻结了某个单元格。此时只需要Ctrl+A全选表格内容，然后“视图”选项卡，“冻结窗格”——>“取消冻结窗格”。

“冻结窗格”下面还有“冻结首列”，功能与“冻结首行”相似。

另外，正如“冻结窗格”下面写的描述一样，本身其实是针对当前选中的单元格进行操作的。可以试试选中某个单元格，然后点击“冻结窗格”，会发现该单元格的上面的行和左边的列内容都会保持不动。

 

5、整理一些快捷键操作

PageUp / PageDown	工作表内纵向上下翻页
Alt + PageUp /  Alt + PageDown	工作表内纵向上下翻页
Ctrl + 方向键	移动到相应方向的尽头，遇到空白单元格会停下来
Tab	向右移动到下一单元格
Alt + Tab	向左移动到前一单元格
Shift + Home键	选中当前单元格至该行行首区域
Shift + 方向键	沿着相应方向扩展选中一个单元格区域； 如果是在编辑状态的单元格内部操作，则是沿着相应方向扩展选中多一个字符。
Ctrl + Shift + 方向键	沿着相应方向，扩展选中多个单元格区域。遇到空白单元格，则选中至空白单元格的前一位。否则，选中至末尾。 如果是在编辑状态的单元格内部操作，则是沿着相应方向扩展选中多个字符。遇到空格，会停下来。因此，可以用来选中单元格内的一个单词。
Alt + Enter	在编辑状态的单元格内操作，实现单元格内部换行。
Shift + F6	显示所有选项卡的快捷键
Alt + F	显示“文件”选项卡下的快捷键
Ctrl + D	快速填充单元格内容。
Ctrl + S （或者Shift + F12）	保存正在编辑的文档。（F12另存为）

6、EXCEL设置单元格格式——单元格为0时，无小数点；单元格为其他数值时保留两位小数。

方法：首先选中需要设置格式的区域，然后鼠标右击，选择“设置单元格格式”选项，

“数字”——“自定义”——“类型”中输入：0.00;0;0——“确定”即可。

注意：分号英文输入法下输入。