2025年采购系统软件排名盘点：优化采购流程的5款工具

采购系统软件利用先进的信息技术，将采购流程中的各个环节进行数字化、自动化管理，实现了从采购需求提出、供应商寻源、采购订单下达、合同管理到付款结算的全流程无缝对接。它就像是企业采购流程的 “智慧大脑”，能够帮助企业精准把控采购环节，降低成本，提升效率，增强企业的核心竞争力 。​

接下来，我们将为大家详细介绍 2025 年排名靠前的 5 款采购系统软件，看看它们是如何助力企业实现采购流程的优化与升级的。​

一、鲸采云：全生命周期的采购利器​

鲸采云在采购系统软件领域可谓是一颗耀眼的明星，它以其全面覆盖采购全生命周期的强大功能，为企业提供了一站式的采购管理解决方案 。无论是大型企业复杂的采购流程，还是中小企业对采购效率的追求，鲸采云都能精准适配，助力企业实现采购流程的优化与升级。​

（一）功能特点​

鲸采云的功能丰富且强大，从战略采购到执行的每一个环节都有其独特的优势。在供应商管理方面，它构建了全面的供应商信息库，涵盖供应商的基本信息、资质文件、过往交易记录等，帮助企业对供应商进行多维度的评估与筛选。通过智能算法，系统还能自动推荐优质供应商，降低企业的采购风险。同时，支持供应商绩效评估与分级管理，促使供应商不断提升服务质量，帮助企业建立长期稳定的供应商合作关系 。​

在寻源环节，鲸采云提供了询比价、招投标、竞价等多种寻源方式，实现寻源全过程的线上管理。企业可以根据自身需求灵活选择合适的寻源方式，快速找到性价比最高的供应商。例如，在询比价过程中，系统能自动收集、整理供应商的报价信息，并进行直观的对比分析，让企业在采购决策时更加清晰明了。​

此外，鲸采云还具备强大的支出分析功能，通过对采购数据的深度挖掘与分析，为企业提供详细的支出报告和成本分析，帮助企业找出采购成本的优化空间，制定更加科学合理的采购策略。​

（二）适用场景​

鲸采云尤其适用于零售行业。零售行业门店众多，采购品类繁杂，流程冗长，传统的采购方式往往效率低下，难以满足市场的快速变化。鲸采云针对这些难题，提供了敏捷反应、流程自动化能力强、面向市场的在线采购管理平台。它可以实现基础数据的统一管理，避免因门店分散导致的数据不一致问题；通过自动化的采购流程，大大缩短了采购周期，提高了采购效率；同时，还能根据市场需求和销售数据，实时调整采购策略，确保商品的及时供应，满足消费者的需求 。​

（三）案例分析​

以某大型零售企业为例，在使用鲸采云之前，该企业的采购流程繁琐，从采购申请到最终的货物交付，往往需要耗费大量的时间。而且，由于供应商管理不善，经常出现货物质量不稳定、交付延迟等问题，严重影响了企业的运营效率和客户满意度。​

引入鲸采云之后，企业实现了采购流程的全面自动化。采购申请在线提交，审批流程快速高效，订单生成与供应商对接无缝衔接，对账结算也变得简单便捷。同时，通过鲸采云的供应商管理功能，企业对供应商进行了全面的评估和筛选，与优质供应商建立了长期稳定的合作关系，货物质量和交付及时性得到了显著提升。据统计，该企业使用鲸采云后，采购效率提升了 45%，采购成本降低了 30%，库存周转率提高了 50%，取得了显著的经济效益 。​

二、8Manage SRM：全流程自动化的性价比之选​

8Manage SRM 是一款由高亚科技研发的全流程采购与供应商管理解决方案，在采购系统软件市场中以其智能化和灵活性脱颖而出，为企业提供了经济高效的采购管理方案，尤其在全流程自动化协作方面表现卓越 。​

（一）功能特点​

8Manage SRM 的功能覆盖了采购从寻源到付款结算的全链条。在寻源阶段，它支持电子招投标与竞价，提供英式、荷式、日式等多种正向及反向竞价模式，还有密封报价竞标等，充分激发供应商竞争，帮助企业获取最具竞争力的价格，平均可实现 15%-30% 的直接采购成本下降 。系统会自动邀请合格供应商参与，在线发布采购需求，完成在线竞价与智能决标，将原本数周的采购周期大幅缩短至几天甚至几小时，采购效率得到指数级提升 。​

在供应商管理上，8Manage SRM 实现了供应商生命周期的全面管理，从供应商的发掘、准入审核，到绩效跟踪与合规管理，都有完善的功能支持。通过多维度的供应商绩效评估，如产品质量、交付准时率、服务响应速度等指标，系统自动生成绩效报告，为企业筛选优质供应商提供数据依据 。同时，还能实时监控供应商的财务状况、市场表现和法律合规等信息，及时发现潜在风险并预警，帮助企业有效管理供应商风险 。​

