使用Visio 2003 创建里程碑 教程

使用Visio 2003 创建里程碑 教程

在这段时间内，通过使用 Microsoft Office Visio® 2003 创建时间线来突出显示关键里程碑、对任务进行标记、显示已经过去了多长时间，并使时间线总是保持最新，您可以帮助缓解紧张。

Visio 时间线

创建和配置 Visio 时间线

1. 在“文件”菜单上，指向“新建”，再指向“项目日程”，然后单击“时间线”。
2. 从“时间线形状”中，拖动一条时间线形状（如“块状时间线”或“圆柱形时间线”）到绘图页中。“配置时间线”对话框会自动打开。

3. 在“配置时间线”对话框的“时间段”选项卡上，指定时间线的开始日期、开始时间、完成日期和完成时间。在“刻度”下，选择要使用的时间刻度。
4. 在“时间格式”选项卡上，指定时间线的格式和显示选项。

   注释  默认情况下，“当移动标记时自动更新日期”复选框是选中的。如果您不希望在移动标记、里程碑和间隔形状时自动更新日期和时间，则清除该复选框。

5. 单击“确定”。

突出显示重要事件

您可以在时间线上使用里程碑和间隔形状来显示重要的任务、事件和过程。

添加里程碑

1. 从“时间线形状”中拖动一个里程碑形状到时间线上。
2. 在“配置里程碑”对话框中，输入里程碑日期、里程碑时间和说明。选择一种日期格式，然后单击“确定”。

   “示例”框显示所选格式的预览。

   注释  如果里程碑说明重叠，则拖动其控制手柄 来移动它们。

    

3. 重复步骤 1 和 2，向时间线上添加更多里程碑。

添加间隔（或任务）

1. 从“时间线形状”中拖动一个间隔形状到时间线上。
2. 在“配置间隔”对话框中，选择间隔的开始日期、开始时间、完成日期和完成时间。键入需要的说明，再选择一种格式，然后单击“确定”。

   注释  如果完全看不到间隔文本，则通过拖动文本的控制手柄 将文本移出形状外。

3. 重复步骤 1 和 2，向时间线上添加更多间隔。

显示当前日期或运行时间

通过添加“‘今日’标记”形状或“运行时间”形状，可以很容易地查看您在时间线上的所处位置。

添加当前日期标记

1. 从“时间线形状”中，拖动“‘今日’标记”形状到时间线上。
2. 要更改占位符文本，请单击形状，然后键入新文本。

添加运行时间标记

• 从“时间线形状”中，拖动“运行时间”形状到时间线上。

分发 Visio 时间线

在完成审核过程时间线后，可以通过电子邮件将其发送给员工、组或小组。

提示

• 要更改绘图页上的时间线方向，请选择时间线。在“形状”菜单上，指向“旋转或翻转”，然后单击相应的命令。时间线上的文本和标记将自动重设。
• 要移动时间线，请单击时间线形状的边框以选择它，然后将它拖动到新位置。里程碑和间隔将随时间线自动移动。
• 要删除时间线，请选择它，然后按 Delete 键。删除时间线后，与它相关的所有里程碑和间隔也被删除。如果您删除的时间线带有一个或多个扩展时间线，则所有扩展时间线以及相关的里程碑和间隔也被删除。