公开发言:如何管理好听众的注意力?

要想牢牢地抓住听众的注意力,这个发言稿不能展现复杂的书面逻辑,咱们得营造听众的感受

模型框架:挑战+解决方案

重要公式:公开发言=一个挑战+三点方案+一次返场。

一个挑战

    ❤️开场白只要是实现一个目标:建立跟台下观众的连接感

    ❤️开头设置一个挑战:挑战首先它得是一个问句。也就是说,一开始你要告诉观众今天我们来解决一个什么样的问题。

    ❤️开头第一句话:把原来的陈述句改成一个问句

    ❤️好的挑战是“与你有关,让你喜欢”。这句话的意思就是,我们要聊的内容最好是台下的人想听的,尤其是咱们面对不同的人,他们可能想听的问题还不一样。

    ❤️问题:你的演讲对台下用户的价值是什么?人家为什么要听呢?

    ❤️例1介绍自己的公司:

      面对客户:我可能会着重说,我们公司有什么样的产品,我们跟客户合作的理念是什么。

      面对政府:我可能就会聊聊我们创造的社会价值是什么,我们能给当地政府贡献多少税收收入,解决当地多少就业。

      想来求职的大学生:我们可能就得聊聊,他来了之后会有什么样的成长,这个公司有什么样的文化。

    ❤️如果要做一场公开表达,我们最好先养成一个习惯,先问一问主办方台下的听众都是什么人,这样才好对症下药。

  ❤️渲染挑战的价值

      第一个渲染的方向是你这个目标是什么,也就是你这个挑战的价值很高。

      第二个渲染的方向是提出障碍,说一说想实现这么高价值的这个挑战,它很难。

    ❤️表达的张力:就像是自己和目标在拉绳子。这件事价值很大,咱得干。另一头拉的是障碍,实现起来困难重重。这个冲突越大,两边的张力越大,听众听起来就会更期待

    ❤️《2020年北京餐饮集团经营概况》改为《疫情影响下餐饮企业如何突围》,就是增加了障碍。疫情期间餐厅都开不了门,这生意怎么做呀,困难重重,就让人更好奇了。

三点方案

    ❤️公开表达不能讲复杂的逻辑,咱们只能捋成一条,单层逻辑。

    ❤️凡事讲三点,不能多也不能少。

    ❤️我们的目的是赢得台下人的信任,在他心里打上这么一个烙印——这项工作你就是专家,你就是权威,以后有什么问题我都向你来请教。建立信任,才是公开发言的行动导向。

    ❤️三大点怎么说

      第一、第二、第三;首先、其次、最后

      要注意不能点之间的递进关系

    ❤️例2“怎么找到最合适的物流网点加盟商”

      第一,申请人得有家人支持。

      第二,考察时得去做实地家访。

 

      第三,申请人须通过价值观考核。

  ❤️更改后:

      第一,申请人得有家人支持。为什么工作要求都提到家人那儿去了呢?因为咱们物流行业特别辛苦,刮风下雨、跌打损伤都得保证网点的照常运作,一个人肯定是干不过来的。所以,如果申请人背后有一整个家庭愿意支持他,那在我看来就大大提升了这个申请人的靠谱程度,所以,他不是一个人在战斗,而是有一个能够互相依靠的团队。

      但这就有个问题了,申请人说家里人都愿意支持,那我就能相信他们全家都会全力投入吗?不行,为了保证绝对靠谱,我还得去做一次实地家访。

      好,那做了实地家访,全家人也都特别靠谱,说要一块儿干,那我就能相信这家人能成为特别可靠的加盟商了吗?不行,还有最后一个环节,就是价值观的考核。如果只是为了赚钱,价值观跟我们总部不合拍,那长期来看,这种合作关系是走不长久的。所以,价值观考核是最后最重要的那道门槛。

    ❤️在叙述时,可以用言语管理听众的注意力

      接下来我的发言分成三部分,首先我希望所有人的注意力能放在第一个部分,我认为这部分最重要。

细节描写

    ❤️抽象的概念和道理要立刻跟进感性素材。

    ❤️感性素材:

      粗:5个W,1个H。

      细:人名、地名、公司名、数字、专有名词、颜色、画面描写、动作描写

    ❤️例3:

      2012年,安踏关门了快600家低效的门店后,在中国市场的门店还有8000多家。

      问题:都是抽象的数字,人听了没有感觉。

    ❤️更改:再加上一句

      安踏当时的门店数量,比今天的肯德基在中国的门店数量还要多。

    ❤️成年人分享的语速一分钟在200字左右,注意力一次只能坚持8秒,也就是说200字的内容,你至少要能出现6到7个能召唤用户的注意力的点,才能一直让对方能够集中精力地跟着你走。

    ❤️如果你的分享很长,20分钟得有4000多字了,如果你的公开发言稿超过4000字,那最好每1000字都有一个故事。

    ❤️例4高盛的公司介绍:

        高盛是一家国际领先的投资银行,金融专业能力当然不容置疑。但是他们对信息技术的重视,对高科技的大笔投入,也是高盛能够在数字时代保持活力的重要原因。

    ❤️更改:

      让我特别惊讶的是,它竟然有1/3的员工都是计算机工程师,难怪高盛这个金融老字号,在数字时代还能持续保持活力。

一次返场:收尾

    ❤️要想给听众带来一个印象深刻的收尾,你得让他出乎意料。

    ❤️在临走结束的时候,再给你来一个返场,观众对你的体验自然就会更好

    ❤️例5脱不花听成都的常委介绍成都:

      成都的火锅店全国第一,你们可能都知道。但你们不知道,成都有4500家书店,成都书店的数量全国也是第一。

    ❤️分析:成都的领导知道得到是一家教育公司,他说成都的书店全国第一,肯定能引起脱不花的极大兴趣。

    ❤️营造一个意外的结尾

      可以是一个事实,比如成都是全中国书店最多的城市;

      可以是一个故事,转头就能跟别人去转述;

      可以是一个号召的行动——听完了今天的分享,你最希望台下的人配合你做什么。

总结

    ❤️第一,开头要设置一个挑战,指出这次发言要解决的问题。

    ❤️第二,正文部分,我们的解决方案要用三点来写,这三点最好不要平铺直叙,要把它处理成递进的关系。

    ❤️第三,具体每一部分,我们要多给感性素材,比如画面、情绪、数字、地名、人名都可以。

    ❤️最后,结尾我们的返场要制造意外感,可以是让人意外的信息、故事,或者是号召一个行动,让观众能够带着一个可以转述的事来离开。

One more thing如何背稿:

    ❤️反复做排演

    ❤️罗胖的跨年演讲稿不是把4个小时的内容一字一句都记住了,他其实只记两件事:

      故事。其实故事讲得不完全一样也没关系。

      故事和故事之间是怎么串起来的。也就是说,他不是在记道理,记逻辑,而是在记讲故事的感受。

    ❤️小技巧

      第一个技巧是,写稿的时候我们就要多说故事,少讲道理。如果你的稿子太难记,多半问题就出在了稿子没写好。如果稿子里有大段大段讲道理的地方,我们就得想一想,能不能把它换成一个故事来说明这段道理呢?这样写,听众听着有意思,我们记起来也轻松。

      第二个技巧就是,重点只要记开头、结尾和串联的部分。课程里说过,开头和结尾,两页PPT串联的这些地方,需要重点设计。那这种转折逻辑的地方也是记忆最难的,也是咱们背稿背的那个重点。

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