IEEE论文PDF文件的字体嵌入（embedded font）问题

今天投稿一个IEEE会议时遇到了一个不大不小的问题，在指定的论文提交网站进行格式检查（PDF Test）时，总是在字体嵌入那一项提示错误：

Font embedding

Fonts that are not embedded may be rendered incorrectly

All fonts except the Base 14 fonts must be embedded

This document has 6 non-embedded non-Base14 fonts Arial (Pages 1, 3, 4, 5), Arial,Italic (Page 2), TimesNewRoman (Pages 1, 2, 3, 4, 5), TimesNewRoman,Bold (Pages 1, 4), TimesNewRoman,BoldItalic (Page 1), TimesNewRoman,Italic (Pages 1, 2, 3, 4, 5) Consult the Pdf Test Help

开始一直不得其解，Arial、TimesNewRoman都是我们常用的电脑字体格式，怎么就不能通过检查呢？后来看官方常见问题解答后终于找到解决办法了。

原来我们使用的Adobe Professional在将Word文档转换或打印为PDF格式时，所使用的'标准'设置文件（后缀名为.joboptions，可用Adobe Distiller打开）里，有关'字体'的一项，是把Arial、TimesNewRoman这些常用字体列入'永不嵌入'的列表,这样在doc转pdf时就不能把常用字体嵌入到pdf中，而IEEE要求pdf文件的所有字体必须是嵌入的（或者属于Base 14类的），因而就不能通过格式审查了。

解决的办法是：

• 1、 一般IEEE会议/期刊的投稿网站都会提供专门的适合IEEE格式要求的PDF配置文件，根据提示找到下载地址，将内有 IEEE_PDF_For_Acrobat6/7/8.joboptions 文件的压缩包下载下来，解压保存到Adobe的安装根目录中的"...Program Files\Adobe\Acrobat 8.0\Acrobat\Settings" 中；
• 2、 点击Word菜单栏的Adobe PDF --'更换转换设置'，在'转换设置'下拉菜单中选择"IEEE_PDF_For_Acrobat6/7/8.joboptions"，然后确定；
• 3、 现在就可以转换了（貌似使用'文件'-'打印'-'Adobe PDF Printer'的方式来生成PDF是不能解决问题的，最好用转换的方式来生成）：点击Word菜单栏的Adobe PDF --'转换为Adobe PDF'

至此，PDF文件的字体格式问题就解决了。

另外，也可以不下载这个配置文件，用Distiller打开原有的'标准'配置文件，在'字体'选项中把'永不嵌入'列表中的所有字体种类删除。但不建议这样做。