在上节最后聊了如何做好基层、中层管理,而本节会承接上篇的内容,进一步在“技术管理”这个话题上进行阐述,内容会涵盖“如何做好高层管理、管理的共性技巧、向上管理”这三方面,闲话不多说,我们现在开始吧!
高层的技术管理,这是最容易出现“空降”现象的职位,原因主要有两个:
技术人能做到的高层管理,除开偏业务类的事业部/分公司老大,更多是指技术总监这个职位,身为技术的最高层,管理的规模在几十到几百人之间(破千的少见)。依旧是之前那个定律:级别越高,管理规模越大,工作越不能拘泥于细节,全局观必须更强,否则很难带好一个大团队。
因为管理规模较大,为此作为高层管理者,第一件事情就应该调整好架构,每个高层管理者都有着各自的管理风格,为此组织架构上也存在差异,但大体可分为三类:工种型、项目型、矩阵型。
工种型就是根据不同的工种来拆分部门,拆分为产品部、设计部、开发部、测试部……,每个部门设立一个经理,底下再根据职能划分出多个小组,如开发部里的前端组、后端组、APP
组等,每组再设立一个小组长,搭建出三层管理模型。
这种架构的好处是:研发资源中心化管理,研发人员可根据需求灵活调配,不过缺点也很明显,在实际项目开发过程中,需要安排一位项目经理来统筹,但由于每位项目成员都有自己的直系上级,所以PM
的权力不大,协调资源时有点困难,推进项目时比较费劲。
项目型是按业务或按项目,划分出一个个研发团队,每个团队相对独立,并且都配备了完整的人员/资源,这种架构下,团队老大就是项目经理,负责管理团队内的所有事务和人员。这种架构好处:由于每位小伙伴的直系老大就是PM
,所以PM
拥有绝对的权力,项目推进的效率会非常高。
但这种项目型架构缺点也很明显,由于不同业务线相互封闭,多个团队之间无法高效沟通,资源不能共享,很容易造成资源浪费,团队之间也容易形成“部门墙”。比如A
业务线已经稳定,因此团队成员十分空闲,但B
业务线才刚刚起步,为此每个成员天天加班……。因此这种架构很容易造成两极分化,一边悠闲悠哉,另一边怨声载道,冰火两重天了属于是。
工种型、项目型都有各自的缺陷,而矩阵型则是两者的结合体,首先会将不同的工种归属到一个部门,接着会从中抽取不同的工种人员,组建出一个个研发团队,并为该团队设立一个项目经理。此时每位员工就会拥有两个直系领导,一是固定的技术经理,二是临时的项目经理。
为什么项目经理是临时老大呢?举个例子来理解,小竹隶属于“研发中心-开发部-Java
组”的小马仔,之后被调动到了A
业务线开发项目,当对应的项目结束后,又会回归研发中心,接着再根据需要调动到其他业务线工作。相信经过这个例子,大家就能很好理解PM
为什么属于“临时老大”了。
矩阵型架构的优势很明显,资源既能统一管理,而且也便于快速迭代项目,不过这种方式也有缺点,一是员工夹在中间会有点难受(类似于人力型外包公司),二是两位领导的权力不好划分,如果划分不明确,两个老大就很容易产生争执。
在两个老大的主次划分上,又可以细分出三种矩阵,下面聊一聊。
PM
负责协调资源;PM
全权负责;弱矩阵中PM
吃力,强矩阵员工难受,平衡矩阵高层最费劲,但每种架构都有各自的好处,而当诸位真的挂帅CTO
后,要如何设计组织架构,就全凭大家的管理风格啦。
矩阵型架构适用于较为复杂的大型协作性组织,也是互联网公司中使用最多的方案,比如我之前公司的架构:
这种结构还有一个好处,就是当一条业务线增长较快时,可以“无限克隆出相同的团队”,当业务出现萎靡时,也可以动态的拆掉原有团队,将人员调配到其他业务线工作,拓展性、灵活性特别强。
调整好组织架构后,想要管理好一个大团队,这还需要拥有几个得力干将,好比三国时期的刘备,武有五虎上将,文有诸葛孔明。空降高层管理岗时,会有两种情况,一是接手之前的团队,二是从零搭建新团队,前者没啥好说的,全是人情世故。假设是后者,招募最好选自己信得过的,挖之前的手下为上策;如果实在拉不过来,走社招也要亲自把关,招个“破绽”过来,估计最后你会无比闹心。
按照上节所说的定律,越往上会越偏离技术,身为高层管理者,日常工作会和一线同事脱轨,工作核心包括但不限于下述这些。
同时,作为技术高层,要结合各个流程考虑制定下述这些标准、规范。
UI
设计规范、需求文档规范、原型设计规范、产品手册规范。Git
规范、异常规范、日志规范。Review
标准、单测/联测标准、测试标准。最后,对于上述提到的每一小点,就此打住不再展开,毕竟“挂帅
CTO
,迎娶白富美”,这件事我也没干过,因此在高层管理这个角色上,个人也无法给出太多建议,以后如果我坐上CTO
的位子,再回来好好跟诸位扯一扯~
1. 无论身处何位,永远要和自己的直系下级交心、以诚待人。用真诚的态度对人,平时多换位思考,学会站在他人的角度思考问题,将心比心才能和别人交心,只有这样,才能让别人心甘情愿的跟着你做事。管理者并不是耕田的牛,如果靠自己拉着团队走,结果只能是举步维艰;真正的管理是培养个人魅力、领导力,让团队推着你往前走,这才是管理的良好状态。
2. 提升自己的包容度。许多管理者都有个通病,当某件事没做好时,第一反应是把责任人拉进小黑屋怼一顿,这样做虽然解气,但也无力改变结果,反而会给小伙伴留下负面印象,那怎么做才好呢?
