学习日志7.21

报表复现

聚合:多个数值汇总成一个数值展现

常见的聚合方式有:SUM总和、AVG平均、MAX极大值、MIN极小值

聚合函数

数组元素 函数运用 运行结果
5 求和sum() 48
3 计数count() 6
7 去重计数countd() 5
7 最小值min() 1
1 最大值max() 25
25 平均值average() 8

筛选快捷键:ctrl+shift+L

分屏:视图->窗口->新建窗口->拖拽至一边

MAX函数

说明:

返回一组值中的最大值

语法:

MAX(number1,[number2],...)

MAX(数字或者一组数字1,[数字或者一组数字2],...)

1->1900年1月1日

2->1900年1月2日

.....

43982->2020年5月31日

变换方法:开始->常规框->下拉选择日期

日期的本质是数字

只是以日期的格式进行显示

数据验证功能:数据->数据工具->数据验证

(必须用英文逗号,中文逗号会直接识别为一个值,不能被拆分成多个序列)

tip:输入序列 4,5,,,6(最后一个逗号为中文逗号) 结果序列:4 5,6(两个英文逗号会被直接忽略)

选择区域:A2:H3

SUMIF函数

说明:

对选择的数据区域中符合指定条件的值求和

语法:

SUMIF(range,criteria,[sum_range])

SUMIF(条件判断所在的区域,条件,[用来求和的数值区域])

备注:

[sum_range]:该参数选填,没有该参数时,对条件判断所在区域求和,该区域数据需要为数值型

环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1(环比表示两个相邻时间单位的数据变动)

同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1

周环比=12月第一周/11月最后一周-1

月周同比=12月第一周/10月第一周-1

年周同比=18年第一周/16年第一周-1

IFERROR函数

说明:

在公式计算结果为错误时返回指定的值;否则,它将返回公式的结果

语法:

IFERROR(value,value_if_error)

IFERROR(检查公式是否存在错误,如果错误时返回的值)

备注:

错误类型包含:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或#NULL!

汇总:=sumif(A:A,5,B:B)=260

类似条件聚合函数:

求和:sumif()、sumifs()

计数:countif()、countifs()

平均:averageif()、averageifs()

最大值:maxifs()

最小值:minifs()

SUMIFS函数

说明:

对满足多个条件的值求和

语法:

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2],[criteri2]...)

SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断所在区域1,条件1,条件2判断所在区域2,条件2...)

SUMIF(range,criteria,[sum_range])

SUMIF(条件判断所在区域,条件,[用来求和的数值区域])

s结尾表复数,尽量只用s的

条件区域不能变->F4绝对引用

图表美化(3个操作):

1.对字体进行修改,并填充颜色,进行对齐

2.添加边框划分数据

3.添加条件格式,突出显示数据

方法:

修改字体和样式:

1.选择全表,字号改为微软雅黑,字号为11

2.标题字号为18号,加粗

3.汇总部分所有单元格数据,加粗

4.双击边界调整列宽至合适

5.月累计,月环比标题左对齐,颜色为橙色

6.三个核心指标名居中对齐,数值部分右对齐

7.月份筛选:右对齐,值左对齐

双表美化:

1.表标题加粗,字号加大一号,字体为橙色,合并单元格,文字左对齐

2.表头填充为橙色,字体为白色,加粗并居中对齐

3.选中标题和表头,使用格式刷,将格式应用在产品标题和表头上

4.区域省份期数列数据居中

5.总计行家畜,总计文本左对齐,数值右对齐

添加边框:

1.添加表边框对数据分区,使用粗边框

2.总计行上下加上边框,下边框使用双实线

3.筛选器添加粗边框

(最后根据要求选择条件格式并取消网格线)

汇报格式:任务-成果-过程-问题-建议

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