产品规格书写作结构、规范（编写指南）

一、产品规格书定义

产品规格书是一种综合性文档，它将产品需求、交互设计、业务流程和界面原型有机结合在一起。与传统文字为主的规格书不同，产品规格书通过高保真原型、动态交互和详细注释来完整表达产品功能和用户体验要求。

产品规格书是产品设计阶段的最终交付物，它介于市场需求文档（MRD）、产品需求分析文档（PRD）和开发技术文档之间，将商业需求转化为可执行的产品设计方案。这种规格书特别适合互联网产品、移动应用和企业级软件的需求表达，因为它能够直观展示复杂的用户流程交互细节。

二、产品规格书结构及写作方法指南

1. 规格书版本号

定义与作用

规格书版本号是用于标识产品规格文档变更历史的唯一编码，确保团队成员始终基于最新版本开展工作，避免因版本混乱导致的沟通偏差。

写作要点

• 采用语义化版本控制格式：主版本.次版本.修订号（如v2.1.3）

• 主版本号：重大架构或功能变更时递增

• 次版本号：新增功能或非破坏性优化时递增

• 修订号：问题修复或文案调整时递增

版本记录表示例

版本号	修订日期	修订人	变更内容摘要	评审人
v1.0.0	2024-03-01	张伟	初版发布	李明
v1.1.0	2024-04-15	王芳	新增支付模块	陈强
v1.1.1	2024-04-20	张伟	修正数据格式描述错误	李明

2. 产品描述

清晰定义产品的核心定位、目标用户和使用场景。说明产品解决的关键问题、核心价值主张以及短期目标，帮助团队理解产品的商业目标和用户需求。

• 产品定位：用1-2句话说明产品的核心价值

• 目标用户：明确主要用户群体及其特征

• 使用场景：描述典型使用环境和情境

• 核心价值主张：产品解决的关键问题和独特优势

写作建议

• 避免技术术语，使用业务语言

• 包含产品愿景和短期目标

• 可配合产品定位图或用户画像

3. 术语定义

列出文档中涉及的专业术语、缩写和行业名词，确保所有团队成员对关键概念的理解一致。每个术语应提供简明扼要的解释，避免歧义。

编制原则

• 列出文档中所有专业术语和缩写

• 按字母顺序或逻辑关系排列

• 每个术语提供清晰无歧义的解释

示例格式

术语	定义	英文对照	备注
SKU	库存量单位，产品的最小库存单元	Stock Keeping Unit	不同规格视为不同SKU
UV	独立访客数	Unique Visitor	按cookie识别

4. 参考文献

引用与产品相关的行业标准、竞品分析、技术文档或用户调研数据，为产品规格提供理论依据和市场背景。确保所有参考资料格式统一，便于查阅。

包含内容

1. 行业标准与规范

2. 竞品分析报告

3. 用户调研数据

4. 技术白皮书

5. 相关专利文档

引用格式建议

[1] GB/T 12345-2020, 信息系统安全技术要求[S]. 2020.
[2] 阿里巴巴设计委员会. 阿里巴巴设计规范[Z]. 2023.

5. 产品架构图

通过图示展示产品的整体架构，包括系统分层（如前端、后端、数据库）、模块划分和数据流向。架构图应清晰体现各组件之间的关系，避免技术细节，聚焦逻辑结构。

绘制要求

• 分层展示：表现层、业务层、数据层等

• 模块划分：核心功能模块及其关系

• 技术标注：关键技术选型和通信协议

• 交互流向：数据流动方向

6. 业务逻辑图

以流程图形式描述核心业务的处理逻辑，包括关键决策点、异常分支和规则依赖。业务逻辑图帮助开发、测试和产品团队对齐业务流程，确保实现符合预期。

关键元素

• 开始/结束节点

• 处理步骤

• 判断分支

• 并行流程

• 数据存储

7. 关键流程图

详细绘制用户与系统交互的关键流程（如注册、支付、数据同步），标注每个步骤的输入、输出和异常处理。流程图应简洁明了，突出核心路径和备选路径。

典型流程示例

1. 用户注册流程

2. 核心业务处理流程

3. 支付结算流程

4. 数据同步流程

8. 权限与规则

定义不同角色（如用户、管理员）的功能权限矩阵，以及业务规则（如价格计算、风控策略）。权限表需明确"读/写/无权限"，业务规则应量化具体条件。

权限矩阵设计

角色	功能A	功能B	功能C
普通用户	读	-	写
管理员	读写	读	读写
审计员	读	读	读

9. 功能页面规格

9.1 设计规范

• 布局原则：页面尺寸和风格控制，设计统一尺寸及风格

• 色彩系统：主色/辅助色/警示色

• 间距规则：8px基准网格

• 字体规范：中英文字体搭配

9.2 交互规范

1. 操作反馈：

   • 成功：绿色toast提示

   • 失败：红色警示框

   • 加载中：旋转图标+进度条

2. 手势操作：

   • 左滑删除

   • 下拉刷新

   • 长按编辑

9.3 字段阈值

字段名	类型	长度	必填	格式校验	默认值
用户名	string	2-20	是	中文/字母/数字组合	-
手机号	string	11	是	^1[3-9]\d{9}$	-
商品库存	int	-	是	≥0	0

9.4 数据规范

1. 数据格式：

   • 日期：YYYY-MM-DD HH:mm:ss

   • 金额：保留2位小数（单位：元）

   • 百分比：0-100整数

2. 数据字典：

   编码	含义	说明
   01	待支付	订单初始状态
   02	已发货	物流单号已生成

10. 其他内容

10.1 兼容性要求

• 浏览器支持：Chrome最新2版、Safari最新版

• 移动端适配：iOS 12+/Android 8+

• 分辨率适配：375×667起

10.2 性能指标

• 首屏加载：<1.5s

• API响应：<300ms（P99）

• 并发能力：≥1000TPS

10.3 埋点规范

事件ID	触发时机	上报字段
1001	页面浏览	页面ID，停留时长
1002	按钮点击	按钮ID，点击位置

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通过以上结构化框架，可以系统性地描述产品规格，确保开发团队准确理解产品需求，提高交付质量与效率。

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产品规格书的作用

产品规格书是连接产品设计与技术实现的桥梁，通过结构化、标准化的文档体系，确保团队对产品需求的理解一致，减少沟通成本，提升开发效率。本文提供的框架涵盖从版本管理到功能细节的全方位规范，帮助团队构建清晰、可执行的产品蓝图。