首先要学会接受结果,既然事情已经发生,再把小伙伴当做出气筒,这只会显得自己无能,好的做法公式为:学会先夸奖,再说问题,最后给建议,下面举例感受一下区别。
同样的事情别人就能做好,交给你就做不好!我要你有什么用?
小竹啊,之前交给你的那件事做的很不错,但在
XX
方面还有一点不够出色,你看……这样去解决,是不是会更好呢?从这个角度多思考一下,我相信你能把任务做的很完美!
上述举例谁好谁坏相信大家能直观感受到,身为老大碰到问题时,应该要先想怎么解决问题,而不是先宣泄自己的情绪。
3. 学会基于事实画小饼,不要凭空想象画大饼。为了激发员工的干劲,上到公司老板,下到基层管理,几乎都会给小伙伴画饼,时不时就在会议中描绘宏伟蓝图,动不动就是升职加薪、全款车房、几个小目标、融资上市……。
说实在话,我刚出来那会儿,被这些话迷的神魂颠倒,每天的状态就是“只要干不死就往死里干”,结果现实很残酷呐,饼画的太大了,愣是一口饼都没咬着,最后搞着搞着自己的斗志也没了。
从我的例子中反馈出一个道理,大饼画多了,到最后反而会让员工丧失斗志。不过画饼的确是一种很好的激励手段,“传销团伙”就是个经典的例子,所以作为管理者必定要画饼,但要学会画能实现的小饼,下面举些例子。
一个员工入职一年左右该涨薪了,可以拉过去
1v1
单独画饼:“小X
啊,你入职时间也不短了,加油好好干,过段时间我就帮你去提涨薪!”
上级通知这个项目会有奖金,可以开会时画个小饼:“大家努力认真干,这个项目做完之后,我去为大家争取一些奖金,绝对不会亏待了各位!”
公司批了一笔团建经费,同样可以画个小饼:“最近公司给我们团队批了一笔经费,各位加油干,我去申请一下,争取抽半天的工作时间,带大家去自己搞烧烤吃!”
……
大家来看这些小饼,虽然没有大饼那么令人热血沸腾,但胜在能达成!好比入职一年的小竹,被上级画了个“涨薪”的小饼,结果不出一个月,真的接到了涨薪通知,此时小竹会怎么想?领导说话真靠谱,要好好干不能辜负老大!
