Excel 中什么数据应该用什么图？（柱状图、折线图、饼图、条形图的适用场景）

选对图表类型，是数据可视化成功的前提。我们可以通过一个简单的框架来选择最合适的图表。

首先问自己一个核心问题：我想通过图表传达什么信息？

通常可以归结为以下四种之一：

1. 比较 (Comparison)：我想比较不同类别项目的大小。
2. 趋势 (Trend)：我想展示数据随时间的变化。
3. 构成 (Composition)：我想展示一个整体由哪些部分组成，以及各部分的比例。
4. 关系 (Relationship)：我想探究两个或多个变量之间是否存在关联。

下面，我们来详细解读柱状图、折线图、饼图和条形图分别适用的场景。

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1. 柱状图 (Column Chart) 和 条形图 (Bar Chart)

这两者本质上是同一种图表，只是方向不同（一个垂直，一个水平），它们是比较之王。

核心用途：比较不同类别之间的数据大小。

图表类型	适用场景	优点	示例
柱状图 (Column Chart)	• 类别数量不多 (通常少于7-8个)。 • 类别标签名称较短。	• 符合人们从下往上感知高度的习惯。 • 非常适合与时间维度结合（如每月销售额），形成时间序列的比较。	• 各个部门的年度预算对比。 • 2023年每个季度的用户增长数。 • 不同广告渠道带来的转化量。
条形图 (Bar Chart)	• 类别数量较多 (超过8个)。 • 类别标签名称很长。	• 为长标签提供了充足的水平空间，避免文字倾斜或换行。 • 方便进行排名展示（从上到下排序）。	• 各国GDP排名。 • 用户反馈中，不同问题类型的提及次数排名 (问题描述通常很长)。 • 网站流量来源Top 10。

决策关键：

• 想比较数据？首先考虑柱状图/条形图。
• 标签短，用柱状图。
• 标签长，用条形图。

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2. 折线图 (Line Chart)

折线图是趋势之王。

核心用途：展示数据在一个连续时间序列上的变化趋势。

图表类型	适用场景	优点	示例
折线图 (Line Chart)	• 横轴必须是连续的、有序的，最常见的就是时间（年、季、月、周、日、小时）。	• 能清晰地展示数据的波动、增长、下降、周期性等趋势。 • 适合比较多个类别在同一时间维度下的趋势（多条折线）。	• 公司过去三年的月度利润变化。 • 每日的网站访客数量。 • 某城市一年内的平均气温变化。 • 比较产品A和产品B在过去12个月的销售额走势。

决策关键：

• 你的数据里有时间吗？你想看它怎么变的吗？如果都“是”，就用折线图。
• 想看一个东西是不是在增长或下降，折线图是最佳选择。

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3. 饼图 (Pie Chart)

饼图是构成之王，但也是最容易被滥用的图表。

核心用途：展示一个整体中，各个部分所占的比例。

图表类型	适用场景	使用警告	示例
饼图 (Pie Chart)	• 数据是百分比关系，所有部分加起来等于100%。 • 分类数量很少 (强烈建议少于6个)。	• 分类过多时绝对不要用！人眼很难精确比较各个扇区的大小。 • 不要用3D饼图，它会扭曲视觉比例。 • 如果各部分比例相近（如20%, 21%, 19%…），饼图效果很差，不如用条形图。	• 一个公司的市场份额构成（竞争对手A占40%，B占30%，我们占30%）。 • 调查问卷中，不同学历背景用户的占比。 • 个人月度开支中，餐饮、交通、娱乐等各项的支出比例。

决策关键：

• 你想表达的是“…占总数的百分之多少”吗？
• 分类是不是很少？
• 如果都“是”，可以考虑饼图。但很多时候，一个有序的条形图也能很好地展示构成，并且更易于比较。

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总结：一张图帮你决策

否/短

是/长

是

否

否/少于6个

是/多于6个

我的数据是什么样的?

我想表达什么?

比较大小

看变化趋势

看组成部分

类别标签长吗?

柱状图

条形图

横轴是时间吗?

折线图

思考其他图表,如散点图

分类多吗?

饼图

用条形图代替!

快速记忆口诀：

• 分大小，用柱条 (分类别比较大小，用柱状图/条形图)
• 看趋势，用折线 (看时间趋势，用折线图)
• 显占比，用圆饼 (显现构成占比，用饼图)
• 长用条，短用柱 (标签长用条形图，标签短用柱状图)