用了云盒子，管理文档轻松又简单

       当前，国内企业多在关注大数据和云计算，而其基础正在于企业内部的电子文档能够合理高效的管理起来。因此，一个好用的、方便的企业文档管理系统是必不可少的。深圳云盒子科技8年来一直在企业文档管理领域深耕细作，独创性的研发了多项专利技术，同时也积累了丰富的企业文档管理经验，旗下的云盒子软件是企业级用户搭建内部文档管理系统的一个不错选择。接下来，将简单罗列一下企业文档管理当中会出现的一些问题。

       一、编写简单，但版本易混乱

       电子文档相对传统的纸质文档，最大的便利性就是其内容可以方便的多次修改并能快速复制。但是方便的同时，也因为经过多次的修改或多人的修订，产生了多个版本。在没有进行很好的版本管理时，极易产生混乱。

       二、复制方便，但安全无保障

       电子文档的编写、修改、存储以及分享都离不开软硬件设备，以及网络。这种依赖性很容易出现电子文档的源文件损坏，因病毒攻击而导致的内容被篡改、丢失等问题。

       三、共享快速，但管理无控制

       一般情况下，企业内部的电子文档多是分散式的保存在员工电脑当中。常规的共享方式多为网上邻居共享、电子邮件传递、个人网盘共享等几种形式，但这些方式一旦发生员工离职、电脑硬件故障、邮件误删除等情况，重要的电子文档很可能就无法找回，甚至永远消失。这对于企业文档来说是非常大的隐患。

       基于上述的问题，我们建议企业应通过在内部部署一款文档管理软件来对电子文档进行规范化的管理。

       云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，目标即是为广大的企业、政府机关或科研教育机构提供一套完整的、安全的、集中化管理的，并且是便捷高效的内部文档管理解决方案。同时云盒子也提供了丰富的软件接口，在管理内部文档的基础上，可以与其它OA、ERP等系统集成，整合形成一个统一的内部管理体系，全面提升用户的总体管理水平。