当你画出去的小饼,达成的次数一多,再偶尔画一两个大饼配合“食用”,自然会让团队成员死心塌地,认为跟着你干前途无量!正所谓“自古深情留不住,唯有套路得人心”,用些小套路会更得“民心”~
4. 多用表扬,少用批评;多用奖励,少用惩罚。人是一种很奇特的生物,你对一个人好一千次,坏一百次,他只会记住你的坏,而不会记住你的好,所以身为管理者,应该善用正面手段去激励,少用负面手段去责怪,只有这样做才能培养出自己的个人魅力,如果你时常怼人,相信没人喜欢这样的领导。
同时,在表扬时不要私下夸奖,而是当众点名表扬,这样会让员工有股被重视的感觉,也更能满足虚荣心,这就好比小学读书,老师私下表扬和在班级点名表扬,两者带来的效果并不同,因为每个人都有“名利心”。不过也记住,少用批评/惩罚不代表不用,学会适度打压(不要当众干),避免把团队养出傲性,不然团队成员尾巴很容易翘上天。
这条本质是利用人性,大家感兴趣可以去看《人性的弱点》第四章,或者其他关于人性的书籍。
5. 不要做高高在上的决策者,把自己当做团队的一员。有些人觉得提拔成管理层后,已经可以站在上帝视角做决策,从来不维护上下级关系,只站在局外下指令,和小伙伴上班是同事,下班就成了陌生人,这样的管理是不合格的,因为无法形成个人魅力,让团队成员心甘情愿的跟着干。
想要形成领导力,自己必须得躬身入局,撸起袖子和小伙伴一起解决困难、迎接挑战、承担责任,只有把自己也当成团队一员,才能彻底融入团体,收获小伙伴们的尊敬。这就好比古代皇帝体恤民情时,如果只站在田边指手画脚,必然不得民心;而假设肯挽起裤腿跟着下田干活,无疑会收获百姓的爱戴和拥护。
6. 不要把人当工具,学会培养他人。许多管理者招人进来后,会将其视作一颗砖,哪里需要就哪里搬,完完全全将其当成了工具来用,从来也不举办技术分享/培训会(或不重视),也许是怕培养之后能力强了就跑了,毕竟现在白眼狼也不少。
但身为一位合格的管理者,心胸不应该如此狭隘,因为一个人不可能在一个公司待一辈子,就算身为管理者的你,在合适的时机也会选择跳槽,所以企业员工迟早都会走,只是时间早晚的问题罢了。既然如此,我们更应该去认真培养小伙伴,毫无保留的悉心教导,这样做反而能增加人员的归属感,来看个例子:
每天重复同样的工作,工资没有涨幅,能力一直没有提升。
每天重复同样的工作,工资没有涨幅,但老大在认真教导自己,能力一直都在提升。
上述两种情况,哪种的留存率更高?无疑是后者,工作内容和工资,这由平台决定,但你可以决定员工是否会有成长,而且这样做,能让下属对你产生感恩之心,就算将来有一天跳槽了,相信他也会一直记得你,你们私下也会成为很好的朋友。当你以后跳槽到新公司,需要组建新团队时吆喝一声,大概率下他会选择继续追随你(这就是所谓的个人魅力)。
7. 管理好自己的情绪,避免工作情绪化。生活难免遇到不开心的事,自己每天的情绪也会发生变化,比如你今天跟老婆吵架了,所以情绪很暴躁,如果将这种情绪带入到工作中,往往会带来一些不好的连锁反应。尤其是开会、沟通时,不要被自己的情绪所左右,假设你和一位小伙伴的意见相左,受情绪影响就很容易产生争执,最后事情没做好,还破坏了双方的关系。
8. 尽量减少会议,沟通时避免啰嗦。不知道是不是因为没事做的原因,有些管理者发生一点小事就要开会,而且会议时间特别长,满嘴废话文学,绕来绕去说半天,要表述的内容就只有一个小点,由于一直在说没营养的话,参议人员也听不进去,整天组织这种“无效会议”。
为了减少无效会议的数量,大家在做管理时,开会前先评估事情的重要度,经评估后确实有必要,再组织会议来沟通。同时开会前记得梳理会议要点,发言时尽量精简干脆,最好把普通会议的时长控制在半小时内,这样既能保证听的人可以记住,也不会让别人觉得无聊(和小伙伴单聊时也一样)。
同时不管是安排工作,还是下级汇报、会议探讨等任何沟通情景,作为管理者不要光一个人说,沟通的意思是指双方一起交流,学会成为一个优秀的倾听者,集中注意力、关注细节,照顾好小伙伴的情绪。
9. 做好心理建设。凡事都具备不确定性,坐在管理这个位子上需要一颗强大的心脏,工作出现意外、决策遭受质疑、想法存在分歧、上级批评责备……,这些事情都有可能发生,正如《活法》中提到的经营原则:“乐观构思,悲观计划、乐观执行”,凡事预先设想最坏的结果,提前做好心理建设,不要带着一颗玻璃心做管理,任何事情不可能一帆风顺。
10. 不要做微观的管理者,给予小伙伴自由和空间。技术管理岗的前身是一线技术人,作为技术者都有个习惯,喜欢关注细节问题,当你从一线技术岗上升到技术管理岗时,因为自己十分担心出现意外,所以过度关注、掌控每个成员的工作细节,这时自己会搞的比较累,同时也容易遭到他人的排斥(这点在之前提到过)。
有句话叫做“用人不疑,疑人不用”,当你将任务分配给一个人后,又担心这又担心那,每个细节都要参与其中,干脆自己一个人去干好了,不过这显然不太现实。为此,作为管理者,任务分配结束后,只要小伙伴知道如何正确地完成工作,就不要妨碍他们,设定好反馈频率定期跟进即可。只有当团队成员拿不定主意时,再适当给出指导和建议,避免凡事亲力亲为!
