计划制定与管理-日事清

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　　博主2015年7月开始参加工作，由于工作性质的原因，晚上及周末两天有大量的空闲时间。同时博主自打参加工作开始就有从传统行业转行到IT行业的打算，平时工作是算法研发（C++）及桌面端开发（C#）；为了充分利用这些空闲时间，做转行的相关书籍阅读、各项技能准备工作，制定了多项计划，并在OneNote上以“待办事项”列表形式进行记录。刚开始几个星期对自己还有一定约束力，但后来发现一方面是计划制定不合理（时间颗粒度太粗），另一方面是以笔记形式很难有效的管理与制定计划，便需要寻求更为专业的计划管理工具。
　　当时心中最为理想的计划管理工具优势应包括多端同步、计划管理理念先进合理、易用、无过多额外的学习负担，尝试过很多产品，2015年11月终于找到了一款计划管理工具-“日事清”，优势就不赘述了，看官网就好。
　　于是就把之前在OneNote上的那套计划管理方式照搬到日事清上了，用了大半年，发现还是跟之前一样，刚开始具有约束力，没事会经常看看制定的计划，但过了一段时间，就很少看日事清上罗列的计划了；有的时候想添加计划也不知道添加到哪个分类更好，也不知道何时才能把一个日程勾选为完成状态。这时便意识到可能不是工具的原因，而是计划管理方式错误，这个弯路走了半年多的时间，汗颜，希望看到这篇文章的童鞋们能以我这半年经历为戒少走点弯路。正好在日事清工作人员的朋友圈分享中看到了《用日事清做计划排日程做回顾-李参个人成长课堂 》，便参与了三次李参老师的公开课，感觉受益匪浅。按照李参老师在公开课上讲授的计划管理方法和思路，并根据自己的实际情况不断摸索，算是形成了自己的固定一套计划管理方式。当然方法和思路是最重要的，无需纠结要用哪个工具，没有对与错，只要适合自己的就是最好的。

为什么制定了计划却总是实施不好

　　还是以博主走弯路时计划制定方式为例。
　　目标有【工作技能】、【能力提升】、【跳槽准备】。
　　【跳槽准备】罗列了以下任务：【《编程珠玑》学习】【《程序员修炼之道》学习】【《Java编程思想》学习】【读书笔记分享到个人博客】【翻译技术文章】。每个任务（日事清中对应的日程）都设置一个完成期限【《编程珠玑》学习】（2.16-4.16）/【读书笔记分享到个人博客】（3.16-6.10）/ 【翻译技术文章】（7.16-7.20）等，见下图。
　　
　　每天有空闲时间了就会看下今天有什么事情要做，但由于任务制定的颗粒度太粗，只有两个月学习一本书这样一个概念。“截止日期就是生产力”用在这里再适合不过了，导致在读完一本书截止日期的前一个多月每天进展很慢，一直想着后面还有很多时间，再加上这段时间可能会遇到定计划时考虑不到的紧急事务，结果就是读书计划一拖再拖，从而造成了质疑自己计划制定能力、学习能力、自制力等等。
　　人的大脑是用来思考的，而不是用来记录所有事情的。当时，如果没有更科学合理的计划制定方法，没有对所制定的计划、任务进行深入的思考，日事清在手上也顶多就是个比记事本更可视化的计划记录工具，而称不上管理工具。

明确目标、任务、行动（内容来自：《用日事清做计划排日程做回顾-李参个人成长课堂 》）

　　目标：大方向、关注结果；近期目标与远期目标；有目标不一定有方法、有行动。
　　任务：落实目标需要任务清单；目标是结果、任务清单是过程。
　　行动：落实任务需要行动清单；任何任务的达成首先需要明确下一步行动。

