拆书帮线下过级TF1-1（逐字稿）

一、自我介绍及图书介绍（1分钟）       

      大家好，我是今晚的拆书家薛锦聪，大家可以叫我小薛。我的三个标签分别是：GTD，PPT爱好者，大四学生。

      今晚我要拆解的书是GTD，即《Getting Things Done》，中文版名为《搞定》。这是世界知名时间管理大师，戴维-艾伦的经典著作。这套成熟的自我管理系统，帮助了成千上万的人，脱身于琐事繁忙中，帮助大家建立一个自律且富有掌控感的工作节奏和生活体验。在这两年半的时间里，GTD帮助我站在了更高的视角，来思考我的生活和学习，以及未来，深深地影响并改变了我。

GTD

二、技能：如何介绍拆书帮（2分钟）

      “拆书帮"是基于拆书法的公益性学习爱好者社群。拆书帮分舵的使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家，释放学习促进者的能量。其中，“拆书学习法”由拆书帮创始人——赵周老师提出，记录在《这样读书就够了》。是一种学习方法论，适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习，强调以学习者为中心而不是以知识为中心。“拆书学习法”强调联系学习者的经验，解决学习者的问题，提升学习者的能力。拆书法有供个人学习的便签学习法和供组织学习的由拆书家带领现场学习两种实践形式。个人学习的应用是RIA便签法，R阅读原文，I重述知识，A联系过往经验和设想未来应用，让人读一本书，就能达到参加同主题培训的效果。组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习，引导和促进一群人把知识拆为己用，从学习者的学习效果来衡量的话，一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。

《这样读书就够了》

三、技能：请学习者阅读拆页（4分钟）

这次拆解的原文片段来自于GTD的第二章37页到38页“掌控生活：横向管理工作流程的5个步骤”。刚才我已经把原文拆页发给大家了，现在请各位用3分钟的时间阅读一下原文片段，完成后麻烦小伙伴举手示意我：

轻松掌控知识工作的核心方法，是熟练掌握工作流程管理的5个阶段，这5个阶段也是我们经验的总结和体现。无论在什么况下，我们在处理生活和工作中遇过的问题及持续发生的新事务和变化时都将经历这5个独立阶段。无论是私事还是公事，要使事务处于你的控制之中，都需要经历这些阶段。而这些不同阶段各有其最佳方法和管理工具。它们必须作为一个整体发挥作用，你才能在复杂的工作环境中呈现出最佳状态，提高工作效率。这些管理方法不只限于“组织整理”或者“确定优先事项”，这些方法固然很好，但它们只是应用这5个阶段所获得的结果，而不是阶段本身。我即将描述的这些阶段应该作为一个整体发挥作用，它们所产生结果的便利性和挑战性将出乎你的意料。

我们：

（1）收集引起我们注意的事务和信息；

（2）理清每个项目的意义和相关措施；

（3）组织整理结果，提出选项；

（4）进行思考回顾；

（5）选择行动。

这些阶段共同构成了我们生活中的横向管理系统，而且我们还可以随时向其中添加需要考虑的新事项。

这些并非主观或纯粹理论性建议，当我们想控制并稳定某些事情时，令其发挥建设性作用时，大家都会这么做。如果你打算为朋友做顿饭，但到家时发现厨房一团槽，你会怎样处理？首先要确认摆放不到位的所有东西（收集）：决定保留什么，扔掉什么（理清）；把东西归位一一放回冰箱、扔进垃圾箱，或放进水池（整理）；然后核对你的食谱，以及已有的食材和厨具（回顾），然后把黄油放进锅里融化，开始做饭（行动）。

这几个步骤的原理很简单。可能你没有察觉到，不过这确实就是我们习以为常的处理事情的方法。但是根据我的经验，大多数人在这5个阶段中，都还有很大的效率提升空间。我们对工作流程的管理包括了5个环节，并且管理的效果通常取决于这5个环节中最薄弱的一环。因此，除非所有环节都紧密结合，并按统一标准加以管理，否则，其最终效果将难以保证。

四、技能点：当众表达自己的便签

1.【I】拆书家讲解引导（1分钟）

GTD精通工作流五步流程，是我们日常生活行为的一个处理事情的基本流程，有效地执行能够提高我们的工作效率，生活掌控感。

具体方法是：

（1）捕捉：收集所有吸引你注意力的东西；

（2）理清：找到事物的意义

（3）整理：放入归属处

（4）检视：回顾当天行动，进行周检视，及时更新清单

（5）执行：根据你的精力状态，时间，情境，还有任务重要性展开行动。

而它的适用边界在，我们生活和工作的绝大多部分场景。

2.【A1】激活经验（2分钟）

时间：上学期某个早上

地点：宿舍

人物：本人

事件：

      某天早上醒来看了下手机：7：15，而8点正好有专业课，还是一位每节课必点名的周老师。吓得我赶紧蹦起来，急忙穿好衣物。然而在桌面上，一堆数据线，草稿纸里头，摸了半天，足足有10分钟，才在一条蓝色数据线，找到我的蓝色框眼镜。（未整理）磨蹭了半天，已是7:30，想也没想就拿起书去教室上课了。放学后再回来补个早饭。

      现在想想，我的桌面严重堆满纸质材料、电子设备、数据线，整个空间都被占用了。（收集了！）然而没有对桌面上的物品进行梳理，整理，眼睛没有一个固定的位置放置，导致第二天早上起来，“瞎子”找东西，越找越瞎。

3.【A2】催化应用（2分钟）

目标：整理电脑桌面文件

计划：

时间：本周末

地点：宿舍（电脑）

（1）捕捉：将桌面上所有的文件放在一个“待整理文件夹中”，净化桌面的同时，聚焦处理待整理文件。

（2）理清：查看文件的作用，使用时间，根据情况考虑是删除、还是放到硬盘中作为材料存放。

（3）整理：根据理清结果进行归类。

（4）执行：根据已经整理好的文件，开始处理待办文件。

（5）回顾：思考一般清理文件的用时，归档，命名方式，调取方法。归档的材料文件，是否是长期是不用的，需不需要进行删除处理？更新出下周新的任务清单。