OK,对于一些通用的管理技巧暂时分享到这里,当你能在管理岗上落实前面提到的内容,相信你绝对可以成为一个出色的领导,关于其他的管理技巧就需要诸位自己去积累啦!
市面上讲管理的书籍、文献不在少数,但大多停留在“如何管好手下的人”这个层次,而讨论“向上管理”这个话题的不多,但向上管理这个能力,对于身处管理岗的诸位比较重要,为此下面聊聊这个话题。
所谓的向上管理,并不是让你自下向上去管领导,毕竟只有爷爷管孙子、没有孙子管爷爷的说法。向上管理这个概念是在《卓有成效的管理者》这本书中提出的,含义是指:下级与上级进行完美沟通,有意识地配合上级工作,以取得最优结果的过程,为什么需要向上管理呢?
因为工作离不开人、物、财等资源的支持,而这些资源则掌控在上级手里,做好向上管理,可以为自己的工作创造更好的条件、也能加深双方的了解度以及信任。
向上管理这个技巧,就算你属于基层员工也同样适用,先说说大家处理上级关系的四种表现。
上至高层管理,下到基层员工,在处理上级关系这件事情上,总共会有服、舔、靠、畏这四种表现,大家这样听着可能有点迷糊,没关系,下面展开聊聊。
第一种表现为服从上级,对领导下达的命令百依百顺,老大说什么都是对的,100%
服从上级的安排,自己只需要根据安排干活就行,有时就算有自己的想法,也不会主动说出来。
第二种表现为“舔”上级,每天的重心不是工作,而是费尽心机的去拍上级马屁,挖空心思去和领导搞关系,对领导的话阿谀谄媚,想着讨好上级给自己谋求更多福利。
PS:其实这种方式还真管用,人的天性使然,谁都喜欢有一个成天围着自己拍马屁的人,比如代表性人物:何坤,讨好乾隆获得宠信,愣生生干到了富可敌国的程度。但这种属于邪门歪道,所以不在本节探讨范围之内,感兴趣的可以自行研究(对了,学会了顺便传授一下我~)。
第三种表现为依靠上级,工作稍微遇到挫折,自己从不动脑筋想解决方案,直接把问题丢给领导,认为领导是万能的,有困难了找老大准没错,老大就是个问题解决机器!
第四种表现是畏惧上级,有些性格偏内向的人,对领导总会有种莫名的畏惧感,和老大独处时会比较拘谨,平时面对领导能躲就躲,工作就是闷头苦干,就算遇到困难问题也会自己干耗,直到迫不得已再找老大帮忙。
上述四种是大多数人面对领导的表现,无论哪种都有缺陷,长期以往,就算你在工作中尽心尽责,因为缺乏有效的向上管理技巧,可能也会导致发展受阻、绩效不高等问题出现,为此下面说说如何做好向上管理,总共聊适应对方风格、向上沟通、认真做事、如何提出质疑这四点。
感情中,大家都希望找到一个懂自己的另一半,在职场中,上司往往也喜欢“懂自己”的下属,但两个人天生就互为知己的情况比较少见,所以我们要学会反向迎合,主动适应领导的风格,比如领导做事在乎细节,你汇报时就应该尽可能的整理出详细的反馈信息,以此帮助他更好的做决策。
那如何确定领导的管理风格呢?管理风格通常跟他的性格有关,所以咱们首先得搞明白性格的分类,可以参考《情商》中提到的六种领导风格、《常人之情绪》的DISC
理论原型、PDP
性格测试的五种类型、MBTI
测试的十六种人格……,这里就拿DISC
原型来说明,因为前面提到的几种差不多,在DISC
中将性格分成了四种,下面聊聊。
D(dominance)
:支配
I(influence)
:影响
S(steadiness)
:稳重
C(ompliance)
:服从
上面拆解了DSIC
原型中的每种性格,大家在与不同性格的上级相处时,要学会采用不同的工作态度与其互补,毕竟每种风格都有缺陷。不过人是复杂生物,在不同的场景下会表现出不同的性格,你的上级可能是上述几种性格的混合体,这时需要大家灵活调整好相处策略。
人与人之间的沟通很重要,你与上级的沟通也必不可少,有时缺少沟通会造成工作受阻,但过多沟通会让领导觉得你很烦,为此如何做到有效沟通呢?首先得学会换位思考,换位思考是一种特别重要的能力,当你设身处地的站在上级角度思考问题,才能真正了解对方的意图,然后在工作上、沟通上与之同频,工作才能更加卓有成效。
理解目标、汇报工作、工作会议、与领导私聊等沟通场景,都要学会换位思考!
