智能如方文控系统把控项目建设全过程 提升档案收集效率

智能文控系统主要在项目建设期中引导并规范用户完成各阶段资料的收集工作，解决标准不统一、人员不专业、文档形成不及时、电子化率低、利用率低、收集困难、文档分离、无效档案多的问题，满足生产者对项目档案的统一管理。

智能文控系统特点

1、全员参与理论让文件形成者成为“档案人”。项目管理中明确各方人员的职责义务，由系统来监管，加大对建设项目全过程中文件资料的合规性监督配合力度。强化项目文档全员参与理念，合理协作保障文档规范与及时。

2、智能化实现让档案监控更”智慧”。智能检测完整性、规范性，智能分类，智能整编，智能归档等让档案工作更智慧，大大提高了管理效率，节约成本。

3、全过程管控让档案过程可控在控。能够为工程建设单位在项目建设全过程严格把控对项目文件形成、收集、整理等工作的管理力度，采取嵌入规则与系统的手段，保证建设项目的完整性、准确性和系统性。

智能文控系统亮点

智能文控系统通过预制模板，引导项目各参建方对项目文件进行及时生成与采集，通过智能分析算法对文档进行完整性自动校核、合规性自动检测并反馈，保证项目文档全过程及时、完整、规范。同时，应用先进信息技术实现自动分类、自动编目、自动组卷，最终完成归档。

（1）通过用户角色实现全过程管控

系统通过用户权限控制，建立统一文档审核标准及全过程管控，实现项目档案的流程化、表单化，确保文件和过程的及时规范上传

（2）文件收集清单

系统根据行业规范及经验积累，按阶段编制详细的项目文件清单；根据系统内置的文件情况，使得各阶段的技术人员知晓将会产生的档案及需要上传归档的资料。

（3）项目完整性审查

通过完整性审查；可快速查看统计该项目各阶段文件上传及填写比例，使各单位可实时了解项目资料情况

（4）项目规范性审查

系统通过规范性审查功能，可自动检测，上传资料的合规性，例如系统可自动检测该资料是否有盖章、是否完整（纸张空白率）等检测手段；极大提高项目人员审核资料的工作效率。

（5）智能组卷

建立智能组卷标准，通过智能识别将传统的人工组卷转变为自动+人工调整模式， 针对已上传完成的资料；系统可通过归档组卷功能进行自动组卷功能；可将前期上传的散文件自动组成标准合规的档案案卷；可自动编号、自动题名、自动鉴定等。