此外，8Manage SRM 还具备强大的数据分析功能，基于实时数据更新提供多维度报表，帮助企业洞察采购数据，优化采购策略。它支持多语言和移动访问，可本地及云端部署，方便全球化企业进行采购管理 。​

（二）适用场景​

8Manage SRM 适用于各类规模的企业，尤其是中大型企业在面对复杂的供应商关系和采购流程时，能发挥其优势。对于工程建设企业，项目采购流程复杂，涉及众多供应商和分包商，8Manage SRM 的项目化采购管理功能，可对每个采购活动进行精细化管理，强化进度、成本与风险管控；制造企业采购品类繁多，对供应商的质量和交付及时性要求高，8Manage SRM 的供应商生命周期管理和绩效评估功能，能帮助企业筛选优质供应商，保障生产的顺利进行 。​

（三）案例分析​

以天健集团为例，作为深圳市国资控股上市公司，业务涵盖城市建设、综合开发、城市服务等多个领域，采购业务复杂且规模庞大。在使用 8Manage SRM 之前，天健集团面临着供应商管理混乱、采购流程不透明、成本控制困难等问题。引入 8Manage SRM 后，天健集团实现了采购流程的全流程自动化管理 。通过电子招标与竞价功能，有效降低了采购成本；利用供应商生命周期管理功能，对供应商进行全面评估和筛选，提升了供应商的质量和稳定性；合同管理的规范化，避免了合同风险。据统计，天健集团使用 8Manage SRM 后，采购成本降低了 20%，采购周期缩短了 35%，采购流程的透明度和效率得到了显著提升 。​

三、Coupa Procurement：用户友好的数字化先锋​

Coupa Procurement 在采购系统软件领域以其独特的优势脱颖而出，尤其以用户友好性和强大的数字化功能著称，为企业的采购流程优化带来了全新的体验 。​

（一）功能特点​

Coupa Procurement 以用户为中心进行设计，功能丰富且易于使用。它涵盖了采购流程的各个关键环节，从采购申请的发起，到审批流程的快速流转，再到采购订单的生成与管理，每一个步骤都设计得简洁明了，大大降低了用户的学习成本 。在供应商管理方面，它不仅能够详细记录供应商的各类信息，还能对供应商的表现进行实时跟踪，包括交货准时率、产品质量、售后服务等，帮助企业建立起科学的供应商评估体系 。​

（二）适用场景​

Coupa Procurement 非常适合希望快速实现采购数字化的中小企业和成长型公司。这些企业通常规模相对较小，业务灵活性高，需要一款能够快速部署、易于上手的采购系统软件，以提升采购效率，降低采购成本 。例如，对于一些电商企业来说，业务发展迅速，采购需求多变，Coupa Procurement 的简洁操作和快速响应能力，能够满足其在不同业务阶段的采购管理需求，帮助企业快速适应市场变化，实现业务的持续增长 。​

（三）案例分析​

以某家小型制造企业为例，该企业在使用 Coupa Procurement 之前，采购流程主要依赖人工操作和纸质文件，效率低下，且容易出现错误。采购申请需要通过层层审批，周期较长，导致一些紧急采购任务无法及时完成，影响了生产进度 。同时，由于对供应商的管理不够规范，经常出现原材料质量不稳定、交货延迟等问题，增加了企业的生产成本 。​

引入 Coupa Procurement 之后，企业的采购流程得到了极大的简化。员工可以通过系统快速提交采购申请，审批流程实现了自动化，大大缩短了采购周期。通过系统的供应商管理功能，企业对供应商进行了全面的评估和筛选，与优质供应商建立了长期稳定的合作关系，原材料的质量和交货及时性得到了显著提升 。此外，Coupa Procurement 的支出分析功能帮助企业发现了一些采购成本的优化点，通过调整采购策略，企业成功降低了采购成本 。在使用 Coupa Procurement 的第一年，该企业的采购效率提升了 50%，采购成本降低了 20%，业务得到了快速发展 。​

四、Oracle NetSuite：跨境电商的采购管理专家​

Oracle NetSuite 作为一款强大的企业资源规划（ERP）平台，在采购管理领域表现出色，尤其在跨境电商和全球化运营方面具有独特的优势，成为众多企业实现数字化转型和跨境业务拓展的得力助手 。​

