代表别人发送邮件

此功能要求使用 Microsoft Exchange 帐户。大多数家庭帐户和个人帐户不使用 Exchange。

 注释   本文专为 代理  （代理：某人被授予权限打开另一个人的文件夹、创建项目以及响应对此人的要求。授予代理权限的人决定代理可访问的文件夹以及代理可进行的更改。） 访问电子邮件而撰写，并不涉及包括日历和任务在内的其他代理方案。

代理访问

就像您可以让助手帮您管理寄来的纸质邮件一样，您可以使用 Outlook 与 Exchange server 电子邮件帐户，使另一个人可以访问您的收件箱和其他任何 Outlook 文件夹。授予某人权限，使他可以打开文件夹，读取和创建项目，以及响应他人请求的过程称为代理访问。

您，授予权限的人，要确定授予代理的访问权级别。您可以给予代理读取您的文件夹中项目的权限，或者读取、创建、修改和删除项目的权限。您可以对代理授予代表您发送和回复电子邮件的权限。代理也可代表您组织会议或回复会议请求和任务请求。

 注释   如果要使用代理访问功能，必须把您的邮件传递到您在服务器上的 邮箱  （邮箱：Microsoft Exchange 服务器上传递电子邮件的位置。管理员为每位用户建立邮箱。如果指定某个个人文件夹文件作为电子邮件的送达位置，邮件将从邮箱发送到该文件中。） ，而不是硬盘上的 个人文件夹文件 (.pst)  （个人文件夹文件 (.pst)：在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。） 。

对某人授予代理访问权限

 

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。
2. 单击“代理”选项卡。
    
   如果您在 “选项”对话框中没有看见 “代理”选项卡，则需要安装加载项来使用代理访问功能。
   1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。
   2. 单击“其他”选项卡。
   3. 单击“高级选项”，然后单击“加载项管理器”。
   4. 选择“代理访问”复选框，然后单击“确定”。
      如果您没有看见 “代理访问”复选框，则执行下列操作：
      1. 单击“安装”，然后单击 Dlgsetp.ecf 文件。
      2. 关闭并重新打开“选项”对话框。
3. 单击“添加”。
4. 键入代理的姓名或从“姓名”列表选择。
5. 在“添加用户”下，单击“添加”，然后单击“确定”。
    注释   要同时添加多个代理，请按住 Ctrl 并单击 “姓名”列表。您选择的权限应用于所有代理。
   应该会出现 “代理权限”对话框。
6. 要允许代理代表您发送电子邮件，必须把“收件箱”列表设置为“作者”或“编辑者”。
   默认情况下，不允许代理查看私人性质项目。要允许代理访问被您标记为私人性质的项目，选择 “代理可查看我的私人性质项目”复选框。
    注释   作者或编辑者访问也允许代理读取电子邮件。可以通过清除 “读取项目”复选框除去此能力。但是要允许代理回复会议请求，必须允许读访问权。