【马晓光】论文写作技巧（本硕博三阶段）

到目前为止只写过本科论文，不过写本科论文的经历确实学到很多，要是之前就看到这篇博文，可能就会少犯很多error了。

LinJM @HQU

如果给我本科、硕士和博士论文打分的话，博士打85分，硕士打65分，本科打20分。虽然三个论文在当时同学当中都算是优秀论文，但是放在一起比，就高低立判了。本科论文写了一周，因为是中文的，而且要求不高，不过最后装订了也100多页。硕士论文写了1个月，记得那一个月天天泡在港大的图书馆里，最后的论文将近300页。博士论文写的最长，大约3个月，不过这三个月都是在工作时间之余写的，每天回家哄睡女儿能写2个小时，所以算下来总时间跟港大时候的差不多。不过博士论文的质量最高，想法也最成熟，文章也出的最多。废话不多说，总结下论文写作的技巧。我的本硕博分别接受的是中式、英式（香港）和美式教育，可能我的经验技巧有点杂乱。

1. 写论文是个系统工程，跟写paper不一样，所以从一开始就要有个整体思维和计划，比如文献管理，文献索引，数据管理，表格图片管理等等。建议一开始就建立一个文件夹，里面包括各个方面的子文件夹，分门别类，系统管理，事半功倍。

2. 写作讲究一气呵成。看很多人写论文，今天写了半页，明天写了几百字，痛苦至极。写之前莫不如先思考，理清思路，然后再动笔。有时候写顺了，一两天写出一个paper来都不奇怪。

3. 不要期待一稿定乾坤。写论文最重要的是第一稿，因为从无到有是最艰难的，第一稿出来之后再修改，无论修改意见多么尖锐和繁多，都不会太难。俗话说百炼成钢，论文也一样，往往最终稿跟第一稿相比总是面目全非的。所以，对于第一稿，要快，而不是要精。

4. 不要着急生成bibliography文献列表。因为这个文献列表一旦插入进来，在改动的时候总会一遍又一遍的更新，有的时候word也会崩溃，导致论文保存不当或者丢失。如果用endnote之类的软件，写的时候，在插入文献的地方用{作者名，年份等信息}，最后一起生成列表就好。

5. 论文跟paper的思路还是有区别的。对于论文来说，精炼并不是最主要的要求，详实最重要。而对于paper，精炼最重要，因为杂志往往有字数限制而且精炼的文字会更被杂志青睐。所以，在写论文的时候，一定要力求详尽，尤其是第一稿，之后修改的时候可以略作删减。

6. 你总会发现，word会时不时“出问题”。比如目录格式为什么总不对，为什么目录“只更新页码”的选项没有了，横页上怎么在左边插入页码，页脚的页码如何自定义，如何区分插入分页符和分节符等等。记住，一旦遇到类似问题，要第一时间弄清楚并解决。不是Word设计的有问题，是你还不会使用它。大部分时候，网上搜一下问题就解决了。这样这些问题就不会在后期困扰你。

7. 及时与导师沟通论文的写作进度和要求。每个导师都有不同的习惯，比如我在香港的导师非全稿不看，而现在的德国老板让我写完一章她就改一章。最终质量控制都在导师手里，所以沟通最重要。

8. 把论文当做你严谨科研的起点。大家都知道，论文没人看，就算最后存档在图书馆，可能永远也没有人看。但是，论文的写作过程中收获是写paper无法比拟的，论文写作的机会不多，也就是说，系统写一个作品的机会不多（那些可以出书的大牛略过哈）。写paper多了，你会发现其实paper很好写，都是一个套路，论文则不然，论文太多系统的东西，方方面面十分广泛。所以，如果你将来真的打算做一个严谨的科学工作者，那么请认真的写好你的论文，就算它将来没有人翻阅。而且论文往往很长，而大部分都不愿意读自己写的东西，以至于论文很多地方可能自己都没有读过。

9. 论文文件命名。这是个小问题，每个人可能习惯都不同。我有个小建议，就是用论文名称_Version No._年月日。比如AAA and BBB_V2_20130501。这里版本号很重要。有时候我们经常只放时间，但是到头来你会发现其实时间不重要，因为最终你浏览文件夹肯定要按照修改时间排序，而且很多时候去找以前的文件，时间你已经记不清了。这样版本就很有用，第一版是初稿，第二版是改过一次的，以此类推。当然，在时间后面还可以加上修改人的名字，证明是谁改过的等等。

10. 尽早读研院的论文手册instructions，如果研院提供word模板，就用模板写。这样会在之后的格式修改中省去很多时间。

11. 自定义Word和endnote。word中默认字体的定义，endnote中引文格式的定义，这些都能标准化论文的写作。记住，磨刀不误砍柴工，是真理。

12. 备份！事情总是那么的碰巧，尤其是在写论文的时候发生率特别高。我听到过写论文时电脑丢了、坏了的例子不下5次。所以，只要你动笔开始写论文那天起，就要养成备份的习惯。

最后说两句各地方的教育。中式教育嘛，自由度不高，但是好在标准化，所有学生都一个进度，彼此分享下经验，也挺好；英式/香港的教育，课程要求不高，在港大硕士只要求4门专业课，但是对于科研的经验和能力要求高，而且英式的语言教育很好，当时在港大研院有个论文写作的课，收获特别多；美式教育，课程压力大，我们学校博士要求60个学分，课要上到48个学分，意味着16门课，科研上就看导师了。相比之下，我认为美国的研究生教育世界上应该是最好的（欧洲其他地方的不知道啦），课程设计的大部分都合理，而且研讨式课程很多，学生展示自己的机会很多，接触到第一手科研进展的机会很多。

希望对有些人有帮助
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