2017-6-7心之声中文演讲俱乐部官员会议记录

议题:官员换届选举，各官员目前工作进展，第50次会议

时间:2017-6-7 20:00-22:00

形式:线上

主持人:方堂

参与者:方堂，杜娟，如风，清风，太文，马正，未央，Nutshell，CoCo

记录者:未央

一、官员换届选举

1.1选举时间:2017-6-23（周五）

1.2官员候选人名单

主席President——待定

教育副主席VPE——CoCo，未央，孔萌

会员副主席VPM——赵丽，孔萌，DGC，茹儿

公关副主席VPPR——赵丽，未央

财务官Treasurer——晨雪，大V，清风，CoCo，马正

秘书长Secretary——未央，孔萌，晨雪

事务官SAA——晨雪，孔萌，赵丽，CoCo

1.3 各现任官员负责与候选人沟通，鼓励候选人积极参与竞选

1.4各官员与候选人的沟通情况请于本周五(明日)18:00前反馈于官员群

(秘书长的沟通工作由未央代做)

二、现任官员工作进展

2.1教育副主席

发言人:清风

2.1.1会议角色预约，流程表正常进行

2.1.2会员成长记录，馒头-面条体系还需完善

2.2 会员副主席

发言人:太文

2.2.1新会员:还需一名新会员加入可注册俱乐部，可以开始着手注册工作

2.2.2老会员:加强线下服务（太文-茹儿沟通）

2.3公关副主席

重点:提高会议知名度，增加新来宾数量

2.4财务官

发言人:杜娟

2.4.1问题:费用压力大

2.4.2方案:①开源:VPPR(公关副主席)团队加强宣传，扩大新来宾来源

②沟通:VPM(会员副主席)团队鼓励老会员带新来宾参会

③鼓动老来宾成为会员

2.5秘书长

后续沟通（明霞-未央）

2.6事务官

建议:整理纸箱，添置物品

2.7 各官员的后续工作进展请于本周日18:00前反馈至官员群

三、第50次会议

3.1增加颁奖环节

3.1.1每个官员提名一个奖项，激励大家

3.1.2准备气球

3.1.3压缩即兴环节为20分钟

3.2准备明信片

3.3整理会员生日

四、待定事项

4.1确定主席候选人

4.2需要后续沟通的官员工作:VPPR，秘书长，事务官

4.3商量颁奖环节的细节问题