（一）功能特点​

Oracle NetSuite 的采购管理模块是其强大功能体系的重要组成部分，它与财务、CRM、库存管理等模块紧密集成，实现了企业数据的高度共享与业务流程的无缝衔接 。通过这种集成，企业可以从一个统一的平台上对采购业务进行全面管理，避免了数据孤岛和重复劳动，大大提高了工作效率和数据的准确性 。​

在多币种支持方面，Oracle NetSuite 表现卓越，能够轻松处理国际交易中的不同货币结算问题。它支持多币种记账和实时货币转换，系统会自动更新汇率，确保企业在全球采购过程中能够准确核算成本和利润 。同时，多语言支持功能也使得 Oracle NetSuite 能够满足不同国家和地区员工的使用需求，无论是与本土团队协作还是与国际供应商沟通，都能实现顺畅的交流 。​

（二）适用场景​

对于跨境电商企业而言，业务的全球化特性使得它们面临着复杂的采购环境和多样的业务需求。Oracle NetSuite 凭借其强大的功能和全球化支持能力，成为跨境电商企业的首选采购管理工具 。它可以帮助跨境电商企业实现多平台订单的统一管理，对接如 ebay、Amazon、速卖通等主流电商平台，实现订单的同步处理，减少人工操作和错误 。同时，在库存管理方面，Oracle NetSuite 能够对接自营仓库及第三方海外仓平台，实时同步库存数据，根据库存情况匹配最佳仓库发货，有效避免超卖或缺货现象的发生 。​

此外，对于那些希望实现全面数字化转型和全球化运营的企业来说，Oracle NetSuite 也提供了完整的解决方案。它可以帮助企业建立统一的数字化平台，优化业务流程，实现全球范围内的供应链协同和财务管理，提升企业的整体运营效率和竞争力 。​

（三）案例分析​

以某知名跨境电商企业为例，该企业在全球范围内开展业务，涉及多个电商平台和众多供应商，采购管理难度较大。在使用 Oracle NetSuite 之前，企业面临着诸多问题，如订单处理效率低下，不同平台的订单信息无法统一管理；库存管理混乱，经常出现库存积压或缺货的情况；财务结算复杂，多币种交易导致成本核算不准确等 。​

引入 Oracle NetSuite 后，这些问题得到了有效解决。通过 Oracle NetSuite 的多平台管理功能，企业实现了订单的统一管理和快速处理，订单处理效率提升了 60%。在库存管理方面，实时库存同步功能使得企业能够根据库存数据及时调整采购策略，库存周转率提高了 50%，有效降低了库存成本 。同时，多币种支持和财务自动化功能确保了财务结算的准确性和高效性，成本核算更加精准，财务工作效率提高了 70% 。通过使用 Oracle NetSuite，该跨境电商企业成功优化了全球采购、库存管理和财务结算流程，实现了业务的快速增长和竞争力的提升 。​

五、Procurify：中小企业的高效采购助手​

Procurify 在采购系统软件领域中，以其独特的定位和功能，成为中小企业优化采购流程的得力助手。它专为中小企业量身打造，以易用性和高效性为核心优势，帮助企业在有限的预算下实现采购效率的大幅提升 。​

（一）功能特点​

Procurify 的功能设计紧密围绕中小企业的实际需求。它提供了简洁易用的采购应用程序，员工只需简单操作，就能快速提交采购申请，大大降低了使用门槛，即使是非专业的采购人员也能轻松上手 。在审批流程方面，Procurify 实现了自动化，企业可以根据自身的审批规则进行灵活设置，系统会自动将采购申请推送给相应的审批人，大大缩短了审批周期，提高了采购效率 。​

订单管理功能也十分强大，从订单的生成、发送到跟踪，都能在系统中一站式完成。企业可以实时了解订单的状态，包括供应商是否接单、货物是否发货、预计到货时间等，确保采购过程的透明度 。同时，Procurify 具备强大的成本控制功能，通过实时跟踪支出情况，为企业提供详细的支出报表和数据分析，帮助企业及时发现潜在的成本问题，调整采购策略，有效控制采购预算 。​

（二）适用场景​

对于预算有限但迫切需要提升采购效率的中小企业和初创公司来说，Procurify 是一个理想的选择。这些企业通常规模较小，采购流程相对简单，但对成本控制和采购效率的要求却很高。Procurify 的低成本、易部署和高效功能，能够满足它们在不同发展阶段的采购管理需求，帮助企业以较低的成本实现采购流程的数字化和规范化 。​

（三）案例分析​

以某家初创的互联网公司为例，该公司在业务快速发展的过程中，采购需求日益增加，但由于缺乏有效的采购管理工具，采购流程混乱，成本控制困难。采购申请通过邮件或口头传达，经常出现信息遗漏和错误；审批流程不规范，导致采购周期漫长，影响了项目的进度 。同时，由于对采购支出缺乏有效的监控，公司的采购成本不断攀升，给企业的运营带来了较大压力 。​

