企业文档管理难题，云盒子来解决！

       企业文档随着信息化建设的不断深化，已实现了电子化。此时，几乎每一个企业的管理者或是CIO们都在为如何选择一款适用自己的企业文档管理系统时纠结过。是选择成本低的or功能范围全的？按每个用户计划or按年计划来购买？选择老牌服务商or行业新秀……各种各样的问题都快把大家都逼成天秤座了……

 

       选型困难，多是出于对性价比的考量。特别是中小企业用户比企业级用户更看重性价比；同时，无论是何种体量级的用户，均认为文档管理系统的协同合作功能以及安全保障功能将直接影响其业务的连续性和未来发级。由此可见，当前中小企业用户在选择文档管理系统时更青睐于选择一款高性价比的产品。

 

       性价比高，最直接的感受是物超所值，这不仅是人们在日常购物时的期望，这也是每个企业在选型时的理想效果。务实的云盒子正是高性价比的文档管理系统的打造者。

 

       云盒子软件除了具备基本的文档集中存储、管理功能之外，还集成了在线编辑锁传递、即时通讯、流程审批，以及接口订制等多项实用的功能，旨在为各个层级的企业提供一套完整的解决方案。

 

企业文档管理系统

       云盒子的性价高主要体现在以下四点：

 

       * 超出预期的集中存储

 

       云盒子建议在企业内部部署服务器，通过企业内部网络来实现文档的集中存储。完美应对复杂的网络环境，在内网办公区域中使用内网地址访问，在外人员使用互联网地址访问。所有客户端均通过加密通道来访问服务器，在客户端本地仅通过缓存的形式来存储数据，一经退出客户端则立即清空缓存。企业不必再担心内部资料发生外泄、丢失等不失控的情况出现。

 

       * 快速灵活的移动办公

 

       云盒子支持目前主流的各类桌面级系统，以及移动端系统。用户可以在多个平台上安装客户端，随时随地的了解公司实时情况。而且，通过集成的即时通讯功能，可以实现一对一或一对多的同事间的实时联系，聊天记录、文件均永久保存，并在多个设备中同步漫游。可以直接双击修改对话中的文件，参与者会立刻收到变动提醒，并获得修改后的最新版本。

 

       * 简单便捷的流程审批

 

       无需如大型OA系统一般，通过繁杂冗长的设置方式来编辑审批流程。云盒子提供可视化的流程设计器，允许用户随意增加、删除、修改流程节点，设置流程属性。结合按职位指定审批人，系统会在审批节点做出最佳匹配，并自动推动待办提醒。

 

       * 合理亲民的分档价格

 

       超高性价比，亲民价格加适应不同需求用户的分级定价，超越普通文档管理系统、内部通讯系统、文件保护系统的性能表现，对于企业级用户来说，云盒子货真价实。

 

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