同时,在遇到问题需要上级协助时,避免让上级做思考,不要替上级做决策,来看个例子:
老大,我遇到了个
XX
问题,想问一下这该怎么处理?
老大,我遇到个
XX
问题,自己想了一下,总共有A、B
两套解决方案,A
是……,B
是……,想问一下你这边认为哪种方案更好呢?
上述两种方式,前者领导可能要思考半小时以上,才能给出解决方案,而后者则只需要五分钟,永远记住要让老大做选择题,省心的下属才值得上司信赖(除开无法解决的重大问题)。
这里再给出一些向上沟通的建议:
任何向上管理的技巧,都必须建立在做事认真、做人靠谱的前提之下,如果自己执行力都不够,相当于无根之萍,任何技巧都无法帮到你,只有配合优异的成果,才能获得上级的长期信任。
同时,也要学会打造个人品牌,即提升你自己在公司的影响力,如果心里只想着闷头做事,想用忠诚来建立自己的不可替代性,长期来看这并不靠谱。因为当你性价比高的时候,老板会按时发放饷钱,但等你到了性价比低的时候(临近中年、成本变高、身体素质变差……),有可能随时被一脚踢开。
道理很简单,出来打工本质就是一场买卖,老板花钱买你的时间,企业更多是以利益为重,当老板认为你的收益超出成本时,扫地出门的概率会很大。当然,别拿“自己是老员工”来谈感情、聊情怀,人总是会变的,这些东西都不靠谱,唯有提升自己的竞争力才是真。
有时对上级的某些决策,难免内心会存在分歧,这时各位小伙伴会有两种表现,要么唯唯诺诺不敢说,要么楞头直言遭人嫌,所以当你质疑上级的决策时,要学会有技巧的提出反对意见,下面简单说一下步骤。
用好这四步,相信你提出质疑时,也不会遭到上级的嫌弃,这样也能给领导留下深刻的印象,认为你做事考虑够周全。
最后再次重申:向上管理并不是让你去管自己的老大,而是通过有效的手段、合理的方式和及时的沟通,与上级同频协作,建立出良好的信任关系,使自己的工作更好地开展。说人话就是:让自己尽可能的贴合领导,让他认为你是一位得力干将罢了(这里不是指阿谀奉承)。
看到这里,技术管理篇就要跟大家告一段落啦,说实话,起初我只打算用一节的篇幅来讲这个话题,想着尽可能通过精简来压缩内容,但结果还是越写越长,因此产生的篇幅不算短,最终拆成了两节来发。
这里也浅浅总结一下这两节,其实我们总共只聊了三个大话题,一是关于技术管理的疑惑解答,二是如何带好技术团队,三是怎么做好向上管理。在第二个话题中聊的最多,分别对不同层级的管理,给出了不同的建议,认真阅读完这两节后,至少能让大家对如何做管理有点头绪。
我知道有许多小伙伴排斥做管理,甚至被上级赶鸭子上架时感觉有点痛苦,但记住:所有痛苦来自于无能,如果你感觉做管理很痛苦,这说明你缺乏管理方面的能力,当你具备相关的经验积累时,做管理也会和干技术一样得心应手。不过培养管理能力是个长期工作,不可能光凭这两节一蹴而就,许多经验和技巧,还得大家自己踩过一些坑后才能真正体会。
最后,对于技术管理岗而言,大厂和中小企业并不同,大厂偏向于精而细这个方向,普通公司则更偏向于广而全的方向,当你身处不同的企业时,管理方式也会存在细微差异。殊归同途,无论什么类型的管理岗,本质都是用好人、管好事,但管理也是多样化的,学管理技巧也好,看管理书籍也罢,不能被其影响心智,这样很容易迷失自我,大家要集百家之长,从而找到一条最适合自己的路。