　　由此可知博主之所以走弯路，有以下几方面因素：

1.目标只分解到了任务，而任务没有再往下分解到行动（即日事清中对应的日程）

　　如将【《Java编程思想》学习】再分解为【《Java编程思想》第一章学习】【《Java编程思想》第二章学习】【《Java编程思想》３.１学习】【《Java编程思想》３.２学习】。目前，博主将任务分解为行动时，行动完成的时间颗粒度一般为3个番茄（番茄工作法，工作25分钟、休息5分钟）之内，这样能保证每天都至少能完成一个行动，并在日事清中进行更新，打上完成的标示。这也促使博主能够经常更新日事清、经常翻看日事清中制定的任务、行动，以至于每天都非常明确的知道并安排番茄时钟来完成行动。不断的更新、翻看把日事清用的更活。
　　

2.计划记录管理形式不合理

　　之前的管理形式为，每个目标【工作技能】、【能力提升】、【跳槽准备】设置一个卡片，但当任务分解到行动，并使用一段时间后，就会发现每个目标卡片中的日程越来越多，多到很难整理；如果归档日程（日事清高级功能），会损失一部分记录。这样的计划记录管理形式，到最后花在整理日程卡片的精力会越来越多，得不偿失。
　　
内容来自：《用日事清做计划排日程做回顾-李参个人成长课堂 》
　　参照李参老师的经验，将计划管理形式按照长期目标与短期目标分为【人生目标计划】、【年计划】、【月计划】、【周计划】四个层次。

人生目标计划

　　记录自己的梦想，可以天马行空，可以复制成功人士的经历，不要管能不能实现，勾勒出未来你想成为的那个牛Ｘ的你。经常翻看，迎望星空，不断激励自己朝着梦想前进，哪怕不能完全实现，相信未来也会离你的梦想很近，而且万一实现了呢。【人生目标计划】作为清单来记录，不在日程上显示（不添加成员，不添加日期），只作为记录的清单来查看。
　　

年计划

　　每年年初或当年年末制定年计划，统筹规划罗列这一年最重要的几件事情，指引月计划不会迷失。当然在制定年计划时，只清楚当下的情况，随着时间的推移，还需对年计划不断的调整。若有部分任务是【人生目标计划】的子集时，也可利用“复制卡片” 功能直接从【人生目标计划】中复制。同样作为清单来记录，不在日程在显示，只作为记录的清单来查看。
　　

月计划

　　每月月初或当月月末制定月计划，将【年计划】中的目标继续分解为任务（任务清单），任务分解为行动（日程）。可通过“复制卡片”直接将【年计划】中卡片复制到月计划中。如下图所示，分解的单个行动完成时间颗粒度一般为3个番茄之内，为每个行动添加成员、日期，即在日程上显示。若行动完成则在日程上打钩，代表该行动已完成。

　　在为各项行动分配时间时，可利用日事清中的甘特图（进度）功能，直接拖动时间条，合理调控每天需完成的行动，以免某天日程过多，无法按时完成，从而需要不断调整日程时间。

周计划

　　每周周日晚上在完成该周周回顾之后，在月计划的看板中调整下周周计划，对任务清单不断细化，合理调整日程时间。

3.计划应随实际不断调整

　　生活中充满了未知，如果对自己所能完成的任务量没有很好的把握，【月计划】及【周计划】制定的日程大部分情况下会因为某件突发事情而延期。当日程中出现下图中的众多红色延期，而且延期几周的情况时，估计会头大、自责、怀疑自己的能力、甚至睡也睡不好。
　　一般情况下，上班族能对自己的任务量情况精准把控两天就已经很不错了，超过三天就已经不在自己把控范围内了。因此，计划需要随实际情况不断进行调整，以避免日程中一片“红海” 情况的发生。

　　相信在合理的进行计划制定与管理的基础上，童鞋们能不断的更了解自己，制定计划时也更准确；反人性的把自己的每时每刻都管理的井井有条，每天的生活都很充实，更具生产力。当然，将这样的状态持续保持下去，相信你定将成为未来想成为的那个牛Ｘ的自己！！！

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