在引入 Procurify 之后，公司的采购流程得到了极大的改善。员工通过 Procurify 的采购应用程序提交采购申请，系统自动按照预设的审批流程进行流转，审批时间从原来的平均 3 - 5 天缩短到了 1 - 2 天。通过订单管理功能，公司能够实时跟踪采购订单的状态，确保货物按时交付 。此外，Procurify 的成本控制功能帮助公司对采购支出进行了全面的监控和分析，发现了一些不必要的采购项目和成本优化点。通过调整采购策略，公司成功降低了 15% 的采购成本 。在使用 Procurify 的半年内，该公司的采购效率大幅提升，采购成本得到有效控制，为公司的业务发展提供了有力的支持 。​

如何选择适合的采购系统软件​

在了解了这 5 款优秀的采购系统软件后，企业在实际选择时，还需要综合考虑多方面因素，以确保所选软件能够真正满足企业的采购管理需求，实现采购流程的优化与升级。​

（一）企业规模与预算​

企业规模是选择采购系统软件时需要考虑的重要因素之一。大型企业通常采购流程复杂，涉及大量的供应商和采购品类，对软件的功能完整性和稳定性要求较高。因此，大型企业可以考虑功能全面但成本相对较高的软件，如鲸采云、8Manage SRM、Oracle NetSuite 等，这些软件能够提供全面的采购管理功能，满足大型企业复杂的业务需求 。​

中小企业则更注重性价比，需要选择功能实用、价格合理的软件。像 Coupa Procurement 和 Procurify 这类软件，具有成本较低、易于部署和使用的特点，能够在满足中小企业采购管理基本需求的同时，不会给企业带来过大的经济负担 。​

（二）行业特性与需求​

不同行业的采购特点和需求差异较大。制造业采购量大，对原材料的质量和稳定性要求高，采购周期相对较长，与供应商的合作关系紧密，需要采购系统软件具备强大的供应商管理和生产协同功能，能够实时跟踪原材料的采购进度和质量情况，确保生产的顺利进行 。​

电商行业采购频率高，对采购与物流、销售的集成要求高，需要软件能够快速处理大量的采购订单，并与物流配送系统、销售管理系统实现无缝对接，实现订单的快速处理和商品的及时配送，提高客户满意度 。​

（三）软件功能与集成性​

选择采购系统软件时，要重点关注其功能是否能够满足企业采购流程的需求。一款优秀的采购系统软件应具备从采购需求提出、供应商寻源、采购订单下达、合同管理到付款结算的全流程管理功能，同时还应具备供应商管理、采购分析、报表生成等辅助功能，帮助企业全面掌控采购业务 。​

此外，软件与企业现有系统的集成能力也至关重要。企业通常已经使用了 ERP、CRM 等系统，采购系统软件需要能够与这些现有系统进行无缝集成，实现数据的共享和业务流程的协同，避免出现数据孤岛，提高企业整体运营效率 。​

总结与展望​

鲸采云以其全生命周期管理和对零售行业的精准适配，展现了强大的采购管理能力；8Manage SRM 凭借全流程自动化和出色的性价比，为中大型企业解决了复杂采购流程的难题；Coupa Procurement 以用户友好和数字化功能，助力中小企业快速实现采购数字化；Oracle NetSuite 在跨境电商和全球化运营方面的独特优势，满足了企业全球业务拓展的需求；Procurify 则以易用性和高效性，成为中小企业优化采购流程的得力助手 。​

这些优秀的采购系统软件，都为企业提供了优化采购流程的有效途径。选择合适的采购系统软件，对于企业提升采购效率、降低采购成本、增强供应链稳定性具有至关重要的意义。它不仅能够帮助企业在日常运营中节省时间和成本，还能在市场竞争日益激烈的今天，为企业提供更强大的决策支持，提升企业的核心竞争力 。​

展望未来，随着人工智能、大数据、云计算等技术的不断发展，采购系统软件将迎来更加广阔的发展空间。人工智能技术将使采购系统软件具备更强大的智能决策能力，能够根据市场动态和企业历史数据，自动生成最优采购方案，实现采购决策的智能化 。大数据技术将助力采购系统软件实现更精准的数据分析和预测，帮助企业深入了解市场趋势、供应商表现和采购成本分布，从而制定更加科学合理的采购策略 。云计算技术则将进一步提升采购系统软件的灵活性和可扩展性，实现多平台、多设备的无缝连接，方便企业随时随地进行采购管理 。​

相信在未来，采购系统软件将不断创新和发展，为企业的采购管理带来更多的惊喜和变革，助力企业在数字化时代实现可持续发展 。​